استفاده از تاریخ امروز در محاسبات مقالات در اکسل

چگونه با خرما در اکسل کار کنیم

تابع TODAY را می توان با اضافه کردن تاریخ فعلی به برگه (همانطور که در ردیف دوم تصویر بالا نشان داده شده است) و در محاسبات تاریخ (نشان داده شده در ردیف های 3 تا 7 در بالا) استفاده می شود.

با این حال، این تابع یکی از توابع فرار اکسل است که به معنی آن است که معمولا به روز رسانی خود را هر بار که یک برگه حاوی تابع است محاسبه می شود.

به طور معمول، برگه های کار هر بار که آنها باز می شود، هر بار که برگه باز می شود، دوباره محاسبه می شود، تاریخ تغییر خواهد کرد مگر اینکه مجددا محاسبه خودکار خاموش شود.

برای جلوگیری از داشتن تغییر تاریخ هر بار که یک برگه با استفاده از حساب مجدد باز می شود، با استفاده از این میانبر صفحه کلید، به جای آن به تاریخ فعلی وارد شوید .

نحو و Arguments تابع TODAY

نحو تابع به طرح تابع اشاره دارد و شامل نام تابع، براکت، جدا کننده کاما و استدلال است .

نحو عملکرد TODAY این است:

= امروز ()

این تابع هیچ استدلالی ندارد که بتوان آن را دستی تنظیم کرد.

امروزه از تاریخ سریال کامپیوتر استفاده می کند که تاریخ و زمان فعلی را به عنوان یک عدد ذخیره می کند به عنوان یک بحث. این اطلاعات را در تاریخ فعلی با خواندن ساعت کامپیوتر به دست می آورد.

وارد کردن تاریخ فعلی با عملکرد امروز

گزینه های ورود به عملکرد امروز شامل موارد زیر است:

1. تایپ کردن تابع کامل: = TODAY () به یک سلول برگه
2. وارد کردن تابع با استفاده از کادر محاوره TODAY

از آنجاییکه عملکرد TODAY هیچ استدلالی را که می توان به صورت دستی وارد کرد، ندارد، بسیاری از افراد به جای استفاده از کادر محاوره ای فقط در تابع تایپ می کنند.

اگر تاریخ کنونی به روز نمی شود

همانطور که ذکر شد، اگر عملکرد هر روزه هر بار که برگه باز شود، تابع TODAY به روز جاری به روز نمی شود، احتمالا بازنشانی خودکار برای کتاب کار خاموش است.

برای فعال کردن مجدد حساب مجدد:

1. برای باز کردن منوی فایل روی زبانه فایل روبان کلیک کنید.
2. بر روی گزینه در منو کلیک کنید تا کادر محاوره ای اکسل را باز کنید.
3. گزینه های فرمول در پنجره سمت چپ را کلیک کنید تا گزینه های موجود در پنجره سمت راست کادر محاوره ای را مشاهده کنید.
4. در قسمت گزینه های محاسبات کتاب کار ، بر روی Automatic کلیک کنید تا حساب آماری مجدد را فعال کنید.
5. برای بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید و به برگه برگردید.

استفاده از امروز در محاسبات تاریخ

مفید بودن واقعی تابع TODAY زمانی آشکار می شود که در محاسبات تاریخ استفاده می شود - اغلب در رابطه با سایر توابع تاریخ اکسل - همانطور که در ردیف های 3 تا 5 در تصویر بالا نشان داده شده است.

نمونه هایی در ردیف های سه تا پنج اطلاعات مربوط به تاریخ فعلی - مانند سال جاری، ماه یا روز - با استفاده از خروجی عملکرد امروز در سلول A2 به عنوان استدلال برای توابع YEAR، MONTH و DAY است.

تابع TODAY همچنین می تواند برای محاسبه فاصله بین دو تاریخ، مانند تعداد روزها یا سالها که در ردیف شش و هفت در تصویر بالا نشان داده شده است، استفاده شود.

تاریخ به عنوان شماره

تاریخ در فرمول ها در ردیف های شش و هفت می تواند از یکدیگر جدا شود زیرا اکسل تاریخ را به عنوان اعداد می نویسد، که به عنوان تاریخ در صفحه کارتی فرمت می شود تا ما را برای استفاده و درک آن آسان تر کند.

به عنوان مثال، تاریخ 2014/9/23 (23 سپتامبر 2016) در سلول A2 دارای شماره سریال 42636 (تعداد روزها از 1 ژانویه 1900) است و در 15 اکتبر 2015 شماره سریال 42،292 است.

فرمول تفریق در سلول A6 استفاده از این اعداد برای پیدا کردن تعداد روزهای بین دو تاریخ است:

42،636 - 42،292 = 344

در فرمول در سلول A6، عملکرد DATE اکسل برای اطمینان از اینکه تاریخ 2015/10/15 وارد شده و ذخیره شده به عنوان مقدار تاریخ استفاده می شود استفاده می شود.

در مثال A7 سلول از تابع YEAR برای استخراج سال جاری (2016) از تابع TODAY در سلول A2 استفاده می کند و پس از آن از 1999 برای حذف تفاوت بین دو سال استفاده می کند:

2016 - 1999 = 16

تفریق قالب بندی داده ها

هنگامی که دو تاریخ در Excel حذف می شود، نتیجه اغلب به عنوان یک تاریخ دیگر به جای یک عدد نمایش داده می شود.

این اتفاق می افتد اگر سلول حاوی فرمول قبل از فرمول وارد شده به عنوان General باشد. از آنجا که فرمول حاوی تاریخ است، اکسل فرمت سلول را به تاریخ تغییر می دهد.

برای مشاهده فرمول نتیجه به عنوان یک عدد، فرمت سلول باید به عمومی یا به شماره تنظیم شود.

برای انجام این:

1. سلول (ها) را با قالب بندی نادرست برجسته کنید.
2. راست کلیک با موس برای باز کردن منوی زمینه.
3. در منو Format Cells را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای Format Cells باز شود.
4. در کادر محاوره ای، برای نمایش گزینه های قالب بندی شماره، روی زبانه شماره کلیک کنید.
5. در قسمت بخش، روی عمومی کلیک کنید .
6. برای بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید و به برگه برگردید.
7. نتایج فرمول اکنون باید به عنوان یک عدد نمایش داده شود.