شما مجبور نیستید تمام سند Word را چاپ کنید اگر فقط به بخش های خاصی از آن سند به عنوان یک نسخه کپی نیاز دارید. در عوض، شما می توانید یک صفحه، طیف وسیعی از صفحات، صفحات از بخش های خاص یک سند بلند یا متن انتخاب شده را چاپ کنید.
با باز کردن پنجره چاپ با کلیک بر روی « فایل» در منوی بالا و سپس روی « چاپ ...» (یا از کلید میانبر CTRL + P ) شروع کنید.
به طور پیش فرض Word برای چاپ کل سند تنظیم شده است. در کادر محاوره چاپ در زیر بخش Pages، دکمه رادیویی در کنار «همه» انتخاب خواهد شد.
چاپ صفحه فعلی یا محدوده پیوسته صفحات
انتخاب دکمه رادیویی Current Page فقط صفحه ای که در حال حاضر در Word نمایش داده می شود را چاپ می کند.
اگر می خواهید چندین صفحه را در محدوده متوالی چاپ کنید، شماره اول صفحه را که در فیلد "From" چاپ شده است، و شماره آخرین صفحه در محدوده ای که در فیلد "به" چاپ می شود وارد کنید.
دکمه رادیویی در کنار این گزینه چاپ، هنگامی که شما شروع به وارد کردن شماره اول صفحه در محدوده می کنید، به طور خودکار انتخاب می شود.
چاپ صفحات غیر متوالی و محدوده صفحه چندگانه
اگر می خواهید صفحات خاص و محدوده صفحاتی را که متوالی نیستید چاپ کنید، دکمه رادیویی در کنار «محدوده صفحه» را انتخاب کنید. در قسمت زیر آن، شماره صفحاتی را که میخواهید چاپ کنید، وارد کنید، با کاما از هم جدا کنید.
اگر برخی از صفحات که می خواهید چاپ کنید در یک محدوده هستند، ممکن است صفحه شروع و شماره های پایان صفحه را با فاصله بین آنها وارد کنید. مثلا:
برای چاپ صفحات 3، 10 و صفحات 22 تا 27 یک سند، در قسمت 3، 10، 22-27 وارد کنید .
سپس، در پایین سمت راست پنجره، برای چاپ صفحات مورد نظر خود، روی چاپ کلیک کنید.
چاپ صفحات از سند چند بخشه
اگر سند شما طولانی است و به بخش ها شکسته شده است و شماره صفحه در تمام سند مستمر نیست، برای چاپ طیف وسیعی از صفحات شما باید شماره بخش و همچنین شماره صفحه در محدوده صفحه Range با استفاده از این فرمت:
PageNumberSectionNumber - PageNumberSectionNumber
برای مثال، برای چاپ صفحه 2 بخش 1 و صفحه 4 از بخش 2 تا صفحه 6 بخش 3 با استفاده از دستور p # s # -p # s # ، در قسمت field وارد کنید: p2s1، p4s2-p6s3
شما همچنین می توانید کل بخش را با وارد کردن سادگی # مشخص کنید . به عنوان مثال، برای چاپ تمام بخش 3 یک سند، در قسمت درست به سادگی وارد کنید s3 .
در آخر، بر روی دکمه چاپ کلیک کنید تا صفحات مورد نظرتان را چاپ کنید.
چاپ فقط بخشی از متن را انتخاب کنید
اگر فقط بخواهید یک قسمت از متن را از یک سند بخوانید، چند پاراگراف، برای مثال، ابتدا متن مورد نظرتان را انتخاب کنید.
کادر محاوره ای چاپ را باز کنید (یا File > Print ... یا CTRL + P ). در قسمت Pages، دکمه رادیویی در کنار "Selection" را انتخاب کنید.
در نهایت روی دکمه چاپ کلیک کنید. متن انتخاب شده شما به چاپگر ارسال می شود.