هنگام همکاری در یک سند، اغلب ضروری است که تغییرات ایجاد شده در سند ردیابی شود. این اجازه می دهد تا صاحبان سند ببینند که چه تغییراتی انجام شده و چه کسی. ورد ابزار عالی برای ردیابی این اطلاعات را در ویژگی تغییر مسیر خود ارائه می دهد.
تغییرات آهنگ چگونه کار می کند
برای ورد در مک، تغییرات آهنگ ویژگی های علامت های تغییر در قسمت سند است، و آن را آسان برای دیدن آنچه که حذف شده، اضافه شده، ویرایش شده و یا نقل مکان کرد. این علائم - به عنوان «نشانه گذاری» - در رنگ های مختلف مانند قرمز، آبی یا سبز ظاهر می شود که هر کدام به همکار یکدیگر در سند اختصاص دارد. این باعث می شود تغییرات قابل مشاهده و همکاران قابل شناسایی باشد.
تغییرات آهنگ همچنین به شما اجازه می دهد به راحتی تغییرات را قبول یا رد کنید. این می تواند به صورت جداگانه انجام شود یا شما می توانید تمام تغییرات در کل سند را بطور همزمان پذیرش یا رد کنید.
فعال کردن تغییر آهنگ
برای فعال کردن تغییرات آهنگ در ورد 2011 و دفتر 365 برای مک، این مراحل را دنبال کنید:
- روی تب نقد در منو کلیک کنید.
- بر روی نوار لغزنده با برچسب "پیگیری تغییرات" را به موقعیت روشن کنید.
برای فعال کردن تغییرات آهنگ در Word 2008 برای Mac، این مراحل را دنبال کنید:
- روی نمایش در منو کلیک کنید.
- اشاره گر ماوس خود را به نوار ابزار تغییر دهید. یک منوی ثانویه لغزش خواهد کرد.
- برای بازنویسی نوار ابزار بازبینی روی Reviewing کلیک کنید.
- روی پیگیری تغییرات کلیک کنید.
در مورد ورد 2008 برای Mac اطلاعات بیشتری کسب کنید.
هنگامی که Track Changes فعال است، تمام تغییرات انجام شده در یک سند به طور خودکار مشخص می شود. پیگیری تغییرات به طور پیش فرض بر روی "خاموش" تنظیم شده است، بنابراین به یاد داشته باشید که برای هر سند ای که می خواهید پیگیری کنید، آن را فعال کنید.
چگونگی نمایش مارک را انتخاب کنید
با استفاده از گزینه منوی کشویی "Display for Review" که در زبانه بررسی قرار دارد، می توانید انتخاب کنید که چگونه تغییرات ردیابی در حالی که شما در حال کار بر روی یک سند هستند نشان داده شده است.
چهار گزینه ای که می توانید برای نمایش نشانگر انتخاب کنید وجود دارد:
- تمام نشانه گذاری (به طور پیش فرض): تمام تغییرات انجام شده در متن را نمایش می دهد. حذف، تغییر فونت و ویرایشهای دیگر در حباب در سمت راست سند خود با نام همکار که تغییر را ایجاد کرده اید ظاهر می شود.
- نشانه گذاری ساده : مقدار نشانه گذاری شده نمایش داده شده در یک سند را کاهش می دهد. یک خط عمودی ساده در حاشیه سمت چپ نشان می دهد که محل تغییرات ایجاد شده است.
- بدون نشانه گذاری : تمام نشانه گذاری در سند فعلی را پنهان می کند. تغییرات ردیابی می شوند حتی اگر در این تنظیم نمایش داده نمی شوند.
- اصلی : متن اصل و بدون تغییر سند را نمایش می دهد. تغییرات ساخته شده در هنگام تغییر به این دیدگاه از دست نخواهند رفت.
پیگیری تغییرات ویژگی های بیشتری برای همکاران ارائه می دهد، از قبیل مقایسه نسخه های مختلف یک سند و قرار دادن نظرات در یک سند ورد ، به طوری که برای کسب اطلاعات بیشتر کشف کنید.