مبانی صفحات Google

Spreadsheets یا برگههای گوگل به عنوان آنها در حال حاضر شناخته شده است، به عنوان یک محصول مستقل آغاز شده است، اما در حال حاضر بخشی کاملا یکپارچه از Google Drive است . این پتانسیل را برای هر کسی که نیاز به مقابله با صفحات گسترده را در یک تنظیمات گروه دارد، بسیار مفید است. شما میتوانید با Google Sheets در drive.google.com دسترسی داشته باشید.

واردات و صادرات

به طور کلی Google Sheets شما را مجبور به ورود به حساب Google می کند. اگر شما آن را ندارید، از شما خواسته می شود که آن را ایجاد کنید. شما می توانید صفحات گسترده را از اکسل یا هر استاندارد دیگر .xls یا فایل CSV وارد کنید یا می توانید صفحه گسترده ای را در وب ایجاد کنید و آن را به عنوان یک فایل xls یا .csv دانلود کنید

ثروت را به اشتراک بگذارید

این جایی است که Google Sheets بسیار مفید است. شما می توانید سایر کاربران را برای مشاهده یا ویرایش صفحه گسترده خود دعوت کنید. این به این معنی است که شما می توانید صفحه گسترده ای را با همکاران خود در دفتر خود به اشتراک بگذارید تا ورودی خود را در یک پروژه آزمایشی دریافت کنید. شما می توانید یک صفحه گسترده را با یک کلاس درس به اشتراک بگذارید و دانش آموزان داده ها را وارد کنید. شما می توانید صفحه گسترده خود را با خودتان به اشتراک بگذارید، بنابراین می توانید آن را در بیش از یک رایانه مشاهده و ویرایش کنید. این فایل ها نیز در داخل گوگل درایو برای ویرایش آفلاین در دسترس هستند.

اگر پوشه را به اشتراک بگذارید ، تمام موارد موجود در آن پوشه، خواص به اشتراک گذاری را به ارث می برند .

چند کاربر، همه در یک زمان

این ویژگی برای سنین پیر شده است. من این آزمایش را با داشتن چهار نفر به طور همزمان سلول ها را در صفحه گسترده آزمایش انجام دادم تا ببینید که چگونه واکنش نشان داد. Google Sheets هیچ مشکلی با اجازه دادن بسیاری از افراد به سلول را نداشت. در نسخه های قبلی، اگر دو نفر در یک زمان دقیقا همان سلول را ویرایش کردند، هر کسی که آخرین تغییرات خود را نجات داد، سلول را بازنویسی کند. گوگل از آن زمان یاد گرفته است که چگونه همزمان یک بار ویرایش مجدد را انجام دهد.

چرا چندین کاربر را در داخل صفحه گسترده خود می خواهید؟ ما آن را برای آزمایش نرم افزار، ارائه پیشنهادات و یا صرفا طوفان مغزی مفید دانستیم. هنگام استفاده از صفحه گسترده، مهم است که پیش از آن قوانین را ایجاد کنید و ساده ترین راه این است که یک نفر صفحات گسترده را ایجاد کند در حالی که دیگران اطلاعات را در سلول ها اضافه می کنند. داشتن چندین فرد باعث می شود که ستونها هرج و مرج را جذب کنند.

همکاری و بحث

Google Sheets یک ابزار چت ساخته شده در گوشی را در سمت راست صفحه ارائه می دهد، بنابراین می توانید با هر کسی که در حال حاضر به این صفحه گسترده دسترسی پیدا می کند، درباره تغییرات صحبت کنید. این کمک می کند تا اثر ویرایش همزمان سلول را کاهش دهد.

نمودار

شما می توانید نمودار را از داده های Google Sheets ایجاد کنید. شما می توانید از چند نوع اصلی از نمودارها مانند پای، نوار و پراکندگی انتخاب کنید. گوگل همچنین مکانیسم برای شخص ثالث برای ایجاد برنامه های نمودار ایجاد کرده است. ممکن است یک نمودار یا ابزار را بیرون بیاورید و آن را در جایی خارج از صفحه گسترده منتشر کنید، بنابراین شما می توانید یک نمودار پایه با داده هایی که در پشت صحنه ها به روز می شود، داشته باشید. هنگامی که یک نمودار را به صورت استاندارد ایجاد کرده اید، در صفحه گسترده خود جاسازی شده است. شما می توانید نمودار را ویرایش کنید و می توانید نمودار خود را به عنوان یک تصویر PNG برای وارد کردن به برنامه های دیگر ذخیره کنید.

یک نسخه جدید آپلود کنید

صفحات Google به عنوان چیزی برای به اشتراک گذاشتن یک صفحه گسترده شروع شده است، اما یک کپی پشتیبان روی دسک تاپ نگهداری می شود. این عملی عاقلانه با نرم افزار تجربی جدید بود، اما گوگل مدت هاست که از اشکالات اصلی استفاده می کند. اکنون می توانید صفحات گسترده آپلود شده خود را از طریق Google Drive بازنویسی کنید، اما اگر فایل را در Google برای ویرایش نگه دارید، واقعا لازم نیست. ورقها هم اکنون از نسخه پشتیبانی می کنند.