تعجب از چگونگی استفاده از چشم انداز موثر تر؟ نکات و اسرار زیر را امتحان کنید.
کجا همه ساعت ها رفته اند؟ زمان استفاده از چشم انداز سریعتر
شما وقت کافی در Outlook دارید. بهتر آن را هدر ندهید.
تغییر پیش فرض ها به آنچه که معمولا ترجیح می دهید و استفاده می کنید. از یک میانبر صفحهکلید یا دو استفاده کنید تنظیم فیلتر برای اتوماسیون؛ اطمینان حاصل کنید که Outlook خود را با حداکثر سرعت اجرا می کند و زمان شما در Outlook چشم انداز خوبی خواهد بود.
به دنبال نکات و ترفندها بیشتر؟
- محبوب ترین نکات چشم انداز
- همه نکات چشم انداز
01 از 23
پیام های فایل با یک کلیک
هر چه سریعتر این کارها را انجام دهید: به چگونگی راه اندازی Outlook نگاه کنید تا بتوانید با استفاده از یک کلیک ایمیل های مورد استفاده را به پوشه های مورد استفاده بفرستید. بیشتر "
02 از 23
مکالمه ساده
چرا پوشه های ایمیل را تحمل می کنید و ذهن خود را با آلودگی های پیام هایی که در جای دیگر نقل مکان شده اند، آشكار می كنید؟ نحوه استفاده از چشم انداز برای تمیز کردن به طور خودکار پیدا کنید: ایمیل خود را به صورت خود حذف یا حذف می کند. بیشتر "
03 از 23
ارسال ایمیل مجدد
یک ایمیل در Outlook برای دوباره استفاده از محتوای آن، موضوع یا گیرنده ها (یا فقط دوباره آن را ارسال کنید) به جای شروع با یک صفحه خالی، دوباره ارسال کنید. بیشتر "
04 از 23
فایل های Outlook را کوچک و سریع نگه دارید
اگر می خواهید اطمینان حاصل کنید که چشم انداز شما سریع و سریع است، اندازه فایل اصلی PST خود را نگه دارید (جایی که Outlook فروشگاه ها، ایمیل ها، تقویم ها و ... را نگه می دارد) کوچک: برای مثال، ایمیل های قدیمی را به یک فایل بایگانی جداگانه انتقال دهید. بیشتر "
05 از 23
تنظیم خودکار از پاسخ تعطیلات دفتر
پاسخ چشم انداز از جانب شما، بپرسید تا انتظاراتتان را تنظیم کنید. این می تواند زمان شما را صرف نه تنها پس از تعطیلات صرفه جویی کند، بلکه در هر روز کاری نیز. بیشتر "
06 از 23
سریع به هر پوشه ایمیل بزنید
حتی اگر یک پوشه ی یک کلیک را برای یک پوشه تنظیم نکنید، Outlook به شما اجازه می دهد تا سریعا ایمیل ها را به پوشه ها منتقل کنید. شما می توانید پیام ها را با استفاده از چیزی غیر از صفحه کلید، مثلا، یا دکمه دستی روی روبان انتقال دهید. بیشتر "
07 از 23
ایجاد و استفاده از قالب های ایمیل
آیا پیام های مشابه را دوباره و دوباره می نویسید؟ نحوه استفاده از Outlook برای ذخیره یک ایمیل به عنوان یک الگو برای استفاده در آینده را بیابید. شما می توانید همان ایمیل یا یک پیغام مشابه را دوباره و دوباره با سرعت پیشنهادی ارسال کنید. بیشتر "
08 از 23
فونت فونت پیش فرض Outlook و اندازه را تغییر دهید
چشم انداز فونت هنگامی که شما یک پیام را تشکیل می دهید یا خواندن یک ایمیل بسیار وسیع، بلند، کوچک، کوچک، بزرگ یا آبی است استفاده می شود؟ نحوه تنظیم فونت دقیق، سبک فونت و رنگ به صورت پیش فرض برای ایمیل در Outlook مشخص کنید. بیشتر "
09 از 23
حذف و غیرفعال کردن مکالمه
آیا شما باید از طریق ایمیل های زیادی از طریق مکالمات بیش از حد صحبت کنید، هر دو کاملا بی اهمیت است؟ چشم انداز می تواند کمک کند: پیدا کردن نحوه استفاده از Outlook برای حذف یک کل مکالمه و همچنین حذف ایمیل های آینده در همان موضوع به طور خودکار. بیشتر "
10 از 23
یک ایمیل فرستنده را به طور خودکار به یک پوشه خاص فیلتر کنید
با شروع هر ایمیل، به راحتی فیلد چشمگیری را تنظیم کنید که همه پیام های آینده را از همان فرستنده به صورت خودکار به یک پوشه خاص منتقل کند . بیشتر "
11 از 23
پیغام های مرتبط را پیدا کنید
چرا ما در حال حاضر درباره این صحبت میکنیم؟ چگونه بحث آغاز شد؟ چه گفتم؟ در چشم انداز، پیدا کردن تمام پیام های مرتبط آسان است. بیشتر "
12 از 23
حساب پیش فرض برای ایمیل های جدید را تنظیم کنید
اطمینان حاصل کنید که پیام های جدیدی که در حال نوشتن هستند با احتمال بیشتری از آدرس ایمیل که در Outlook انتخاب شده است شروع می شود. بیشتر "
13 از 23
جستجو در داخل پیام
میخواهید چیزی را در یک ایمیل طولانی و غافلگیرانه پیدا کنید؟ نحوه استفاده از Outlook برای جستجوی متن درون یک پیام ایمیل پیدا کنید. بیشتر "
14 از 23
ایمیل های برنامه ریزی شده بعدا ارائه می شود
این ایمیل را قبل از ارسال تحویل ندهید ... می توانید به Outlook منتقل کنید تا یک پیام را فقط در یک یا چند روز خاص ارسال کنید. بیشتر "
15 از 23
پیغام را به سرعت حذف کنید
آیا شما فقط ایمیل در Outlook حذف کردید (هنوز) به معنای رفتن به پوشه حذف شده "؟ بدون نگرانی! در اینجا یک راه ساده برای دریافت آن ایمیل در یک لحظه است. بیشتر "
16 از 23
تنظیم لیست توزیع
لیست های پستی خود را در Outlook ایجاد کنید و به راحتی پیام های گروهی از افراد را ارسال کنید. بیشتر "
17 از 23
حذف پیوستها از پیامها
پیغام را نگه دارید، حجم بزرگ خود را از دست بدهد نحوه استفاده از Outlook برای حذف فایلهای پیوست شده (پس از اینکه آنها را در جاهای دیگر ذخیره کردید) از پیامهای ایمیل مطلع شوید. به این ترتیب، می توانید اندازه صندوق پستی خود را به میزان قابل توجهی کاهش دهید. بیشتر "
18 از 23
همه ایمیل ها را از یک فرستنده سریعا پیدا کنید
چشم انداز دارای تمام پیام های یک فرستنده خاص است و به سرعت با این نوک نشان می دهد. بیشتر "
19 از 23
یک پوشه "همه ایمیل" را تنظیم کنید
تمام ایمیل ها (ارسال شده، دریافت شده، بایگانی شده، پرونده، ...) را برای یک حساب در یک مکان در Outlook مشاهده کنید. بیشتر "
20 از 23
ایمیل برجسته Outlook ارسال شده به شما فقط
هنگامی که شما تنها گیرنده است، پیام به طور معمول مهم تر از آن است که اگر شما یکی از 45 نفر در Cc: خط هستید؟ در این قسمت نحوه یابی پیام های برجسته ی Outlook که فقط در خط To: هستند را بیابید. بیشتر "
21 از 23
ویرایش پیام های ایمیل دریافتی
به جای ارسال ایمیل به خودتان و یا ایجاد یادداشت در جای دیگر در Outlook (و یا احتمالا در خارج از آن)، شما می توانید به سادگی هر ایمیل را در جای خود ویرایش کنید. بیشتر "
22 از 23
به صورت خودکار Cc: تمام ایمیل ارسالی شما
چشم انداز می تواند یک کپی کپی از هر پیغامی که به آدرس ایمیل دیگری می نویسید ارسال کنید. بیشتر "
23 از 23
گسترش چشم انداز با زمان صرفه جویی در افزودنی
افزونه هایی مانند ClearContext، Nelson Email Organizer ، Xobni، Lookeen و Auto-Mate می توانند جریان کاری Outlook خود را به طور قابل توجهی بهبود بخشیده و اطلاعات درستتری را حتی نزدیکتر به نکات انگشت خود، هوشمندانه فیلتر کردن، خودکار کردن کارهای تکراری و غیره را بهبود ببخشند. بیشتر "