نحوه استفاده از دسته های تماس به عنوان لیست توزیع در چشم انداز

یک جایگزین برای گروه ها و فهرست توزیع

لیست های توزیع چشم انداز برای ارسال سریع به گروهی از افراد مفید است. آنها همچنین غیرممکن هستند که بتوانند جستجو کنند، سخت کار کنند و کمی بیکار باشند. مخاطبین طبقه بندی شده برای فهرست های توزیع ایمیل انعطاف پذیر با استفاده از ادغام ایمیل چشم انداز.

چشم انداز به شما اجازه می دهد هر تعداد از دسته ها را به مخاطبین خود اختصاص دهید. پس از آن شما می توانید کتاب آدرس خود را بر اساس طبقه بندی و مرتب سازی بر اساس، لیست توزیع جدید، ظریف، همه کاره و پایدار خود را در اینجا.

استفاده از دسته های تماس به عنوان لیست توزیع در چشم انداز

شما می توانید یک لیست توزیع یا لیست پستی با دسته بندی در Outlook با مراحل زیر ایجاد کنید.

1. باز کردن اطلاعات در Outlook.
   • برای مثال Ctrl-3 را فشار دهید .
2. اطمینان حاصل کنید که همه مخاطبین که می خواهید در لیست توزیع جدید خود اضافه کنید، برجسته می شوند.
   • برای اضافه کردن افرادی که هنوز در مخاطبین Outlook خود نیستند، ابتدا آنها را ایجاد کنید، البته با استفاده از Ctrl-N .
   • شما می توانید چندین ورودی را با نگه داشتن کلید Shift-Ctrl در حالی که با استفاده از ماوس آنها را انتخاب کرده اید و محدوده را با فشار دادن Shift به تنهایی، برجسته کنید.
3. مطمئن شوید صفحه اصلی انتخاب و گسترش یافته است.
4. روی بخش Categorize کلیک کنید.
5. همه دسته ها را انتخاب کنید ... از منوی کشویی.
6. روی New ... در پنجره Color Categories کلیک کنید.
7. نام دلخواه لیست توزیع (به عنوان مثال "دوستان و خانواده (لیست)" را وارد کنید) تحت نام :.
8. رنگ زیر را انتخاب کنید : یا رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید.
9. روی OK کلیک کنید
10. حالا بعد از اینکه تایید کردید جدید را در کادر پنجره رنگها بررسی کنید دوباره OK را بزنید .

برای اضافه کردن اعضای جدید به لیست توزیع در هر زمان:

1. به مخاطبین در Outlook بروید
2. تمام مخاطبین را که میخواهید به لیست اضافه کنید را برجسته کنید.
3. اطمینان حاصل کنید که نوار صفحه اصلی گسترش یافته است.
4. روی برچسب در بخش برچسب ها روبرو کلیک کنید.
5. اطمینان حاصل کنید که فهرست لیست انتخاب شده است.
   • اگر این دسته در منو ظاهر نمی شود:
     1. همه دسته ها را انتخاب کنید ... از منو.
     2. اطمینان حاصل کنید که رده لیست در ستون Name ثبت شده است.
     3. روی OK کلیک کنید

ارسال پیام به لیست توزیع دسته بندی شما

برای نوشتن یک پیام جدید یا درخواست جلسه به همه اعضای لیست توزیع دسته بندی:

1. به مخاطبین در Outlook بروید
2. روی جستجو مخاطبین کلیک کنید.
   • شما همچنین می توانید Ctrl-E را فشار دهید .
3. مطمئن شوید نوار جستجو گسترش یافته است
4. در قسمت Refine section نوار جستجو را کلیک کنید.
5. رده مورد نظر را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید.
6. صفحه اصلی روبان را باز کنید.
7. بر روی پیوند ایمیل در بخش اعمال کلیک کنید.
8. اطمینان حاصل کنید که همه مخاطبین در نمای فعلی در زیر مخاطبین انتخاب شده اند .
9. به طور معمول مطمئن شوید
   • فرم نامه ها در زیر نوع سند: و انتخاب می شود
   • پست الکترونیکی تحت ادغام به: در بخش گزینه ادغام .
10. موضوع موضوع ایمیل را در قسمت پیام موضوع : موضوع را وارد کنید.
11. روی OK کلیک کنید
12. نوشتن متن ایمیل را در ورد
    • شما می توانید از ابزارهای موجود در قسمت Write and Insert Fields Mailing نوار استفاده کنید تا به عنوان مثال برای هر گرامر از تبریک ها استفاده کنید و از قسمت های دیگر کتاب آدرس استفاده کنید.
    • پیش نمایش نتایج به شما این امکان را می دهد که کدام زمینه ها و قوانین خود را در هر متن ایمیل دریافت کنید.
13. بر روی Finish & Merge کلیک کنید و در بخش Finish نوار روبان ارسال کنید.
14. انتخاب ارسال ایمیل پیغام ... از منو ظاهر می شود.
15. اطمینان حاصل کنید که فیلد کتاب آدرس ایمیل مناسب (معمولا ایمیل ) در گزینه To: برای گزینه های پیام انتخاب شده است .

1. متن ساده یا HTML (شامل قالب بندی) را در قالب ایمیل انتخاب کنید:.
   • معمولا بهتر است از پیوست برای این انتخاب اجتناب کنید متن پیام را به عنوان ضمیمه ورد ارائه می کند، که معمولا گیرندگان نمی توانند به طور مستقیم آنها را بخوانند، بلکه باید جداگانه باز شوند.
2. اطمینان حاصل کنید که همه در زیر ارسال سوابق انتخاب شده است .
3. روی OK کلیک کنید
4. اگر پرسید:
   1. روی Allow کلیک کنید زیر برنامه یک تلاش برای دسترسی به اطلاعات آدرس ایمیل ذخیره شده در Outlook است.

شما می توانید اسناد را در Word وردپرس را کنار بگذارید و یا آن را ذخیره کنید.

استفاده از دسته های تماس به عنوان لیست توزیع در Outlook 2007

برای ایجاد یک توزیع یا لیست پستی با دسته بندی در Outlook 2007:

• به مخاطبین در Outlook بروید
• تمام مخاطبین را که میخواهید به فهرست توزیع جدید خود اضافه کنید را برجسته کنید.
  • برای اضافه کردن افرادی که هنوز در مخاطبین Outlook خود نیستند، ابتدا آنها را با استفاده از Ctrl-N ایجاد کنید .
• روی دکمه طبقه بندی ابزار کلیک کنید.
  • شما همچنین می توانید Actions> Categorize را از منو انتخاب کنید.
• همه دسته ها را انتخاب کنید ... از منوی کشویی.
• جدید کلیک کنید ...
• نام دلخواه لیست توزیع (به عنوان مثال "دوستان و خانواده (فهرست)" را تایپ کنید).
• از منوی کشویی Color: هیچکدام را انتخاب نکنید .
• روی OK کلیک کنید
• با کلیک بر روی OK دوباره پس از اینکه تأیید کردیم که رده جدید بررسی شده است.

برای اضافه کردن اعضای جدید بعد، به آنها دسته بندی مناسب را به صورت جداگانه اختصاص دهید.

ارسال پیام به لیست توزیع دسته بندی شما در Outlook 2007

برای نوشتن یک پیام جدید یا درخواست جلسه به همه اعضای لیست توزیع دسته بندی:

• به مخاطبین در Outlook بروید
• از منوی View> View Current> By Category را انتخاب کنید.
• با کلیک بر روی عنوان مورد نظر لیست رده.
• اقدامات> ایجاد> پیام جدید برای تماس یا اقدامات> ایجاد> درخواست جلسه جدید برای تماس از منو را انتخاب کنید.
• با کلیک بر روی OK اگر چشم انداز شما را مطلع می کند که اقدام شما در مورد تمام موارد گروه اعمال خواهد شد.
• روی فیلد To ... کلیک کنید.
  • چشم انداز تمام آدرس ها را در قسمت " To:" قرار داده است. برای لیست پیام ها، معمولا بهتر است که تمام آدرس ها را در قسمت Bcc : برای جلوگیری از آشکار کردن آدرس ها داشته باشید. در صورت لزوم، می توانید آدرس ها را در قسمت " To:" ترک کنید یا آنها را به قسمت Cc: منتقل کنید .
  • برای تماس با آدرس های ایمیل چند، Outlook هر کدام را وارد کرده است. بهتر است آدرسهای غیر ضروری را حذف کنید.
• Ctrl-A را فشار دهید
• Ctrl-X را فشار دهید
• اطمینان حاصل کنید که فیلد Bcc ... قابل مشاهده است.
• در قسمت Bcc ... کلیک کنید.
• Ctrl-V را فشار دهید
• آدرس ایمیل خود را در قسمت To ... تایپ کنید.
• ادامه نوشته شدن پیام یا درخواست جلسه

(تست شده با Outlook 2007 و Outlook 2016)