سربرگ و پاورقی پیشرفته Word 2010

اضافه کردن هدر ها و پاورقی ها به سند مایکروسافت ورد 2010، متن، شماره و تصاویر را در بالا و پایین هر صفحه قرار می دهد. رایج ترین موارد نمایش داده شده در یک سرصفحه یا پاورقی، شماره صفحات است ، که به سادگی اسناد و نامهای فصل است. شما فقط باید یک سرصفحه یا پاورقی را یک بار اضافه کنید، و آن را از طریق کل سند خود را آبشار کنید.

با این حال، Word 2010 گزینه های پیشرفته هدر و پاورقی را برای اسناد طولانی و پیچیده فراهم می کند. اگر در حال کار بر روی یک سند با فصل هستید، ممکن است بخواهید یک بخش را برای هر فصل اختصاص دهید، بنابراین نام فصل می تواند در بالای هر صفحه ظاهر شود. شاید شما می خواهید جدول محتویات و شاخص ها از شماره هایی مانند i، ii، iii و بقیه سند شماره 1، 2، 3 و غیره استفاده کنید.

ایجاد سرصفحه های پیشرفته و پایین تر چالش برانگیز است تا مفهوم بخش ها را درک کنید.

01 از 05

بخش های بخش را در سند خود قرار دهید

درج بخش شکستن عکس © ربکا جانسون

یک بخش به مایکروسافت ورد می گوید که یک بخش از صفحات اساسا به عنوان یک سند جداگانه محسوب می شود. هر بخش در یک سند مایکروسافت ورد 2010 می تواند قالب بندی خود، پوسته صفحه، ستون ها و هدر ها و پاورقی ها را داشته باشد.

قبل از اعمال هدر ها و پاورقی ها قسمت های خود را تنظیم می کنید. در ابتدای هر مکان در سند که در آن شما در حال برنامه ریزی برای استفاده از اطلاعات سرصفحه یا پاورقی منحصر به فرد هستید، یک بخش جداگانه قرار دهید. قالب بندی اعمال شده به هر یک از صفحات زیر گسترش می یابد تا زمانی که شکاف بخش دیگری رخ دهد. برای تنظیم یک بخش در صفحه بعدی یک سند، به آخرین صفحه بخش فعلی بروید و:

  1. برگه صفحه "Layout Page" را انتخاب کنید.
  2. بر روی منوی کشویی "Breaks" در بخش تنظیمات صفحه کلیک کنید.
  3. "بخش بعدی" را در بخش Breaks Section برای قرار دادن یک بخش و انتخاب یک بخش جدید در صفحه بعدی انتخاب کنید. حالا می توانید هدر را ویرایش کنید
  4. این مراحل را برای پاورقی تکرار کنید و سپس برای هر مکان در سند که سرصفحه ها و پاورقی ها نیاز به تغییر دارند.

شکسته شدن بخش ها به طور خودکار در سند شما نمایش داده نمی شود. برای دیدن آنها، روی دکمه «نمایش / مخفی کردن» در بخش Paragraph در صفحه اصلی کلیک کنید.

02 از 05

اضافه کردن سرصفحه و پاورقی

فضای کاری هدر عکس © ربکا جانسون

ساده ترین راه برای قرار دادن یک سرصفحه یا پاورقی این است که اشاره گر خود را در حاشیه بالا یا پایین بخش اول قرار دهید و برای باز کردن فضای کاری Header و Footer دوبار کلیک کنید. هر چیزی که به فضای کاری اضافه شده است در هر صفحه از بخش نمایش داده می شود.

هنگامی که شما در حاشیه بالا یا پایین دوبار کلیک می کنید، می توانید در هدر یا پایین صفحه همانند سند خود را تایپ کنید. شما همچنین می توانید متن خود را فرمت کنید و یک تصویر را مانند یک لوگو وارد کنید. در قسمت سند دوبار کلیک کنید و یا روی دکمه "Close Header and Footer" روی زبانه ابزار طراحی Header and Footer Tools کلیک کنید تا به سند بازگردید.

اضافه کردن عنوان یا پاورقی از نوار نوار

شما همچنین می توانید نوار کاست مایکروسافت را برای اضافه کردن یک سرصفحه یا پاورقی استفاده کنید. مزیت افزودن هدر یا پاورقی با استفاده از نوار این است که گزینه ها از قبل قالب بندی شده اند. مایکروسافت ورد حاشیه و پائین را با خطوط تقسیم رنگی، متغیرهایی عنوان سند عنوان، متغیرهایی تاریخ، متغیرهایی شماره صفحه و سایر عناصر فراهم می کند. با استفاده از یکی از این سبک های پیش فرمت شده می توانید زمان خود را صرفه جویی کنید و حرفه ای بودن را به اسناد خود اضافه کنید.

برای قرار دادن سرصفحه یا پاورقی

  1. روی برگ "Insert" کلیک کنید.
  2. بر روی دکمه کشویی در قسمت "Header" یا "Footer" در بخش "Header and Footer" کلیک کنید.
  3. از میان گزینه های موجود حرکت کنید "خالی" را برای هدر یا پایین صفحه خالی انتخاب کنید یا یکی از گزینه های ساخته شده را انتخاب کنید.
  4. بر روی گزینه ای که ترجیح می دهید آن را در سند خود قرار دهید کلیک کنید. زبانه طراحی روی نوار نشان داده می شود و سرصفحه یا پاورقی در سند ظاهر می شود.
  5. اطلاعات خود را در هدر یا پایین صفحه قرار دهید.
  6. برای بستن هدر، روی "Close Header and Footer" در برگه Design کلیک کنید.

نکته: Footnotes ها متفاوت از پاورقی عمل می کنند. برای اطلاعات بیشتر در مورد پانویسها، نحوه قرار دادن Footnotes در Word 2010 را ببینید.

03 از 05

جدا کردن سرصفحه و پاورقی از بخش های قبلی

جدا کردن سرصفحه و پاورقی از بخش های قبلی. عکس © ربکا جانسون

برای جدا کردن یک سرصفحه یا پاورقی از بخش

  1. در سربرگ یا پایین صفحه کلیک کنید
  2. روی «لینک به قبلی» کلیک کنید و در بخش ابزارهای طراحی Header و Footer Tools در قسمت کاری و Header و Footer قرار دهید تا لینک را خاموش کنید.
  3. یک سطر خالی یا سرصفحه یا پاورقی جدید را تایپ کنید. شما می توانید این کار را برای یک سرصفحه یا پاورقی مستقل از همه چیز انجام دهید.

04 از 05

شماره صفحات فرمت

شماره صفحات فرمت عکس © ربکا جانسون

مایکروسافت ورد به اندازه کافی انعطاف پذیر است که به شما اجازه می دهد تا اعداد صفحه را به تقریبا هر سبک مورد نیاز خود قالب بندی کنید

  1. بر روی صفحه "شماره صفحه" منوی کشویی در قسمت Insert Header و Footer کلیک کنید.
  2. روی "شماره صفحات فرمت" کلیک کنید.
  3. روی منوی کشویی "Format Number" کلیک کنید و فرمت شماره را انتخاب کنید.
  4. اگر سند خود را با Styles قالب بندی کنید، علامت کادر «Include the Chapter Number» را کلیک کنید.
  5. برای تغییر شماره شروع، با کلیک بر روی پیکان بالا یا پایین برای انتخاب شماره صفحه مناسب. برای مثال، اگر شما شماره صفحه را در صفحه اول ندارید، صفحه دوم شماره "2" را نمایش می دهد. در صورت لزوم، "ادامه از بخش قبلی" را انتخاب کنید.
  6. روی "OK" کلیک کنید.

05 از 05

تاریخ و زمان کنونی

تاریخ و زمان را به یک هدر یا پاورقی اضافه کنید، با دو بار کلیک کردن بر روی هدر یا پاورقی آن را باز کنید و زبانه طراحی را نمایش دهید. در برگه طراحی، "تاریخ و زمان" را انتخاب کنید. یک فرمت تاریخ در کادر محاوره ای که ظاهر می شود را انتخاب کنید و بر روی «به روز رسانی به صورت خودکار» کلیک کنید تا تاریخ و زمان فعلی همیشه در سند نمایش داده شود.