مایکروسافت اکسل و ورد بازی با هم کاملا به سادگی
آیا تا به حال خود را در موقعیتی قرار داده اید که لازم است بخشی از یک صفحه گسترده اکسل را به یک سند مایکروسافت ورد اضافه کنید ؟ شاید صفحه گسترده شما حاوی اطلاعات کلیدی است که شما در سند Word خود نیاز دارید یا شاید شما به یک نمودار که در اکسل ایجاد کرده اید برای نمایش در گزارش خود نیاز داشته باشید.
به هر دلیلی، انجام این کار دشوار نیست، اما شما باید تصمیم بگیرید که آیا می خواهید صفحه گسترده را پیوند دهید یا فقط آن را در سند خود قرار دهید. روش های مورد بحث در اینجا برای هر نسخه MS Word کار خواهد کرد.
تفاوت بین صفحات گسترده شده مرتبط و جاسازی شده چیست؟
یک صفحه گسترده مرتبط به این معنی است که هر زمان که صفحه گسترده به روز شود، تغییرات در سند شما منعکس می شود. تمام ویرایش در صفحه گسترده و نه در سند تکمیل شده است.
یک صفحه گسترده جاسازی شده یک فایل صاف است. این بدان معنی است که هنگامی که آن را در سند Word خود قرار می گیرد، آن یک تکه از آن سند می شود و می تواند مانند یک جدول Word اصلاح شود . هیچ ارتباطی بین صفحه اصلی و سند Word وجود ندارد.
قراردادن یک صفحه گسترده
هنگام بستن یک صفحه گسترده در سند خود، دو گزینه اصلی دارید. شما می توانید از اکسل به Word به صورت کپی و چسباندن و یا می توانید آن را با استفاده از ویژگی Paste Special ببندید.
با استفاده از روش کپی و رونوشت سنتی قطعا بسیار سریعتر و ساده تر است، اما شما نیز کمی محدود می کند. ممکن است بعضی از قالببندیهای شما هم آشفته شود و بعضی از قابلیتهای جدول را از دست بدهید.
با استفاده از ویژگی ویژه Paste (دستورالعمل های زیر) گزینه های بیشتری در مورد چگونگی نمایش داده ها به شما می دهد. شما می توانید یک سند Word، متن فرمت شده یا متن ناقص، HTML یا یک تصویر را انتخاب کنید.
صفحه گسترده را وارد کنید
- صفحه گسترده مایکروسافت اکسل را باز کنید.
- ماوس خود را بر روی محتوای مورد نظر خود در سند خود کلیک کنید و آن را بکشید.
- با فشار دادن CTRL + C یا کلیک روی دکمه Copy در زبانه خانه در بخش کلیپ ، دادههای را کپی کنید.
- به سند ورد خود بروید
- کلیک کنید تا جای خود را جایگذاری کنید که در آن شما می خواهید داده های صفحه گسترده ظاهر شود.
- با فشار دادن CTRL + V یا کلیک بر روی دکمه Paste در صفحه اصلی در بخش کلیپ بورد، داده های صفحه گسترده را به سند خود وارد کنید
برای چسباندن صفحه گسترده، از چسباندن ویژه استفاده کنید
- صفحه گسترده مایکروسافت اکسل را باز کنید.
- ماوس خود را بر روی محتوای مورد نظر خود در سند خود کلیک کنید و آن را بکشید.
- با فشار دادن CTRL + C یا کلیک روی دکمه Copy در زبانه خانه در بخش کلیپ ، دادههای را کپی کنید.
- به سند ورد خود بروید
- کلیک کنید تا جای خود را جایگذاری کنید که در آن شما می خواهید داده های صفحه گسترده ظاهر شود.
- روی منوی کشویی روی دکمه Paste در تب خانه در بخش کلیپ کلیک کنید.
- گزینه Paste Special را انتخاب کنید.
- تأیید کنید که Paste انتخاب شده است.
- یک گزینه فرمت را از فیلد As انتخاب کنید. رایج ترین انتخابها شیء و تصویر کاراکتر مایکروسافت اکسل است .
- روی دکمه OK کلیک کنید.
پیوند صفحه خود را به سند شما
مراحل پیوند صفحات گسترده خود را در سند ورد شبیه مراحل جاسازی اطلاعات است.
- صفحه گسترده مایکروسافت اکسل را باز کنید.
- ماوس خود را بر روی محتوای مورد نظر خود در سند خود کلیک کنید و آن را بکشید.
- با فشار دادن CTRL + C یا کلیک روی دکمه Copy در زبانه خانه در بخش کلیپ ، دادههای را کپی کنید.
- به سند ورد خود بروید
- کلیک کنید تا جای خود را جایگذاری کنید که در آن شما می خواهید داده های صفحه گسترده ظاهر شود.
- روی منوی کشویی روی دکمه Paste در تب خانه در بخش کلیپ کلیک کنید.
- گزینه Paste Special را انتخاب کنید.
- تأیید کنید که Paste Link انتخاب شده است.
- یک گزینه فرمت را از فیلد As انتخاب کنید. رایج ترین انتخابها شیء و تصویر کاراکتر مایکروسافت اکسل است .
- روی دکمه OK کلیک کنید.
چیزهایی که باید هنگام پیوند به یاد بیاورید
- اگر شما فایل اکسل پیوند را انتقال دهید، لینک را می شکافید. برای رفع این، شما باید از مراحل لینک بالا و پیوند فایل را پیگیری کنید.
- بر روی داده های اکسل در سند خود دوبار کلیک کنید تا آن را ویرایش کنید. این صفحه گسترده مرتبط را باز می کند.
- شما همچنین می توانید صفحه گسترده را به طور مستقیم ویرایش کنید. این تغییرات در اسناد ورد شما ظاهر می شود هنگامی که صفحه گسترده اکسل را ذخیره می کنید.