یک ایمیل برای همه مخاطبین خود ارسال کنید
ارسال ایمیل به همه در لیست تماس شما احتمالا چیزی است که شما در مورد انجام هر روز فکر می کنید. با این حال، گاهی اوقات شما نیاز دارید که با هرکسی تماس بگیرید و هر یک از آدرس ایمیل را به صورت جداگانه تایپ کنید ، به سادگی بهترین راه برای انجام آن نیست.
در عوض، می توانید با انتخاب تمام مخاطبین خود در یک بار و وارد کردن آن آدرس ها در پیام، به کل کتاب آدرس خود در Outlook ارسال کنید. حتی ممکن است چندین آدرس از این انتخاب را حذف کنید و همچنان بسیار سریعتر از همه آنها را به صورت دستی تایپ کنید.
چرا میخواهی چنین کاری بکنی؟
شاید یک لیست پستی داشته باشید، در این صورت ده ها یا حتی صدها مخاطب ایمیل ارسال نمی کنید ، فقط یک گزینه نیست. در این وضعیت مهم است که از هر آدرس ایمیلی که دارید داشته باشید.
ارسال ایمیل انبوه نیز مفید است اگر شما آدرس ایمیل خود را تغییر داده اید و می خواهید همه را مطلع کنید، یا ممکن است حساسیت یا اخبار حساس که شما نیاز دارید به طور همزمان به همه ارسال کنید. ارسال ایمیل به تمام مخاطبین خود را به طور جداگانه می تواند یک زمان بسیار طولانی. مهم نیست که دلیل انجام آن، فقط باید یک دقیقه طول بکشد تا همه مخاطبین کتاب آدرس خود را ایمیل کنید.
نحوه ارسال یک ایمیل به تمام مخاطبین شما
هرکسی که در کتاب آدرس خود ایمیل کرده است، به آسانی به عنوان افزودن تمام مخاطبین خود به قسمت مشترک باکس است.
- یک پیام جدید بگذارید شما می توانید این را با دکمه ایمیل جدید در زبانه صفحه نسخه های جدیدتر Outlook یا با دکمه جدید در نسخه های قدیمی تر انجام دهید.
- روی دکمه To ... کلیک کنید تا به سمت چپ کادر متن که در آن به طور معمول نام ها و آدرس های مخاطبین خود را وارد کنید کلیک کنید.
- تمام مخاطبین را که میخواهید ایمیل کنید را برجسته کنید. برای دریافت همه آنها، ابتدا در بالای صفحه کلیک کنید، کلید Shift را نگه دارید، و سپس آخرین را انتخاب کنید. اگر می خواهید هر یک از آنها را از انتخاب حذف کنید، فقط Ctrl یا Command را نگه دارید و روی آن مخاطبین خاص کلیک کنید.
- کلیک کنید / روی Bcc در پایین پنجره مخاطبین کلیک کنید تا تمام آن آدرس ها را در قسمت Bcc وارد کنید.
- مهم: آدرس ها را در جعبه To قرار ندهید. هنگامی که شما چندین نفر را مانند این ایمیل می کنید، پنهان کردن هر آدرس از هر گیرنده دیگر، حریم خصوصی آنها را در نظر بگیرید.
- آدرس ایمیل خود را در فیلد To تایپ کنید . این به نظر می رسد که ایمیل به شما و از شما ارسال شده است، دوباره، برای مخفی کردن آدرس های دیگر از نمایش در ایمیل.
- OK را فشار دهید تا آن پنجره را ببندید و آن آدرسها را به پیام جدید وارد کنید. بررسی کنید که آدرس ایمیل در قسمت Bcc ... قرار دارد.
- پایان دادن به نوشتن ایمیل و سپس ارسال را فشار دهید.
نکات
ارسال یک ایمیل به تعداد زیادی از مردم در یک زمان احتمالا یک اتفاق معمول نیست، اما اگر شما در انجام این کار بیش از یک بار برنامه ریزی کنید، سریعتر برای ایجاد یک لیست توزیع باشد. به این ترتیب، می توانید فقط با یک گروه مخاطب که تمام آدرس های دیگر را در آن نگه می دارید ایمیل کنید.
یکی دیگر از روش های خوب ارسال ایمیل های دسته جمعی این است که آدرس ایمیل را به یک تماس با نام "دریافت کنندگان نامرئی" ارسال کند. نه تنها این که کمی بیشتر حرفه ای به نظر می رسد از داشتن ایمیل به نظر می رسد از شما، آن را نیز تقویت این ایده که دریافت کنندگان نباید "پاسخ به همه".