کاهش حجم فایل در اسناد تصویری سنگین برای ذخیره سازی بهتر و به اشتراک گذاری
از ویژگی Compress Pictures استفاده کنید تا حجم کلی فایل را کنترل کنید. چطوره؟ در بسیاری از برنامه های مایکروسافت آفیس ، می توانید یک اندازه سند یا یک تصویر کل فایل را یک بار کاهش دهید. مهم است که درک اصلی تجارت بین اندازه تصویر و کیفیت. هرچقدر تصویر تان را فشرده کنید، فایل کوچکتر مایکروسافت آفیس کوچکتر خواهد بود، بلکه کیفیت تصویر پایین تر نیز خواهد بود.
ابتدا هدف سند خود را تعیین کنید
چطوری به کاهش فایلی بستگی دارد به آنچه که از سند شما استفاده می کنید بستگی دارد. مایکروسافت پیشنهادات خود را برای تنظیمات پیکسل در هر اینچ (ppi) ارائه می دهد. هنگام انجام مراحل زیر، وضوح تصویر خود را به صورت زیر انتخاب کنید. برای چاپ، 220 ppi را انتخاب کنید (توجه داشته باشید که کادر محاوره ای نیز در این مورد شما را هدایت می کند، با برچسب گذاری این سطح ppi "بهترین برای چاپ"). برای مشاهده روی صفحه، 150 ppi را انتخاب کنید ("بهترین برای مشاهده روی صفحه"). برای ارسال الکترونیکی به صورت ایمیل، 96 پیپی را انتخاب کنید ("بهترین برای ارسال ایمیل").
فشرده سازی یک تصویر تنها در مایکروسافت آفیس
برای ایجاد تغییرات اساسی در اندازه های تصویر شما، شما حتی لازم نیست که رابط برنامه را ترک کنید. در اینجا این است که چگونه:
- روی تصویری که به سند خود اضافه کرده اید کلیک کنید. اگر شما نیاز به گرفتن یک، انتخاب Insert - Picture یا Clip Art را انتخاب کنید.
- فرمت را انتخاب کنید - Compress Pictures (این دکمه کوچک در گروه تنظیم است).
- گزینه ای برای اعمال این برای یک تصویر را انتخاب کنید.
- همانطور که ذکر شد، گزینه های مناسب برای شما در کادر محاوره ای رزولوشن را انتخاب کنید. به طور کلی، من پیشنهاد می کنم با داشتن دو علامت بالای جعبه علامت گذاری شده، سپس نوع مناسب تصویر را بسته به نحوه استفاده از سند، انتخاب کنید. اگر شما آن را ایمیل نکنید، ارسال به وب و یا هر چیز دیگری تخصصی، فقط انتخاب استفاده از سند قطعنامه.
همه تصاویر را در یک سند مایکروسافت آفیس فشرده کنید
مراحل زیر را انجام دهید همانطور که در بالا برای تغییر تمام تصاویر در فایل خود یک بار، با یک تفاوت. برای مرحله سوم بالا، می توانید فایلی را برای تمام تصاویر در سند انتخاب کنید.
معکوس کردن آن: چگونه فایل های فشرده را به کیفیت اصلی بازگردانید
یکی از چیزهای بزرگ در مورد فشرده سازی فایل در مایکروسافت آفیس، شما باید بتوانید هر فایل فشرده را به وضوح و کیفیت اصلی خود بازگردانید. در نتیجه، کاربران باید روی اندازه بزرگتر فایل برنامه ریزی کنند. این به فشرده سازی فایل ختم می شود. برای انجام این:
برای حفظ حداکثر کیفیت تصویر، می توانید فشرده سازی را برای تمام تصاویر در یک فایل خاموش کنید. با این حال، خاموش کردن فشرده سازی می تواند حجم فایل های بسیار بزرگ را بدون حد بالا بر روی اندازه فایل ایجاد کند.
- دکمه File یا Office را انتخاب کنید.
- بسته به نسخه خود، راهنما یا گزینه ها را انتخاب کنید.
- در قسمت پیشرفته، به اندازه و کیفیت تصویر حرکت کنید.
- انتخاب کنید "آیا فشرده سازی تصاویر" در فایل.
ملاحظات اضافی
توجه داشته باشید که مایکروسافت توصیه می کند: "اگر سند شما در فرمت فایل های قدیمی تر ذخیره شده باشد، گزینه Size Reduce File در منوی File در دسترس نخواهد بود. برای استفاده از گزینه Size Reduce File Size، سند خود را در فایل جدیدتر .docx ذخیره کنید. قالب. "
شما همچنین ممکن است در این منابع متمرکز بر تصویر توجه داشته باشید، زیرا تصاویر در Word، PowerPoint ، Publisher، OneNote و حتی اسناد اکسل تاثیرات منفی دارند.