تعداد داده هایی که با معیارهای خاص با عملکرد COUNTIFS اکسل مطابقت دارند

تابع COUNTIFS اکسل می تواند برای شمارش تعداد سوابق داده ها در محدوده انتخابی که با معیارهای خاص مطابقت دارد استفاده شود.

COUNTIFS مفید بودن عملکرد COUNTIF را با اجازه دادن به شما از 2 تا 127 معیار به جای فقط یک در COUNTIF مشخص می کند.

به طور معمول، COUNTIFS با ردیف داده ای به نام سوابق کار می کند. در یک رکورد، داده ها در هر سلول یا فیلد در ردیف مرتبط هستند - مانند نام شرکت، آدرس و شماره تلفن.

COUNTIFS به معیارهای خاصی در دو یا چند فیلد در رکورد نگاه می کند و تنها اگر یک رکورد برای هر فیلد مشخص شده رکورد شمارش پیدا کند.

01 از 09

COUNTIFS تابع گام به گام آموزش

اکسل COUNTIFS تابع گام به گام آموزش. © Ted فرانسوی

در مرحله گام به گام با COUNTIF ما معیار واحد عوامل فروش را که بیش از 250 سفارش در یک سال فروختیم، مطابقت دادیم.

در این آموزش، شرایط دوم را با استفاده از COUNTIFS - یعنی عوامل فروش در منطقه فروش شرق که در سال گذشته بیش از 250 فروش ساختیم، تعیین می کنیم.

تنظیم شرایط اضافی با مشخص کردن معیارهای اضافی Criteria_range و Criteria برای COUNTIFS انجام می شود.

به دنبال مراحل در موضوعات آموزشی زیر به شما در ایجاد و استفاده از عملکرد COUNTIFS دیده می شود در تصویر بالا.

موضوعات آموزشی

02 از 09

وارد کردن داده های آموزشی

اکسل COUNTIFS تابع گام به گام آموزش. © Ted فرانسوی

اولین گام استفاده از عملکرد COUNTIFS در اکسل این است که داده ها را وارد کنید.

برای این آموزش، داده های دیده شده در تصویر بالا را به سلول D1 تا F11 از یک صفحه اکسل وارد کنید.

در ردیف 12 زیر داده ها، تابع COUNTIFS و دو معیار جستجو را اضافه می کنیم:

دستورالعمل های آموزشی شامل مراحل قالب بندی برای برگه کار نیست.

این در تکمیل آموزش دخالت نخواهد کرد. برگه شما متفاوت از مثال نشان داده شده است، اما عملکرد COUNTIFS نتایج مشابهی به شما می دهد.

03 از 09

نحوۀ عملکرد COUNTIFS

اکسل COUNTIFS تابع گام به گام آموزش. © Ted فرانسوی

در اکسل، نحو تابع اشاره به طرح تابع و شامل نام تابع، براکت و استدلال است .

نحو عملکرد COUNTIFS:

= COUNTIFS (Criteria_range1، Criteria1، Criteria_range2، معیارها 2، ...)

تا 127 معیارهای معیار / جفت در تابع مشخص می شود.

Arguments های عملکرد COUNTIFS

استدلال های عملکرد به COUNTIFS معیارهایی که ما در حال تلاش برای مطابقت هستند و چه طیفی از داده ها برای جستجو برای پیدا کردن این معیارها است.

تمام استدلال های این تابع مورد نیاز است.

Criteria_range - گروهی از سلولها این تابع برای جستجو برای مطابقت با معیار معیار مربوطه است.

معیارهای - ارزش ما در حال تلاش برای مطابقت در رکورد داده. داده های واقعی یا مرجع سلولی به داده ها می تواند برای این آرگومان وارد شود.

04 از 09

شروع عملکرد COUNTIFS

اکسل COUNTIFS تابع گام به گام آموزش. © Ted فرانسوی

اگر چه ممکن است فقط تابع COUNTIFS و استدلال های آن را به یک سلول در یک برگه تایپ کنید، بسیاری از افراد، استفاده از کادر محاوره ای تابع را برای ورود به تابع آسان تر می کنند.

مراحل آموزش

  1. با کلیک بر روی سلول F12 آن را سلول فعال کنید . این جایی است که ما تابع COUNTIFS را وارد می کنیم.
  2. روی برگه Formulas کلیک کنید.
  3. برای باز کردن لیست کشویی تابع، توابع بیشتر> آمار از نوار را انتخاب کنید.
  4. روی COUNTIFS در لیست کلیک کنید تا کادر محاوره ای تابع ظاهر شود.

داده هایی که ما وارد خطوط خالی در کادر محاوره می شویم، استدلال های عملکرد COUNTIFS است.

همانطور که ذکر شد، این استدلال به عملکرد تابع معیاری که ما در حال تلاش برای مطابقت و چه طیف وسیعی از داده ها برای جستجو برای پیدا کردن این معیارها است.

05 از 09

وارد کردن Argument Criteria_range1

اکسل COUNTIFS تابع گام به گام آموزش. © Ted فرانسوی

در این آموزش ما سعی داریم دو معیار را در هر رکورد داده مطابقت بدهیم:

  1. نمایندگان فروش از منطقه فروش شرق.
  2. نمایندگان فروش که بیش از 250 سفارش فروش برای سال دارند.

استدلال Criteria_range1 نشان دهنده طیف وسیعی از سلول هایی است که COUNTIFS برای جستجو در هنگام تلاش برای مطابقت با معیارهای اول - منطقه فروش شرق است.

مراحل آموزش

  1. در کادر محاوره ای ، روی خط Criteria_range1 کلیک کنید.
  2. سلولهای D3 تا D9 را در برگه برای نشان دادن این محدوده به عنوان محدوده مورد نظر توسط تابع جستجو کنید .

06 از 09

ورود به معیار معیار 1

اکسل COUNTIFS تابع گام به گام آموزش. © Ted فرانسوی

در این آموزش، معیارهای اولی که ما مطرح می کنیم این است که اگر داده ها در دامنه D3: D9 برابر با شرق باشد.

اگر چه داده های واقعی مانند کلمه East می توانند در جعبه محاوره ای برای این استدلال وارد شوند معمولا بهتر است که مرجع سلولی را به محل داده ها در صفحه کار به جعبه محاوره وارد کنید.

مراحل آموزش

  1. روی کادر Criteria1 در کادر محاوره ای کلیک کنید .
  2. روی سلول D12 کلیک کنید تا مرجع سلولی را در جعبه محاوره وارد کنید.
  3. اصطلاح جستجو شرق در آخرین مرحله آموزش به سلول D12 اضافه خواهد شد.

چگونه لینک های سلولی افزایش COUNTIFS چند منظوره

اگر مرجع سلولی، مانند D12، به عنوان Argument Criteria وارد شود، تابع COUNTIFS برای مطابقت با هر نوع اطلاعاتی که در آن سلول در صفحه کارتی تایپ شده است، جستجو می شود.

بنابراین پس از شمارش تعدادی از عوامل منطقه شرقی ، داده های مشابه برای منطقه فروش دیگر آسان خواهد بود به سادگی با تغییر شرق به شمال یا غرب در سلول D12. این تابع به صورت خودکار به روز می شود و نتیجه جدید را نمایش می دهد.

07 از 09

ورود به معیار Criteria_range2

اکسل COUNTIFS تابع گام به گام آموزش. © Ted فرانسوی

همانطور که قبلا ذکر شد، در این آموزش ما تلاش می کنیم که دو معیار را در هر رکورد داده مطابقت دهیم

  1. نمایندگان فروش از منطقه فروش شرق.
  2. نمایندگان فروش که در سال جاری بیش از 250 فروش انجام داده اند.

استدلال Criteria_range2 نشان دهنده طیف وسیعی از سلول هایی است که COUNTIFS برای تلاش برای مطابقت با معیار دوم جستجو می کند - نمایندگی های فروش که بیش از 250 سفارش در سال جاری فروخته اند.

مراحل آموزش

  1. در کادر محاوره ای ، روی خط Criteria_range2 کلیک کنید.
  2. سلولهای E3 تا E9 را در برگه برای نمایش این سلول های سلولی به عنوان دامنه دوم که توسط تابع جستجو می شود، برجسته کنید .

08 از 09

ورود به معیار معیار 2

اکسل COUNTIFS تابع گام به گام آموزش. © Ted فرانسوی

ورود به معیار Criteria2 و تکمیل تابع COUNTIFS

در این درس معیار دوم ما مطابقت دارد اگر داده در محدوده E3: E9 بیش از 250 سفارش فروش باشد.

همانطور که با استدلال Criteria1، ما مرجع سلول را به مکان Criteria2 در کادر محاوره به جای خود داده وارد خواهیم کرد.

مراحل آموزش

  1. روی خط Criteria2 در کادر محاوره ای کلیک کنید .
  2. بر روی سلول E12 کلیک کنید تا مرجع سلولی وارد شود. این تابع دامنه انتخاب شده در مرحله قبلی را برای داده هایی که با این معیارها مطابقت دارد، جستجو می کند.
  3. برای تکمیل عملکرد COUNTIFS روی OK کلیک کنید و کادر محاوره ای را ببندید.
  4. پاسخ صفر ( 0 ) در سلول F12 ظاهر می شود - سلولی که ما آن را وارد کردیم - زیرا ما هنوز داده ها را به فیلدهای Criteria1 و Criteria2 (C12 و D12) اضافه نکرده ایم. تا زمانی که ما انجام ندهیم، برای شمارش COUNTIFS هیچ چیز وجود ندارد و بنابراین مجموع به صفر می رسد.
  5. معیارهای جستجو در مرحله بعدی آموزش اضافه خواهند شد.

09 از 09

اضافه کردن معیارهای جستجو و تکمیل آموزش

اکسل COUNTIFS تابع گام به گام آموزش. © Ted فرانسوی

آخرین مرحله در آموزش، اضافه کردن داده ها به سلول ها در برگه شناسایی شده به عنوان حاوی آرگومان معیار است .

مراحل آموزش

  1. در سلول D12 نوع East و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
  2. در سلول E12 نوع > 250 و دکمه Enter را در صفحه کلید فشار دهید (">" نماد بزرگتر از اکسل است).
  3. پاسخ 2 باید در سلول F12 ظاهر شود.
  4. تنها دو عامل - رالف و سم - در منطقه فروش شرق فعالیت می کنند و بیش از 250 سفارش برای سال تولید کرده اند، بنابراین تنها این دو سوابق توسط عملکرد به حساب می آیند.
  5. اگرچه مارتا در منطقه شرق کار می کند، او کمتر از 250 سفارش دارد و بنابراین رکورد او شمارش نمی شود.
  6. به همین ترتیب، جو و تام هر دو بیش از 250 سفارش برای سال داشتند، اما در منطقه فروش در شرق کار نمی کند، بنابراین شمارش آنها نیز محاسبه نمی شود.
  7. هنگامی که شما بر روی سلول F12 کلیک کنید، عملکرد کامل است
    = COUNTIFS (F3: F9، D3: D9، D12، E3: E9، E12) در نوار فرمول بالای برگه ظاهر می شود .