نحوه تنظیم تمام پوشه ایمیل در Outlook

یک پوشه در Outlook ایجاد کنید که همه ایمیل شما را برای یک حساب جمع آوری می کند.

شما می خواهید این همه؟

صندوق ورودی، "سال گذشته"، پوشه خانوادگی یا جایی از اسرارآمیز: مطمئنا شما می توانید جستجوی Outlook را برای یک پیام خاص در همه این مکان ها داشته باشید، اما آیا می توانید ایمیل های کامل را از تمام صندوق های پستی در یک لیست طولانی نمایش دهید؟

با تشکر از پوشه های جستجو، Outlook می تواند. راه اندازی چنین پوشه هوشمند نیز آسان است. بعد از همه، فقط در مورد هیچ معیار برای تعریف وجود ندارد.

تنظیم یک & # 34؛ همه ایمیل & # 34؛ پوشه در چشم انداز

برای اضافه کردن یک پوشه جستجو برای مشاهده تمامی ایمیل های PST در Outlook:

1. به ایمیل در Outlook بروید
   • برای مثال می توانید Ctrl-1 را فشار دهید .
2. صندوق ورودی (یا هر پوشه دیگر) را در حساب ایمیل یا فایل PST که برای آن پوشه «همه ایمیل» ایجاد می کنید، باز کنید.
3. در Outlook 2013 و 2016:
   1. مطمئن شوید نوار پوشه فعال و گسترش یافته است.
   2. روی پوشه جستجو جدید کلیک کنید در بخش جدید نوار.
4. در Outlook 2003 و 2007:
   1. انتخاب فایل | جدید | جستجو پوشه ... از منو
5. اطمینان حاصل کنید ایجاد پوشه جستجوی سفارشی (در پایین، زیر سفارشی ) در انتخاب یک پوشه جستجو: منطقه انتخاب شده است.
6. روی گزینه ... را انتخاب کنید در زیر سفارشی کردن پوشه جستجو :.
7. "همه ایمیل" را در زیر نام: در کادر جستجوی سفارشی جستجو پوشه تایپ کنید.
8. روی Browse ... در زیر Mail از این پوشه ها در این پوشه جستجو گنجانده شده است :.
9. اطمینان حاصل کنید که پوشه شخصی پوشه های شخصی (یا پوشه ای که بالاترین برای پرونده PST یا حساب ایمیل که برای آن پوشه «همه ایمیل» تنظیم کرده اید) تحت پوشه ها بررسی می شود.
10. در حال حاضر اطمینان حاصل کنید که زیر پوشه های جستجو نیز تحت پوشه ها :.
    • البته، شما همچنین می توانید زیر پوشه های جستجو را بدون کنترل انتخاب کنید و پوشه هایی را انتخاب کنید که پیام هایی را که می خواهید به صورت جداگانه ببینید.
    • اگر پوشه ایمیل های ناخواسته شما، در واقع با ایمیل های ناخواسته پر شده باشد، در نظر بگیرید که تمام پوشه ها را انتخاب کنید، اما آن را به صورت دستی. شما همچنین می توانید تمام پوشه های ایمیل خود را زیر پوشه های صندوق ورودی یا پوشه دیگری ایجاد کنید و جستجو را با پوشه های جستجو فعال کنید.
      • به جای آن، ایمیل را در پوشه هرزنامه با استفاده از معیار فیلتر حذف کنید؛ زیر را ببینید

1. روی OK کلیک کنید
2. با کلیک بر روی OK دوباره، در کادر جستجوی سفارشی جستجوی پوشه .
3. در حال حاضر در پاسخ به هشدار چشم انداز بر روی « بله» کلیک کنید. همه پیام ها در پوشه ای که انتخاب کرده اید در این پوشه جستجو ظاهر می شوند.
4. با کلیک بر روی OK بار دیگر در گفت و گو پوشه جدید جستجو کنید.

سفارشی کردن & # 34؛ همه ایمیل & # 34؛ پوشه با معیارها (با مثالها)

برای ایجاد پوشه «همه ایمیل»، همه پیام ها به جز مواردی است که با معیارها کنار گذاشته اید (مثلا برای حذف ایمیل های ناخواسته یا واقعا قدیمی):

1. پوشه جستجوی "همه ایمیل" را که مایل به سفارشی کردن بیشتر است، باز کنید.
2. اطمینان حاصل کنید که نوار پوشه انتخاب شده و گسترش یافته است.
3. روی سفارشی کردن این پوشه جستجو در قسمت Actions Actions روی نوار کلیک کنید.
4. بر روی معیارها ... در گفتگو سفارشی ... کلیک کنید.
5. هر معیار مورد نظر برای حذف پیامهای خاص را مشخص کنید.
   • برای حذف یک پوشه خاص، به عنوان مثال «اسپم» بگویید:
     1. به برگه پیشرفته بروید.
     2. فیلد زیر را تعریف کنید: معیارهای بیشتر :.
     3. همه فیلد های ایمیل را انتخاب کنید در پوشه از منو ظاهر شده است.
     4. انتخاب نمی کند در شرایط :.
     5. وارد "اسپم" (یا، البته، نام پوشه یا پوشهای که مایل به حذف آن هستید) در زیر Value :.
     6. روی افزودن به فهرست کلیک کنید.
     7. روی OK کلیک کنید
   • برای ایجاد پوشه "همه ایمیل بزرگ":
     1. به برگه گزینه های بیشتر بروید.
     2. اطمینان حاصل کنید که بیشتر از اندازه (کیلوبایت) انتخاب شده است .
     3. یک مقدار، مانند "5000" را برای حدود 5 مگابایت وارد کنید.
     4. روی OK کلیک کنید
   • برای حذف یک فرستنده خاص، می گویند "mailer-deamon":
     1. به برگه پیشرفته بروید.
     2. فیلد زیر را تعریف کنید: معیارهای بیشتر :.
     3. فیلد های اغلب استفاده شده را انتخاب کنید از منو
     4. انتخاب نمی کند در شرایط :.
     5. آدرس ایمیل (یا بخشی از آدرس) را که می خواهید تحت Value:: حذف کنید را وارد کنید.
     6. روی افزودن به فهرست کلیک کنید.
     7. روی OK کلیک کنید

1. روی OK کلیک کنید

(تست شده با Outlook 2007 و Outlook 2016)