چگونه برای اندازه گیری اندازه های پوشه چشم انداز خود را بررسی کنید

ببینید که پوشه های ایمیل شما چگونه در چشم انداز افزایش یافته است و اگر به اندازه کافی بزرگ باشند، اقدام کنید.

آیا چشم انداز شما به تازگی کم و غریب است؟

دست زدن به ایمیل در Outlook تبدیل به آهسته و غم انگیز است، و یا دیسک سخت خود را کاهش می یابد و شما فکر می کنید که ده هزار و سه صد و ninety یک ایمیل با بیست هزار فایل پیوست (و سپس برخی از آنها) ممکن است درگیر باشد؟

با این حال، کدامیک از پوشه ها سوءاستفاده می شود، و کجا ایمیل های بزرگ پنهان می شوند؟

خوشبختانه، چشم انداز همراه با یک ابزار کوچک است که به شما اجازه می دهد تا دقیقا مشخص کنید چقدر فضای هر پوشه بر روی دیسک اشغال می کند.

پوشه های چشم انداز خود را بررسی کنید & # 39؛ اندازه ها

برای دیدن اندازه پوشه های خود در Outlook:

1. روی ریشه حساب یا فایل PST که می خواهید با دکمه راست موس را بررسی کنید، کلیک کنید.
2. Properties File Data را از منو انتخاب کنید.
3. روی اندازه پوشه کلیک کنید ...

پوشه های خود را بررسی کنید & # 39؛ اندازه در Outlook 2003 و 2007

برای دیدن اندازه پوشه Outlook 2003 یا Outlook 2007:

گام به گام پیاده روی پی دی اف عکس

1. ابزارها را انتخاب کنید پاکسازی Mailbox ... از منو.
2. روی View Mailbox Size کلیک کنید ...
3. روی Close کلیک کنید (دو بار) برای بستن اندازه اندازه صندوق پستی دوباره.

آیا می توانم پوشه ها را بر اساس اندازه مرتب سازی کنم؟

این افتخار است که نمای Folder Size اجازه نمی دهد که لیست پوشه ها را بر اساس اندازه اندازه گیری کنید.

با آرشیو ایمیل، حجم فایل Outlook را کاهش دهید

آرشیو پیام های قدیمی یا کم دیده شده ، یک راه آسان برای نگه داشتن تمام پوشه چشم انداز و اندازه های فایل شما می باشد. Outlook حتی می تواند آرشیو را به صورت خودکار انجام دهد .

بزرگترین ایمیل ها را در پوشه های Outlook خود پیدا کنید

برای چشم انداز همه بزرگترین ایمیل های موجود در همه پوشه های خود را جمع آوری کنید:

1. در صندوق پستی کنونی جستجو در صندوق ورودی Outlook خود کلیک کنید.
   • شما همچنین می توانید Ctrl-E را فشار دهید .
2. مطمئن شوید نوار جستجو قابل مشاهده و گسترش است.
3. روی ابزار جستجو در بخش تنظیمات برگه جستجو کلیک کنید.
4. Advanced Find ... را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید.
5. اطمینان حاصل کنید که پیام ها در قسمت Look قرار گرفته اند .
6. برای جستجوی پوشه های بیشتر از صندوق ورودی (و یا هر کدام از پوشه ها در حال حاضر در پنجره اصلی چشم انداز باز):
   1. کلیک کنید مرور ...
   2. اطمینان حاصل کنید که تمام پوشه هایی که می خواهید جستجو کنید تحت پوشه ها :.
      • به طور معمول پوشه ریشه حساب و یا فایل های PST را که می خواهید در جستجوی خود وارد کنید، بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید که پوشه های جستجو نیز بررسی شده است.
      • متاسفانه، Outlook اجازه نخواهد داد که در میان حساب ها و فایل های PST جستجو کنید.
   3. روی OK کلیک کنید
7. برگه گزینه های بیشتر را باز کنید.
8. اطمینان حاصل کنید که بیشتر از اندازه (کیلوبایت) انتخاب شده است .
9. چیزی مانند 5000 (~ 5 مگابایت) در اندازه (کیلوبایت) وارد کنید .
   • البته می توانید یک عدد بزرگتر یا کوچکتر را انتخاب کنید، البته نتایج بیشتر یا کمتر باز می گردند.
10. روی Find Now کلیک کنید.
11. برای مرتب سازی نتایج جستجو بر اساس اندازه:
    1. با کلیک بر روی تاریخ در headers result search کلیک کنید.
    2. اندازه را انتخاب کنید از منوی ظاهر شده.

حالا، هر موردی را دوبار کلیک کنید تا آن را باز کنید و با آن برخورد کنید. شما همچنین می توانید روی X قرمز ( ❌ ) در نتایج جستجو کلیک کنید تا هر بار پیام را حذف کنید.

(به روز رسانی در آوریل 2016، با Outlook 2003، 2007، 2010 و Outlook 2016 آزمایش شده است)