01 از 01
تعریف یک سلول و استفاده از آن در اکسل و صفحات گسترده Google
تعریف
سلول اصلیترین واحد ذخیره سازی موجود در یک برنامه صفحه گسترده مانند اکسل یا Google Spreadsheet است. داده های وارد شده به برنامه صفحه گسترده همیشه در یک سلول ذخیره می شود.
در صفحه، یک سلول به عنوان یک ساختار مانند جعبه ظاهر می شود و هر یک در نقطه تقاطع یک ستون عمودی و یک ردیف افقی در یک برگه قرار گرفته است.
با بیش از 16،000 ستون و بیش از 1 میلیون ردیف در هر برگه ، بیش از 17 میلیارد سلول در هر برگه در Excel وجود دارد. صفحات گسترده گوگل تا حدودی کمتر از 400 هزار سلول در هر صفحه است.
استفاده می کند
- همانطور که اشاره شد، سلول ها برای ذخیره داده ها مورد استفاده قرار می گیرند و همچنین برای نمایش داده ها استفاده می شوند - معمولا با ستون ها و ردیف های مربوط به داده های گروه بندی شده برای جمع آوري جداول.
- سلول ها می توانند چهار نوع اطلاعات اصلی (انواع داده ها) را نگه دارند:
- اعداد - که شامل فرمول ها، تاریخ ها، و زمان؛
- داده های متن - اغلب به عنوان رشته های متن یا فقط رشته ها نامیده می شود؛
- مقادیر بولین (گاهی اوقات به عنوان مقادیر منطقی نامیده می شود) - فقط TRUE یا FALSE؛
- مقادیر خطا مانند #NULL !، #REF !، و # DIV / 0! - که توسط برنامه تولید می شود زمانی که آن را با یک داده در یک سلول مواجه است.
- سلول هایی که حاوی فرمول هستند قلب برنامه های صفحه گسترده است، زیرا این محاسبات ساده کار با مقدار زیادی از داده ها است. به طور معمول، سلول نتایج فرمول را نشان می دهد ، اما حالت فرم نمایش نمایش اکسل را می توان در صورت نیاز برای روشن و خاموش کردن، به جای پاسخ در سلول ببینید.
منابع سلولی
با توجه به تعداد سلول ها در هر ورق، یک سیستم شناسایی یا آدرس دهی لازم است تا داده ها بتوانند به سرعت و به آسانی قابل تنظیم باشند.
سیستم مورد استفاده در صفحات گسترده مدرن مراجع سلولی است که ترکیبی از حرف ستون و شماره ردیف محل سلول است. در این مراجع سلولی ، نامه ستون همیشه به عنوان مثال A1، B12 یا AA2345 ذکر شده است.
منابع سلول به عنوان دارندگان مکان عمل می کنند وقتی که در مواردی مانند فرمول ها و نمودار ها استفاده می شود و حضور آنها باعث می شود که این فرمول ها و نمودارها را به روزرسانی کنید، زیرا هرگونه اطلاعات موجود در سلول به طور خودکار در محل مناسب در فرمول یا نمودار وارد می شود .
قالب بندی سلول
- تمام سلول ها در یک برگه به طور پیش فرض از همان فرمت استفاده می کنند که باعث می شود که صفحات گسترده ای حاوی مقدار زیادی اطلاعات برای خواندن دشوار باشد. اضافه کردن قالب بندی به مناطق مختلف یک برگه می تواند توجه خاص به بخش های مختلف را جلب کند و آنها را به راحتی بخواند و درک کند.
- قالب بندی سلول از فرمت شماره متفاوت است. قالب بندی سلول شامل تغییرات در سلول می شود - مانند تغییر رنگ پس زمینه سلولی، اضافه کردن مرزها یا تغییر همگرایی داده ها. فرمت شماره معاملات با شماره های راه در سلول نمایش داده می شود - مانند ارز، درصد و یا نمایش تعداد منفی در قرمز.
نمایش داده شده در مقابل شماره ذخیره شده
در اکسل و صفحات گسترده گوگل، هنگامی که فرمت های تعداد اعمال می شود، تعداد نتیجه که در سلول نمایش داده می شود ممکن است از تعداد واقعی ذخیره شده در سلول و در محاسبات استفاده شود.
وقتی تغییرات قالب بندی به اعداد در یک سلول انجام می شود، این تغییرات تنها بر روی ظاهر شماره و نه عدد تاثیر می گذارد. به عنوان مثال، اگر شماره 5.6789 در یک سلول برای نمایش فقط دو رقم اعشار (دو رقمی در سمت راست دهدهی) فرمت شده باشد، سلول به دلیل گرد کردن رقم سوم، 5.68 را نمایش می دهد.
محاسبات و شماره های فرمت شده
با این وجود، هنگام استفاده از چنین سلولهای فرمت از داده ها در محاسبات، کل تعداد - در این مورد 5.6789 - در همه محاسبات استفاده می شود نه تعداد گرد شده در سلول.
اضافه کردن سلول به یک برگه در اکسل
نکته: صفحات گسترده Google اجازه افزودن یا حذف سلول های تک را نمی دهند - فقط اضافه کردن یا حذف کامل ردیف ها یا ستون ها.
هنگامی که سلول های فردی به یک صفحه برگردان اضافه می شوند، سلول های موجود و داده های آنها به سمت پایین یا به سمت راست حرکت می کنند تا سلول جدید ایجاد شود.
سلول ها می توانند اضافه شوند
- با کلیدهای میانبر صفحهکلید؛
- با راست کلیک با ماوس
- با استفاده از گزینه Insert در صفحه اصلی نوار؛
برای اضافه کردن بیش از یک سلول در یک زمان، سلول های چندگانه را به عنوان اولین قدم در روش های زیر انتخاب کنید.
درج سلول ها با کلید های میانبر
ترکیب کلیدی کلید برای قرار دادن سلول ها در یک برگه:
Ctrl + Shift + "+" (علامت +)توجه داشته باشید : اگر شما یک صفحه کلید با پد شماره را به سمت راست صفحه کلید معمولی داشته باشید، می توانید از علامت + بدون کلید Shift استفاده کنید. ترکیب کلیدی فقط:
Ctrl + "+" (علامت +)با کلیک راست با ماوس
برای اضافه کردن یک سلول:
- راست کلیک بر روی سلول که در آن سلول جدید برای افزودن برای باز کردن منوی زمینه؛
- در منو، بر روی Insert کلیک کنید تا کادر محاوره ای Insert را باز کنید .
- در جعبه محاوره ای، انتخاب کنید که سلول های اطراف به سمت سلول جدید حرکت کنند یا به سمت راست برگردند.
- برای قرار دادن سلول و بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید.
به طور متداول، کادر محاوره ای Insert را می توان از طریق نماد Insert در صفحه اصلی نوار که به تصویر بالا نشان داده شده است باز کنید.
پس از باز کردن، مراحل 3 و 4 را برای افزودن سلولها دنبال کنید.
حذف سلول ها و محتویات سلول
سلولهای فردی و محتویات آنها همچنین می توانند از یک برگه حذف شوند. وقتی این اتفاق می افتد، سلول ها و داده های آنها از زیر یا به سمت راست سلول حذف شده حرکت می کنند تا فاصله را پر کنند.
برای حذف سلولها:
- برجسته کردن یک یا چند سلول را حذف کنید
- راست کلیک بر روی سلول انتخاب شده برای باز کردن منوی زمینه؛
- در منو روی Delete کلیک کنید تا کادر محاوره ای حذف شود .
- در جعبه محاوره ای، انتخاب کنید که سلولها به سمت بالا یا از سمت چپ حرکت کنند تا جایگزین شده اند.
- برای پاک کردن سلول ها و بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید.
برای حذف محتویات یک یا چند سلول بدون پاک کردن سلول خود:
- سلولهای حاوی محتوا را حذف کنید؛
- کلید Delete را روی صفحه کلید فشار دهید.
توجه: کلید Backspace را می توان برای حذف محتویات تنها یک سلول در یک زمان استفاده کرد. در این حالت، اکسل را در حالت ویرایش قرار می دهد. کلید Delete گزینه ای بهتر برای حذف محتویات سلول های چندگانه است.