صرفه جویی در وقت و افزایش دقت با کپی کردن داده ها به سلول های دیگر
فرمان پر کردن مایکروسافت اکسل به شما کمک می کند که سلول ها را به سرعت و به آسانی پر کنید. این آموزش کوتاه شامل میانبرهای صفحه کلید می شود تا کار شما حتی ساده تر شود.
اعداد، متن و فرمول های وارد شده در صفحات گسترده اکسل می تواند خسته کننده و مستعد خطا اگر شما وارد هر متن سلول و یا ارزش جداگانه. هنگامی که شما نیاز به ورود داده های مشابه به تعدادی از سلول های مجاور در یک ستون ، دستور Fill Down می تواند این کار را فقط برای استفاده از صفحه کلید انجام دهد.
ترکیب کلیدی که فرمان Fill Down را اعمال می کند، Ctrl + D (ویندوز) یا Command + D (macOS) است.
با استفاده از میانبر میانبر و بدون ماوس با پر کردن پایین
بهترین مثال برای نشان دادن دستور Fill Down با مثال است. این مراحل را دنبال کنید تا نحوه استفاده از Fill Down را در صفحات گسترده اکسل خود ببینید.
- یک عدد مانند 395.54 را در D1 سلول در یک صفحه گسترده اکسل وارد کنید.
- کلید Shift را روی صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- دکمه پایین دکمه روی صفحه کلید را فشار داده و نگه دارید تا دلخواه سلول از سلول D1 تا D7 گسترش یابد.
- هر دو کلید را آزاد کنید
- کلید Ctrl را در صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
- کلید D را روی صفحه کلید فشار دهید و آن را فشار دهید.
سلولهای D2 تا D7 باید با داده های مشابه با سلول D1 پر شوند.
مثال زیر را با استفاده از ماوس پر کنید
با اکثر نسخه های اکسل، می توانید با استفاده از موس خود در سلول با شماره ای که می خواهید در سلول زیر آن تکرار کنید کلیک کنید و سپس در آخرین سلول یک محدوده کلیک کنید تا سلول های اول و آخر و تمام سلول ها را انتخاب کنید بین آنها. با استفاده از میانبر صفحه کلید Ctrl + D (ویندوز) یا Command + D (macOS) برای کپی کردن شماره در سلول اول به تمام سلول های انتخاب شده.
راه حل ویژگی AutoFill
در اینجا نحوه عملکرد مشابه با ویژگی AutoFill انجام می شود:
- یک عدد را به یک سلول در یک صفحه گسترده اکسل اضافه کنید.
- در گوشه پایین سمت راست سلول که حاوی عدد باشد، روی دسته کامل کلیک کنید و نگه دارید.
- سلول پر کردن را به سمت پایین بکشید تا سلول هایی را که می خواهید همان عدد را انتخاب کنید انتخاب کنید.
- موس را بیرون بیاورید و عدد در هر سلول انتخاب شده کپی می شود.
ویژگی AutoFill همچنین به صورت افقی کار می کند تا یک عدد را به سلول های مجاور در همان ردیف کپی کند. فقط روی نوار سلول ها به صورت افقی کلیک کنید و بکشید. وقتی ماوس را رها میکنید، شماره به هر سلول انتخاب شده کپی می شود.
این روش همچنین با فرمول ها علاوه بر متن و اعداد نیز کار می کند. به جای خالی کردن مجدد یا کپی کردن و چسباندن یک فرمول، جعبه ای را که حاوی فرمول است را انتخاب کنید. دکمه پر کردن را نگه دارید و آن را نگه دارید و آن را بر روی سلول هایی که می خواهید حاوی همان فرمول باشد بکشید.