چند حساب ایمیل در چشم انداز؟ بدون مشکل در اینجا نحوه مرتب سازی آنها است.
شما می توانید تمام ایمیل های خود را در یک صندوق ورودی Outlook مشاهده کنید و همچنان با حساب کاربری که هر پیام را دریافت می کنید گروه بندی شده یا مرتب شده باشد.
آیا چشم انداز صندوق ورودی شما یک مسابقه است؟
اگر به چندین حساب ایمیل POP به Outlook دسترسی پیدا می کنید، مطمئن هستم که شما از سندرم جنجالی Inbox رنج می برید. چشم انداز همه ایمیل های جدید را به صورت جداگانه در پوشه صندوق ورودی قرار می دهد و دشوار است که حدس بزنیم کدام پست الکترونیکی وارد شده است.
در حالی که تنظیم چشم انداز برای ارسال نامه به صندوق های پستی کمی تند و تیز است، شما می توانید به صورت خودکار (یا گروه) صندوق ورودی توسط حساب (و سپس به عنوان تاریخ، به عنوان مثال) به راحتی. این ایده آل نیست، اما حداقل تمام پیامهایی که متعلق به یکدیگر هستند، با یکدیگر هماهنگ هستند.
صندوق Outlook خود را بر اساس حساب ایمیل مرتب کنید
برای مرتب سازی یا گروه بندی ایمیل ها در صندوق ورودی Outlook خود با حساب ایمیل که در آن آنها را دریافت کرده اید:
- روبان نمایش را در صندوق ورودی اصلی خود باز کنید.
- در زیر برای دیدن IMAP و صندوق های پستی Exchange در نظر خود نگاه کنید.
- روی نمای تنظیمات در بخش Current View کلیک کنید.
- اکنون روی Group By ... کلیک کنید.
- اطمینان حاصل کنید که به صورت خودکار گروه بر اساس ترتیب چک نشده است.
- اکنون اطمینان حاصل کنید که همه فیلد های ایمیل در زیر فیلدهای موجود انتخاب شده از: انتخاب شده است .
- انتخاب حساب E-mail را در قسمت Group Items با .
- به طور معمول، شما می توانید قسمت نمایش در نمایه را بدون بررسی انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید
- اکنون مرتب سازی بر ... کلیک کنید.
- چگونگی دسته بندی پیام ها را در گروه های حساب انتخاب کنید. شما می توانید آنها را با تاریخ دریافت ، به عنوان مثال، از و یا اندازه اندازه گیری کنید .
- روی OK کلیک کنید
با چشم انداز خواندن چشم انداز غیر فعال شده و یا در پایین، شما می توانید از هدر های ستون برای تغییر مرتب سازی در گروه های حساب کاربری استفاده کنید.
جعلی صندوق ورودی یکپارچه در چشم انداز
آیا می خواهید تمام حساب های IMAP و Exchange را در صندوق ورودی خود قرار دهید که هم اکنون با حساب کاربری هم گروه بندی شده اند؟ در حالی که Outlook یک صندوق ورودی یکپارچه درست ندارد، می توانید چیزی را با استفاده از یک جستجوی سریع (یا حتی یک ماکرو VBA ساده) به آن نزدیک کنید.
برای جمع آوری همه ایمیل ها از صندوق های پستی IMAP، Exchange و PST های مختلف خود در یک پوشه (نتایج جستجو) با Outlook:
- Ctrl-E را در Outlook Mail فشار دهید .
- شما همچنین می توانید در کادر جستجو صندوق پستی فعلی در بالای لیست پیام ها کلیک کنید.
- تایپ "پوشه: (صندوق ورودی)"؛ علامت نقل قول را حذف کنید.
- روی صندوق پستی فعلی در کنار فیلد جستجو کلیک کنید.
- همه منوهای صندوق را از منوی کشویی ظاهر شده انتخاب کنید.
تنظیمات نمایش فعلی اعمال خواهد شد. اگر گروه بندی توسط حساب کاربری در حال انجام است، نتایج حاصل از همه صندوق های پستی Outlook شما با حساب گروه بندی می شوند. البته می توانید تنظیمات نمایش را همانطور که در بالا ذکر شد تغییر دهید.
صندوق Outlook خود را با حساب ایمیل در Outlook 2003/7 مرتب کنید
برای مرتب سازی ایمیل ها در صندوق ورودی Outlook توسط حساب کاربری که از طریق آنها دریافت می شود:
- نمایش | نمایش فعلی | سفارشی کردن نمایش فعلی ... یا مشاهده | ترتیب توسط | نمایش فعلی | سفارشی کردن نمایش فعلی ... از منو.
- روی دکمه ترتیب کلیک کنید.
- اطمینان حاصل کنید که همه فیلد های ایمیل در زیر فیلدهای موجود انتخاب شده از: در پایین گفت و گو که ظاهر می شود انتخاب شده است.
- در حال حاضر حساب من ایمیل را از موارد مرتب سازی بر اساس منوی کشویی انتخاب کنید.
- در صورت انتخاب، معیارها را برای مرتب سازی بیشتر با استفاده از فیلدهای پس از آن انتخاب کنید .
- روی OK کلیک کنید
- دوباره OK را بزنید
(به روز شده در مارس 2016، آزمایش شده با چشم انداز 2016)