مدیریت پروژه در Office 365 را با برنامه ریز مایکروسافت ساده کنید

این داشبورد بصری ساده سازی نحوه همکاری گروه ها و تیم ها را بهبود می بخشد

برنامه ریز مایکروسافت یک ابزار برای کاربران تجاری است، اما شما برای استفاده از این محیط کار چند منظوره بسیار مفید است.

برنامهنویس یک ابزار درون دفتر 365، محیط مبتنی بر ابر مایکروسافت است که شامل نسخه های دسکتاپ سنتی و همچنین نسخه های وب از برنامه هایی مانند Word، Excel، PowerPoint و OneNote است.

تیم ها تجربه ساده ای را تجربه می کنند

ایده پشت این ابزار ساده سازی و تجسم فرآیندهای تیم است.

با برنامهنویس، یک تیم میتواند با استفاده از پانچاس همکاری کند، با یکپارچگی کنترل نحوه اشتراک فایلها، تقویمها، لیست تماسها و موارد دیگر. برنامه ریز را نیز می توان به عنوان یک ابزار برنامه ریزی مشترک استفاده کرد، که از طریق آن یک تیم می تواند فایل های Office 365 را به اشتراک بگذارد، ایده های مغزی، مشکلات را حل کند، اقلام اقدام را تقسیم کند، بازخورد و غیره را فراهم کند.

جلسات چت متنی برای جلسات مجازی

ممکن است تیم شما از ابزارهای دیگر مانند اسکایپ یا دیگر فضاهای مجازی برای جلسات صوتی و تصویری استفاده کند. Planner این را با ایجاد یک فضای ارتباطی برای جلسات چت در محیط برنامه ریزی پروژه ساده می کند.

بنابراین، به عنوان اعضای تیم در مورد یک کار خاص، آنها همچنین می توانید ببینید که آن را به افراد خاص اختصاص داده یا تماشا کنید به عنوان جزئیات برای تحویل آن تغییر یافته است، از قبیل یک تاریخ به تعویق افتاده.

داشبورد برنامهنویسی جایگزین ابزارهای ایمیل و سایر ابزارهای ارتباطی تیم است

رابط کاربری سطل ها، کارت ها و نمودارها یک خلاصه ای ساده و بسیار بصری از پروژه را در اختیار شما قرار می دهد.

این عناصر اطلاعات کلیدی مانند مهلت یا اهداف را نشان می دهد، و به راحتی می توان وضعیت پروژه را درک کرد.

همچنین، تیم پروژه به تغییرات بدون مکالمات ایمیل دست و پا گیر و یا داشبورد دائمی برنامهنویس فعالانه به روز می شود. در عوض، داشبورد به طور خودکار به روز رسانی می شود.

طبق گفته Techradar:

"هر زمان که کسی یک تغییر استراتژیک ایجاد کند، اعضای گروه یک اعلان دریافت می کنند. تفاوت بین برنامه ریز و ابزار همکاری مانند Google Drive این است که برنامه ریز در درجه اول براساس نشانه های بصری سازماندهی شده است."

برنامه های شخصی و آموزشی برای برنامه ریز مایکروسافت

برنامه ریز مایکروسافت وعده داده است که برای هر دو پروژه کسب و کار و شخصی که نیاز به همکاری دارد مفید باشد. شما می توانید از این فضا برای کار با گروه های دیگر که درگیر آن هستید، از جمله دوستان و خانواده استفاده کنید. برنامه های کاربردی می تواند شامل برنامه ریزی حزب، هماهنگی هدیه، برنامه های سفر، گروه های مطالعه و غیره باشد.

به ویژه دانش آموزان ممکن است برنامه ریز مفید را پیدا کنند، به خصوص از آنجا که بسیاری از دانش آموزان حساب های آفیس 365 را رایگان یا تخفیف می دهند.

دفتر 365 دانشگاه

دفتر 365 آموزش و پرورش: چگونه دانش آموزان و معلمان می توانند مایکروسافت آفیس را رایگان دریافت کنند

در حال حاضر جزئیات مربوط به حسابداران موجود در دسترس نیست، اما این چیزی است که مدیران و مدرسان آموزش می توانند تحقیق کنند تا ببینند چه چیزی برای دانش آموزان در دسترس است.

چه چیزی ما می دانیم که چه کسی می تواند از برنامه ریز مایکروسافت استفاده کند

Planner مایکروسافت هنوز هم در مراحل اولیه در زمان نوشتن است. در حقیقت شما باید یک کاربر مصرف کننده اول یا یک مدیر اداری 365 باشید تا بتوانید پیش نمایش را مشاهده کنید.

بنابراین، آیا شما برای پیش نمایش واجد شرایط هستید یا فقط علاقه مند به دانستن اینکه چه چیزی باید انتظار داشته باشید، زمانی که این ابزار به طور جهانی در دسترس است، برای جزئیات بیشتر در مورد آنچه که شما می توانید با برنامه ریز انجام دهید، بخوانید.