هنگام ارسال به گیرنده های متعدد، آدرس های ایمیل خصوصی را نگه دارید
ارسال ایمیل به گیرندگان نامرئی محافظت از حریم خصوصی همه افراد است و باعث می شود که ایمیل پاک و حرفه ای باشد.
جایگزین این است که برای فرستادن یک ایمیل به چندین گیرنده در حالی که همه آدرس های آنها را در قسمت های To: یا Cc: لیست قرار دهید . نه تنها این به طور کلی برای همه کسانی که به نظر می رسد که پیام فرستاده شده کثیف است، آن را نشانی از آدرس ایمیل هر کس را نشان می دهد.
برای ارسال یک ایمیل به گیرندگان نامرئی به آسانی قرار دادن همه آدرس های گیرنده در زمینه Bcc: به طوری که آنها از یکدیگر پنهان شده اند. بخش دیگری از این فرآیند شامل فرستادن ایمیل به خودتان به نام "گیرندگان غیر قابل شناسایی" است تا همه بتوانند به وضوح ببینند که پیام به چندین نفر که هویت آنها نامشخص است ارسال می شود.
نحوه ارسال ایمیل به گیرندگان غیر قابل شناسایی
- یک پیام جدید در برنامه ایمیل خود ایجاد کنید.
- نوع گیرندگان بی پاسخ در زمینه : به دنبال شما آدرس ایمیل در <> . به عنوان مثال، نوع Recipients undisclosed < example@example.com> را تایپ کنید .
- توجه: اگر این کار نمی کند، یک تماس جدید با نام تجاری در دفترچه آدرس ایجاد کنید، نام آن «Recipients Undisclosed» و سپس آدرس ایمیل خود را در کادر متن متن تایپ کنید.
- در قسمت Bcc:، تمام آدرسهای ایمیل را که باید به آن پیام فرستاده شده، تایپ کنید، با کاما از هم جدا کنید. اگر این گیرندگان در حال حاضر مخاطب هستند، باید شروع به تایپ کردن نام ها یا آدرس های خود بسیار راحت باشند تا برنامه آن ها را تکمیل کند.
- نکته: اگر برنامه ایمیل شما به طور پیش فرض فیلد Bcc را نشان نمی دهد، تنظیمات را باز کنید و گزینه ای را انتخاب کنید تا بتوانید آن را فعال کنید.
- بطور معمول بقیه پیام ها را با اضافه کردن یک موضوع و نوشتن متن پیام بسازید و بعد از اتمام ارسال آن را ارسال کنید.
نکته: اگر شما اغلب این کار را انجام می دهید، به راحتی می توانید یک تماس جدید با نام "Recipients Undisclosed" که شامل آدرس ایمیل شما باشد را بیابید. دفعه بعد ساده تر است که فقط پیام را به مخاطبینی که در کتاب آدرس خود داشته اید ارسال کنید.
اگر چه این دستورالعمل کلی در اکثر برنامه های ایمیل کار می کند، ممکن است تغییرات کوچکی وجود داشته باشد. اگر مشتری ایمیل شما در زیر فهرست شده است، دستورالعمل های خاص خود را برای نحوه استفاده از فیلد Bcc برای ارسال یک پیام به گیرندگان ناشناخته بررسی کنید.
- AOL
- جیمیل
- iCloud ایمیل
- پست الکترونیکی iOS
- Mailbird
- موزیلا تاندربرد
- چشم انداز
- Outlook.com
- ایمیل ویندوز
- ایمیل یاهو
CBC هشدارها
مشاهده کنندگان دریافت کنندگان بی پاسخ در فیلد Email: یک پیام واضح نشان می دهد که افراد دیگر ایمیل مشابهی دریافت می کنند، اما شما نمی دانید چه کسی یا چرا.
برای درک این موضوع، اگر تصمیم گرفتید ایمیل خود را به یک نام (و نه گیرنده های غیر رسمی ) و هنوز گیرنده های دیگر Bcc بفرستید، در نظر بگیرید. مشکل اینجاست که اگر گیرنده اصلی یا هر گیرنده Cc'd متوجه شود افراد دیگری بر روی آنچه که تصور می کردند یک ایمیل خصوصی بودند کپی می شدند. این می تواند به شهرت شما آسیب برساند و باعث ایجاد احساس بد شود.
آنها چگونه می توانند پیدا کنند؟ ساده: زمانی که یکی از گیرندگان BCC خود را به "پاسخ به همه" در ایمیل اتفاق می افتد، هویت آن فرد در معرض تمام گیرندگان پنهان است. حتی اگر هیچ یک از نامهای دیگر Bcc مشخص نشود، وجود یک لیست پنهان کشف می شود.
در صورتی که هر یک از گیرندگان با اظهارات ناامید کننده در مورد افرادی که در لیست کپی کپی کور هستند، می توانند بسیار متاسف باشند. این اشتباه بسیار پیچیده ای می تواند یک همکار کار خود را برای او هزینه کند یا ارتباطی با یک مشتری مهم ایجاد کند.
بنابراین، پیام این است که با استفاده از لیست Bcc با احتیاط و پخش آنها با نام نام گیرنده Undisclosed Recipients . گزینه دیگری این است که فقط در ایمیل ذکر شده است که آن را به دیگران ارسال شده است و هیچ کس نباید از گزینه "پاسخ به همه" استفاده کند.