مایکروسافت ورد ارائه می دهد راه های متعدد برای وارد کردن اطلاعات تماس در یک سند از کتاب های آدرس خود را. شما می توانید از یکی از جادوگران استفاده کنید تا گام به گام را از طریق ادغام ایمیل یا ایجاد یک نامه ببرید؛ با این حال، یکی از سریعترین و ساده ترین راه استفاده از دکمه Insert Address است.
بعضی از کاربران با تجربه، جادوگران اتوماتیک را با استفاده از کلمه unhelpful می دانند، زیرا گزینه های قالب بندی خاص در سند را اعمال می کنند. برای مثال، دور زدن Letter Wizard، می توانید برخی از زمان ویرایش را ذخیره کنید اگر اطلاعات را در یک سند که نامه ای نیست قرار دهید.
01 از 02
دکمه دکمه کتاب آدرس را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید
قبل از اینکه از دکمه نوار ابزار Input Address برای قرار دادن اطلاعات مخاطبین Outlook خود استفاده کنید، باید دکمه را به نوار ابزار Quick Access Toolbar که در بالای صفحه قرار دارد اعمال کنید:
- روی پیکان کوچک پایین در انتهای نوار ابزار دسترسی سریع در بالای پنجره Word کلیک کنید.
- بر روی Command Commands ... در منوی کشویی کلیک کنید. این پنجره پنجره گزینه ها را باز می کند.
- روی لیست کشویی با نام "انتخاب فرمان از" کلیک کنید و دستورات را در نوار انتخاب کنید .
- در پنجره لیست، کتاب آدرس را انتخاب کنید ...
- روی دکمه Add >> بین دو پنجره کلیک کنید. این فرمان Address Book ... را به نوار ابزار Quick Access Toolbar به سمت راست حرکت می دهد.
- روی OK کلیک کنید
دکمه Address Book را در Toolbar Quick Access مشاهده خواهید کرد.
02 از 02
یک مخاطب را از کتاب آدرس خود وارد کنید
نماد کتاب آدرس در حال حاضر در نوار ابزار دسترسی سریع ظاهر می شود. توجه داشته باشید که این دکمه به نام Insert Address در Tooltip آن است.
- روی دکمه Insert Address کلیک کنید. این پنجره ی انتخاب نام را باز می کند.
- در لیست کشویی با برچسب "آدرس کتاب"، کتاب آدرس مورد نظر را انتخاب کنید. نام های تماس از آن کتاب پانل مرکزی بزرگ را پر می کند.
- نام مخاطب را از لیست انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید و اطلاعات مخاطب به سند وارد می شود.