Outlook Express و امضا پست الکترونیک ویندوز Live Mail
امضای ایمیل قطعه ای از اطلاعاتی است که در پایان ایمیل ارسال می شود. شما می توانید این نوع امضا را در اکثر مشتریان ایمیل، از جمله Windows Live Mail و Outlook Express بسازید. شما حتی می توانید امضای ایمیل را به طور پیش فرض به تمام ایمیل های خروجی خود اعمال کنید.
اکثر مردم از نام خود برای امضای ایمیل خود استفاده می کنند، به عنوان راهی برای گفتن اینکه چه کسی از آن ایمیل استفاده می کند بدون نیاز به تایپ آن هر بار که آنها پیام های جدیدی را ارسال می کنند. اگر در یک محیط کسب و کار هستید، ممکن است از امضای ایمیل برای نشان دادن آرم شرکت، شماره تلفن و شماره تلفن، آدرس ایمیل متناوب و غیره استفاده کنید.
برخی از برنامه های ایمیل به شما امکان امضای چندگانه را اضافه می کنند تا بتوانید یکی را برای ایمیل کار کنید، یکی برای پیام خصوصی، و دیگری برای ایمیل هایی که به دوستانتان ارسال می شود، شامل یک علامت شوخ و یا برخی از مطالب دیگر که نمی خواهید با هر یک از دیگر آنها به اشتراک بگذارید گروه مردم.
صرف نظر از استدلال شما برای ایجاد یک امضای ایمیل، و با وجود امضای ایمیل، می توانید از اکثر برنامه های ایمیل به آسانی استفاده کنید.
توجه: ایمیل برای ویندوز 10 یک برنامه ایمیل متمایز از ویندوز لایو و اجداد آن است، بنابراین راه اندازی ایمیل برای امضای ایمیل نیز کمی متفاوت است.
امضا های ایمیل در ایمیل ویندوز و ایمیل Outlook Express
در اینجا نحوه ایجاد یک امضای ایمیل در این برنامه ها ارائه شده است:
- به قسمت File> Options ...> گزینه ی منوی ایمیل بروید . راه دیگری برای دسترسی وجود دارد اگر منوی File در نسخه شما از برنامه در دسترس نیست، استفاده از ابزارها> گزینه ها است ...
- برگه امضا را باز کنید.
- جدید را از منطقه Signatures انتخاب کنید.
- امضای ایمیل خود را در زیر ویرایش امضا ایجاد کنید .
- بعد از اتمام، روی OK کلیک کنید یا روی OK ضربه بزنید.
هنگام ایجاد یک پیام، می توانید انتخاب کنید که کدام امضای شما می خواهید استفاده کنید:
- به Insert> Signature بروید . اگر نوار منو را نمی بینید، کلید Alt را نگه دارید.
- امضای دلخواه را از لیست انتخاب کنید
نکاتی درباره ایجاد امضای ایمیل
امضای ایمیل اساسا یک فرمت از هر ایمیل است، بنابراین شما می خواهید اطمینان حاصل کنید که آن را به هدف خود خدمت می کند بدون اینکه بیش از حد برای دریافت کننده رفتار کند.
به عنوان مثال، بهترین کار را برای محدود کردن امضای ایمیل به چهار تا پنج خط متن انجام دهید. هر چیزی که طولانی تر است فقط خواندن و نگاه کردن به آن سخت نیست، اما می تواند در نگاه اول حواس پرتی شود زیرا متن زیر در زیر ایمیل معمولی وجود دارد. این ممکن است حتی به عنوان هرزنامه ظاهر شود.
منطقه امضاء یک ایمیل به طور معمول فقط برای متن ساده است، به این معنی که تعداد زیادی از امضای ایمیل با تصاویر فانتزی و GIF های متحرک را نمی بینید. با این حال، می توانید امضای خود را با قالب بندی HTML تقویت کنید .
اگر شما اغلب خود را انتخاب کنید یک امضای ایمیل متفاوت، مانند ارسال یک ایمیل کار به جای یک شخص خصوصی، ممکن است در نظر بگیرید که یک امضای ایمیل در هر حساب کاربری را تنظیم کنید . به این ترتیب، هنگام ارسال یک ایمیل از حساب کار خود، امضای ایمیل کار را به انتها اضافه می کند و هنگام نوشتن پیام ها از حساب های دیگر شما، امضاهای مختلف می توانند جایگزین شوند.
اگر امضای ایمیل به هر ایمیلی که ارسال میکنید ارسال نشود، به مرحله 2 مراجعه کنید و مطمئن شوید که امضای افزودن به گزینههای پیامهای خروجی دارای چک در جعبه است. همچنین گزینه دیگری را تحت عنوان یکی از موارد زیر بنویسید. امضاها را به «پاسخها» و «Forwards» اضافه نکنید. اگر این پیام ها را به امضا اضافه کنید، این را امتحان کنید.