حفاظت از حریم خصوصی گیرندگان خود را با این ترفند.
هنگامی که چندین آدرس را در خط به ایمیل ایمیل فرستاده شده از Gmail قرار می دهید، هر گیرنده نه تنها محتوای پیغام شما را مشاهده می کند، بلکه همچنین آدرس های دیگری را که پیام شما را ارسال می کنید، مشاهده می کند. این موضوع می تواند مشکل ساز باشد زیرا اکثر مردم ترجیح می دهند که آدرس ایمیل خود را به طور گسترده به اشتراک نگذارند. اگر آدرس ها را به قسمت Cc منتقل کنید ، اثر همان است؛ آنها فقط در یک خط دیگر ظاهر می شوند.
هرچند از فیلد Bcc استفاده کنید، و شما تبدیل به یک قهرمان حریم خصوصی فوری می شوید. هر آدرس وارد شده در این فیلد از همه گیرندگان دیگر پنهان است.
هر گیرنده ذکر شده در قسمت Bcc یک کپی از ایمیل دریافت می کند، اما هیچکس که در قسمت Bcc ذکر نشده است می تواند اسامی دیگر گیرندگان را ببیند که از حریم خصوصی همه محافظت می کند. هیچ کس جز شما و گیرندگان Bcc نمی داند که یک کپی از ایمیل ارسال شده اند. آدرس ایمیل آنها در معرض نیست.
یک مشکل: شما باید چیزی را در فیلد To وارد کنید. این راه حل مشکل را حل می کند.
از فیلد Bcc استفاده کنید
در اینجا نحوه آدرس دادن پیام در Gmail برای گیرندگان غیر قابل شناسایی با تمام آدرسهای ایمیل پنهان است:
- برای ایجاد یک پیام جدید، روی ایجاد Gmail کلیک کنید. اگر کلید میانبرهای جیمیل را فعال کرده اید، همچنین می توانید c را فشار دهید.
- در قسمت « خالی»، نام گیرندگان بی پاسخ < پس از آدرس جیمیل خود و بسته شدن > را تایپ کنید . به عنوان مثال، اگر آدرس Gmail شما myaddress@gmail.com باشد، می توانید گیرنده های Undisclosed
- کلیک کنید.
- آدرس ایمیل همه گیرندگان در نظر گرفته شده را در قسمت Bcc تایپ کنید. اسامی را با کاما جدا کنید
- پیام و موضوع آن را وارد کنید
- هر گونه قالب بندی را با استفاده از نوار ابزار در پایین صفحه نوشتن اضافه کنید.
- روی ارسال کلیک کنید.
توجه: این روش نمی تواند برای ارسال نامه های بزرگ استفاده شود. به گفته گوگل، Gmail رایگان برای استفاده شخصی است، نه برای ارسال فله. اگر شما تلاش می کنید آدرس های یک گروه بزرگ از گیرندگان را در قسمت Bcc اضافه کنید، کل پستی ممکن است خراب شود.
اگر گروهی از گیرندگان را به صورت مکرر بنویسید، در نظر بگیرید که آنها را در یک مخاطب Google قرار دهید.
نحوه ایجاد گروه ایمیل در Gmail
وقتی نامهای گیرنده خود را به یک گروه اضافه می کنید، نام گروه را به جای نام های مختلف و آدرس های ایمیل تایپ کنید. در اینجا این است که چگونه:
- تماس Google را راه اندازی کنید.
- علامت کادر کنار هر مخاطب که می خواهید در گروه وارد شوید.
- روی گروه جدید در نوار کناری کلیک کنید.
- نامی را برای گروه جدید در فیلد ارائه شده وارد کنید
- برای ایجاد گروه جدید با تمام مخاطبین انتخابی خود، روی OK کلیک کنید.
در ایمیل، نام گروه جدید را تایپ کنید. جیمیل فیلد را با نام کامل وارد می کند.
نکته: اگر شما ناراحت هستید که اجازه دهید که دریافت کنندگان بدانند که چه کسانی همان پیام را دریافت می کنند، فقط یک یادداشت در ابتدای پیام اضافه کنید که گیرنده ها را منهای ایمیل های آنها را لیست می کند.
مزایای استفاده از گیرندگان غیرقابل شناسایی & # 39؛
مزیت اصلی ارسال ایمیل های شما به گیرندگان غیر قابل شناسایی عبارتند از:
- خصوصی برای افرادی که ایمیل دریافت می کنند. پنهان کردن آدرس ایمیل خود، یک راه حرفه ای برای رسیدگی به مشکلات حریم خصوصی ذاتی در ایمیل گروه است.
- از فیلترهای ایمیل اجتناب می کند، بنابراین گیرنده شما ایمیل را می بیند
- نامه های ناخواسته را کاهش می دهد
- دریافت کننده های شما را از اسپم محافظت می کند
شما مجبور نیستید با گروه خود تماس بگیرید گیرندگان بی پاسخ . شما می توانید آن را چیزی شبیه اعضای کارکنان پروژه یا هر کس در شرکت X، Y و Z نامید.
درباره همه پاسخ ها چیست؟
چه اتفاقی می افتد زمانی که یکی از گیرندگان Bcc تصمیم به پاسخ به ایمیل بدهد؟ آیا یک کپی به همه کسانی که در قسمت Bcc هستند بروید؟ جواب این است که هیچ آدرس های ایمیل در قسمت Bcc فقط کپی از ایمیل است. اگر یک گیرنده تصمیم به پاسخ دهد، می تواند فقط به آدرس های ذکر شده در قسمت های To و Cc پاسخ دهد.