مرجع سلولی - نسبی، مطلق و مخلوط

تعریف مرجع سلولی و استفاده از آن در اکسل و Google Sheets

مرجع سلولی در برنامه های صفحه گسترده مانند اکسل و Google Sheets موقعیت سلول در صفحه کار را مشخص می کند .

یک سلول یکی از ساختارهای جعبه است که یک صفحه کار را پر می کند و هر سلول می تواند با استفاده از مراجع سلولی آن مانند A1، F26 یا W345 قرار گیرد که شامل حرف ستون و شماره ردیف است که در محل سلول متقابل هستند. هنگام فهرست مرجع سلولی، حروف ستون همیشه لیست شده است

مراجع سلولی در فرمول ها ، توابع، نمودار ها و دیگر دستورات اکسل استفاده می شود.

به روز رسانی فرمولها و نمودارها

یکی از مزیت استفاده از سلول های سلولی در فرمول های صفحه گسترده این است که به طور معمول، اگر داده های موجود در سلول های ارجاع شده تغییر کند، فرمول یا نمودار به صورت خودکار به روز می شود تا تغییرات را نشان دهد.

اگر یک کتابچه راهنمای تنظیم شده است که به طور خودکار زمانی که تغییرات به یک برگه انجام می شود به روز شود، به روز رسانی دستی می تواند با فشار دادن کلید F9 در صفحه کلید انجام شود.

مقالات و متون مختلف

استفاده از سلول های سلولی به همان برگه ای که داده ها در آن قرار دارد محدود نمی شوند. سلول ها را می توان از صفحات مختلف استفاده کرد.

وقتی این اتفاق می افتد، نام برگه به ​​عنوان نشان داده شده در فرمول در ردیف 3 در تصویر بالا است که شامل یک مرجع به سلول A2 در ورق 2 همان کتابچه.

به طور مشابه، زمانی که داده های واقع شده در یک کتاب کار متفاوتی اشاره می شود، نام کارنامه و برگه در مرجع همراه با محل سلول گنجانده شده است. فرمول ردیف 3 در تصویر حاوی مرجع به سلول A1 واقع در ورق 1 Book2 - نام کتاب دوم است.

محدوده سلول A2: A4

در حالی که منابع اغلب به سلولهای فردی مانند A1 اشاره می کنند، می توانند به یک گروه یا محدوده سلول اشاره کنند.

محدوده ها توسط سلول های سلول در گوشه بالا سمت چپ و پایین تر از محدوده مشخص شده اند.

دو ارجاع سلولی که برای محدوده مورد استفاده قرار می گیرند با یک کولون (:) جدا می شوند که به اکسل یا Spreadsheets گوگل می گویند که تمام سلول ها را بین این نقاط شروع و پایان قرار دهد.

یک مثال از محدوده سلول های مجاور در ردیف 3 تصویر بالا نشان داده شده است که در آن تابع SUM برای جمع کردن تعداد در محدوده A2: A4 استفاده می شود.

نسبی، مطلق، و سلول های ترکیبی

سه نوع مرجع وجود دارد که می توانند در اکسل و Google Sheets استفاده شوند و آنها به واسطه حضور یا عدم نشانه های دلار ($) در مرجع سلول به راحتی شناسایی می شوند:

• مراجع نسبی نسبی حاوی علائم دلار نیست - همانطور که در فرمول ردیف 2 نشان داده شده است: = A2 + A4؛
• مراجع مطلق سلول نشانه های دلار به هر حرف یا عدد در یک مرجع مرتبط است - همانطور که در فرمول در ردیف 4 نشان داده شده است: = $ A $ 2 + $ A $ 4؛
• مراجع سلول های مخلوط دارای علامت های دلاری هستند که به صورت نامه یا عدد در یک مرجع مرتبط شده اند اما نه در هر دو صورت - همانطور که در فرمول 5 نشان داده شده است: = $ A2 + A $ 4.

فرمول های کپی و منابع مختلف سلولی

دومین مزیت استفاده از سلول ها در فرمول ها این است که آنها می توانند فرمول ها را از یک مکان به یک دیگر در یک صفحه یا کتابچه کارخانه ساده تر کنند.

مراجع سلولی نسبی وقتی کپی شده اند تا محل جدیدی از فرمول را نشان دهند، تغییر می کند. به عنوان مثال، اگر فرمول

= A2 + A4

از سلول B2 به B3 کپی شده است، مبانی آن تغییر می کنند تا فرمول:

= A3 + A5

نام نسبی ناشی از این واقعیت است که در هنگام کپی تغییرات نسبت به مکان آنها تغییر می کند. این معمولا یک چیز خوب است و به همین دلیل است که مرجع نسبی سلول، نوع پیشفرض مرجع مورد استفاده در فرمولها است.

گاهی اوقات، هنگامیکه فرمول ها کپی می شوند، اگرچه منابع سلولی نیاز به ایستادن ندارند. برای این کار یک مرجع مطلق (= $ A $ 2 + $ A $ 4) استفاده می شود که در هنگام کپی تغییر نمی کند.

با این حال، در موارد دیگر، شما ممکن است بخشی از یک مرجع سلولی برای تغییر بخواهید - مانند نامه ستون - در حالی که شماره ردیف ایستاده ایستاده است - یا برعکس زمانی که یک فرمول کپی می شود.

این زمانی است که مرجع سلولی مخلوط استفاده می شود ($ A2 + A $ 4). هر کدام از قسمتهای مرجع علامت دلار به آن اضافه شده است، در حالی که قسمت دیگر آن را کپی کرده است، ثابت می شود.

بنابراین برای $ A2، زمانی که کپی می شود، نامه ستون همیشه A است، اما تعداد ردیف ها به $ A3، $ A4، $ A5 و غیره تغییر خواهد کرد.

تصمیم برای استفاده از مراجع مختلف سلول در هنگام ایجاد فرمول بر اساس محل داده ها است که توسط فرمول های کپی شده استفاده می شود.

از F4 برای اضافه کردن نشانه های دلار استفاده کنید

ساده ترین راه برای تغییر مراجع سلولی از نسبت به مطلق یا مخلوط این است که کلید F4 را روی صفحه کلید فشار دهید:

برای تغییر مراجع سلولی موجود، اکسل باید در حالت ویرایش باشد، که می تواند با دو بار کلیک کردن روی یک سلول با اشاره گر ماوس یا با فشار دادن کلید F2 روی صفحه کلید انجام شود.

برای تبدیل ارجاعات سلولی نسبی به منابع سلولی مطلق یا مخلوط:

• یکبار F4 را فشار دهید تا مرجع سلولی کاملا مطلق مانند $ A $ 6 ایجاد شود
• F4 را برای دومین بار فشار دهید تا یک مرجع مختلط ایجاد کنید که در آن شماره ردیف مطلق مانند A $ 6 است
• F4 را برای ایجاد یک مرجع مختلط که در آن حرف ستون مطلق مانند $ A6 است، فشار دهید
• F4 را چهار بار فشار دهید تا سلول مرجع نسبی مانند A6 را دوباره تولید کند.