نحوه استفاده از OneNote به عنوان یک مدیر وظیفه، دفترچه یادداشت و مجله

با وجود اینکه تعداد بسیار زیادی از برنامه های موبایل و دسکتاپ برای ردیابی کارایی شما ، یادداشت ها و اهداف تعیین شده وجود دارد ، بسیاری از ما ترجیح می دهند تجربه راحتی و راحتی نوشتن با قلم و کاغذ را ترجیح دهند. با این حال، رویکرد قلم و کاغذ، برچسب گذاری مناسب، یادآوری ها و قابلیت های جستجو ابزارهای دیجیتالی ندارند. بهترین روش ضبط خبرنگاری Bullet Journal با قدرت های دیجیتال OneNote را برای لذت بردن از بهترین ها در هر دو جهان ترکیب کنید.

مجلات گلوله

سیستم خبرنامه گلوله "برای لیست سازندگان، گیرنده های یادداشت، خلبانان پست پس از آن، نگهبانان و doodlers dabbling" است. این یک راه برای سازماندهی یک نوت بوک کاغذی برای گرفتن و پیدا کردن سریع همه وظایف، یادداشت ها، رویدادها و موارد دیگر است تا بتوانید سازماندهی کنید و کارایی بیشتری داشته باشید. OneNote، به دلیل نزدیک بودن به دنبال کردن و عمل کردن مانند یک نوت بوک فیزیکی ، ایده آل برای این روش یادداشت برداری است.

پیش از آغاز ما، مقدماتی چندگانه در مورد سیستم Bullet Journal

اعمال انضباطنامه ی Bullet Journal به OneNote ساده است.

صفحه OneNote Template را دانلود کنید

قالب صفحه ای با اندازه A4 را از http://sdrv.ms/152giJe دانلود کنید.

این الگو با استفاده از خطوط صفحه کوچک مربع A4 با جهت گیری چشم انداز و یک خط تقسیم می کند. آماده چاپ و یا برای استفاده از دیجیتال است.

راهنمایی های تقلب در نزدیکی عنوان با کلید های میانبر برای برچسب های سفارشی که باید ایجاد کنید در دسترس هستند. به عنوان مثال، الگو نشان می دهد کدام نمادهای برای استفاده از علامت گذاری به عنوان یک کار، یادداشت یا رویداد، و همچنین آنها را اولویت، ایده و غیره قرار دهید.

ایجاد برچسب های سفارشی

بعد از اینکه این الگو را به عنوان پیشفرض برای بخش خود تنظیم کنید، باید برچسبهای سفارشی ایجاد کنید که با میانبرها مطابقت دارند (یا آنها را به هرچه که ترجیح میدهید تغییر دهید، اما باید از میانبرها استفاده کنید). بر روی دکمه برچسب ها بر روی نوار در OneNote کلیک کنید ، سپس سفارشی کردن برچسب ها را انتخاب کنید تا کلید های میانبر را به آیکون های پیشنهاد شده اختصاص دهید.

شروع به استفاده از الگو

با استفاده از قالب و برچسب ها، شما آماده استفاده OneNote به عنوان یک مجله الکترونیکی هستید.

برخی از پیشنهادات برای استفاده بیشتر از این ابزار عبارتند از:

مضامین + مقالات: برای حفظ یادداشت ها، رویدادها و وظایف به طور مرتب مرتب شده، از نوشته های یک خط کوتاه با علامت های توصیه شده (یعنی برچسب های OneNote) استفاده کنید. اگر شما ورودی های عمومی را اضافه کنید، از تاریخ به عنوان یک عنوان استفاده نکنید. OneNote این کار را به صورت خودکار انجام می دهد! این تکنیک در کنار ابزار OneCalendar Onetastic کار می کند، بنابراین شما می توانید یادداشت های هر روز با حداقل کلیک را بررسی کنید. اگر این یک موضوع خاص است، با این حال، از عنوان فضایی در صفحه OneNote استفاده کنید. برچسب زدن این صفحه هنگامی که شما برای این نوشته ها جستجو می کنید کمک می کند. هنگامی که آن را به یک موضوع پیچیده (به عنوان مثال با بسیاری از گسترش، صفحات، و غیره) رشد می کند، در نظر بگیرید ایجاد یک بخش با یک نام متمایز.

شماره صفحات و مرتب سازی: شماره صفحات اغلب بی اهمیت است اگر شما از OneNote استفاده کنید، زیرا آن قدرتمند جستجو است - Ctrl + E - مرتب سازی برای شما انجام می شود! با این حال، می توانید صفحات خود را به سادگی با کشیدن آنها در هر سفارش دوست دارید. شما حتی می توانید آنها را در زیر صفحات گروه بندی کنید تا از ایجاد بخش هایی برای موضوعات در جایی بین ساده (یک صفحه) و یکپارچه (یک بخش) ایجاد کنید. یکی دیگر از چیزهای مفید استفاده از لینک های داخلی OneNote است. روی هر ورودی کلیک راست کنید و لینک آن را کپی کنید. سپس، راست کلیک کنید و لینک (یا Ctrl + K را فشار دهید ) هر جای دیگر و آن را کپی کنید.

تقویم ماهانه، هفتگی و روزانه: تقویم ماهانه مجله Bullet بهترین استفاده از ابزار OneKalendar Ontastic است. ترکیب آن با خلاصه Tag OneNote. برای استفاده از خلاصه برچسب، روی « یافتن برچسبها» کلیک کنید و یک صفحه خلاصه برچسب ها ظاهر می شود. تقویم روزانه نیز با ابزار OneCalendar Onetastic بهتر است.

مهاجرت / غیر مرتبط: در ابتدای هر ماه، ورودیهای کار ماه گذشته را بررسی کنید و آنها را به صفحه ماه جدید منتقل کنید و آنها را مهاجرت کنید . این مرحله، ورودی های ماه گذشته را به حساب می آورد، بنابراین شما می دانید چیزی را پشت سر گذاشتهاید. اگر هر کاری دیگر مربوط نیست، آن را برچسب گذاری کنید. به این ترتیب، وقتی مجددا ورودی های گذشته را بررسی می کنید، متوجه می شوید که این آثار در آیندهای بعدی ظاهر نخواهند شد، زیرا معنای آنها از دست رفت.

برای حفظ حس سلسله مراتب، شما همچنین می توانید دسته بندی بخش خود را به یکی دیگر از دفترچه یادداشت OneNote. از آنجا که OneNote از طریق هر کتاب باز شده جستجو می کند، نیازی به نگرانی در از دست دادن رکورد ورودی ها در نوت بوک های مختلف نباشید. فقط یکی از اصلی (به طور معمول شخصی دفترچه یادداشت شخصی) را به عنوان مجله ورودی معمول خود نگه دارید.

افکار بسته

OneNote یک ابزار قدرتمند است؛ جفت شدن آن با سیستم مجله Bullet یک روش هوشمندانه برای استفاده از آن برای سازماندهی یادداشت ها و برنامه های خود است. یکی از بهترین قسمت های این سیستم شما می توانید OneNote با Outlook را برای یادآوری برای وظایف و رویدادها ترکیب کنید.

اگر یک رایانه لوحی قرص ویندوز با یک قلم داشته باشید ، آن را حتی بهتر می شود، زیرا شما می توانید در نوت بوک OneNote خود همانطور که با یک کاغذ تنها با مزایای جستجو، برچسب زدن، همگام سازی در میان دستگاه ها، تشخیص دستنوشت و مشابه فواید.