((امضای انتهای ایمیل مطمئنا مهمترین بخش آن نیست، اما جای مناسب برای نام کامل شما، اطلاعات تماس و نقل قول ضعیف است. همچنین برای هر بار که به شما ارسال می کنید، خودتان را به بازار معرفی کنید. ایمیل. امضای بخش کاملی از هر پیام در AIM Mail و AOL Mail است.
در AOL، شما می توانید تا پنج امضا ایجاد کنید. پس از اینکه AIM Mail یا AOL Mail را یک بار تنظیم کردید، به طور خودکار به انتهای ایمیل (یا درست قبل از متن نقل شده در پاسخها) هر ایمیلی که نوشتید اضافه می شود. شما می توانید آن را با انتخاب متن حذف کنید.
امضای ایمیل را در AIM Mail یا AOL Mail ایجاد کنید
برای تنظیم یک امضا جدید در AIM Mail یا AOL Mail در وب:
- روی Mail > Set Signatures ایمیل از منوی AOL کلیک کنید.
- روی ایجاد کلیک کنید.
- امضای یک نام معنی دار ( که در صورت استفاده از امضاهای متفاوت برای مخاطبان مختلف و برای انتخاب درست آن، مفید است).
- متن دلخواه امضا ایمیل خود را تایپ کنید
- از Rich Text / HTML ویرایش استفاده کنید و از نوار ابزار قالب بندی برای اضافه کردن سبک ها و تصاویر متن استفاده کنید .
- اگر دلخواه علامت استاندارد علامت را وارد کنید
- سعی کنید امضای خود را به چند خط از متن نگه دارید.
- روی OK کلیک کنید و پنجره را ببندید.
نکاتی برای امضای ایمیل
هنگام تنظیم یک امضای ایمیل جدید چندین چیز در ذهن داشته باشید. به غیر از نام، عنوان و اطلاعات تماس شما:
- امضای را به 5 خط یا کمتر محدود کنید. از کاراکتر "pipe" استفاده کنید بین عناصر اگر شما نیاز به جا بیشتر در یک خط، مانند "آدرس خیابان | شهرستان | دولت".
- برای امضای کسب و کار، آدرس کامل شرکت شما و اطلاعات تماس و آدرس محل مناسب وب سایت یا نشانی اینترنتی فیس بوک را ذکر کنید.
- این فرصت را نادیده بگیرید تا خود یا کسب و کار خود را با یک تماس برای اقدام به فروش برسانید.
- اگر ایمیل مربوط به کسب و کار نیست، شامل اطلاعات شخصی پلت فرم شبکه اجتماعی شما یا یک نقل قول که دوست دارید.