به عنوان ویژگی های بیشتر و بیشتر به ورد اضافه شده است، خطر افزایش افشای اطلاعات است که یکی به جای استفاده از کاربران که سند الکترونیکی را دریافت می کنند وجود دارد. اطلاعاتی مانند افرادی که بر روی یک سند کار میکنند، که روی یک سند نظر دادند ، لغزش مسیریابی و هدرهای ایمیل را بهتر از آنکه شخصی باشد.
استفاده از تنظیمات حریم خصوصی برای حذف اطلاعات شخصی
مطمئنا کسی می خواهد دیوانه باشد تا همه این اطلاعات را به صورت دستی حذف کند. بنابراین مایکروسافت یک گزینه در ورد دارد که اطلاعات شخصی را از سند خود حذف می کند قبل از اینکه آن را با دیگران به اشتراک بگذارید:
- گزینه ها را از منوی Tools انتخاب کنید
- روی برگه امنیت کلیک کنید
- در قسمت تنظیمات حریم خصوصی ، کادر کنار « حذف اطلاعات شخصی از فایل ذخیره شده» را انتخاب کنید
- روی OK کلیک کنید
هنگامی که سند بعدی را ذخیره می کنید، این اطلاعات حذف خواهد شد. به یاد داشته باشید، با این حال، شما می خواهید منتظر بمانید تا قبل از حذف اطلاعات شخصی، سند تکمیل شود، به ویژه اگر شما با دیگر کاربران همکاری می کنید، به عنوان نام های مرتبط با نظرات و نسخه های سند به "نویسنده" تغییر خواهد کرد، که به سند تغییراتی داد.