ایمیل یک ابزار ساده برای برقراری ارتباط با دوستان و خانواده است
ایمیل بسیار کارآیی دارد مانند نوشتن نامه، فقط کمی بهتر است. گیرنده پیام شما را بلافاصله دریافت می کند یا زمانی که بعدا کامپیوتر خود را آتش می زند. نوشتن یک ایمیل در ویندوز Mail آسان است به عنوان نوشتن یک نامه و سریعتر. قبل از اینکه بتوانید به هرکسی ایمیل بفرستید، باید آدرس ایمیل آن شخص را داشته باشید. ممکن است که این اطلاعات در حال حاضر در رایانه شما باشد، اما اگر این کار را نکنید، از فرد درخواست کنید که یک آدرس ایمیل به شما بدهد. قبل از آنکه بدانید، ایمیل و صرفه جویی در زمان و هزینه پستی ارسال می شود.
نوشتن و ارسال ایمیل در ایمیل ویندوز
اصول آهنگسازی و ارسال ایمیل به یک فرد در Windows Mail عبارتند از:
- Windows Mail را بر روی رایانه خود باز کنید.
- روی ایجاد ایمیل در نوار ابزار در بالای صفحه ایمیل کلیک کنید.
- روی فیلد « To:» کلیک کنید که وقتی صفحه ایمیل جدید باز می شود خالی است.
- شروع به تایپ کردن نام شخصی که میخواهید ایمیل کنید. اگر ویندوز مایکروسافت به طور خودکار نام خود را کامل کند، دکمه Return یا Enter را روی صفحه کلید فشار دهید. اگر ویندوز Mail نام را کامل نکنید، آدرس ایمیل کامل گیرنده را در این فرمت- recipient@example.com- تایپ کنید و سپس بازگشت را فشار دهید.
- یک موضوع کوتاه و معنی دار در موضوع: field را تایپ کنید.
- در قسمت body body کلیک کنید، که قسمت خالی بزرگ صفحه جدید ایمیل است.
- پیام خود را درست مثل یک نامه بنویسید این می تواند به همان اندازه کوتاه یا طولانی باشد که دوست دارید.
- روی ارسال کلیک کنید تا ایمیل را در راه خود بفرستید.
فراتر از مبانی
پس از اینکه راحت ارسال ایمیل های پایه به افراد تک، شما ممکن است بخواهید مهارت های ایمیل خود را گسترش دهید.
- چند نفر را در یک بار ایمیل کنید برای ارسال پیام خود به چند گیرنده، نام و یا آدرس ایمیل خود را در زمینه To: با semicolons جدا کنید. همه آنها یک ایمیل دریافت می کنند و همه می توانند نام نام گیرنده های دیگر را ببینند.
- از Cc و Bcc استفاده کنید. این مخفف ها از روزنامه های کاغذی مانده اند. Cc مخفف کپی کپی است و Bcc کپی کپی کور است. کربن چیزی از گذشته است، اما قصد باقی می ماند همان: گیرنده می تواند اسامی هر کس که شما ارسال یک سی سی از ایمیل به، اما گیرنده می تواند هر نامی را که وارد می کنید در قسمت Bcc ببینید. نام ها یا آدرس های ایمیل را در این زمینه ها درست کنید همانطور که در زمینه To: انجام دادید. شما مجبور نیستید از هر یک از این فیلدها استفاده کنید.
- اضافه کردن فایل های پیوست: شما می توانید یک عکس یا یک سند را به عنوان یک پیوست در ایمیل خود ارسال کنید. در وسط تایپ کردن ایمیل خود و یا زمانی که شما به پایان رسید، روی نماد دلبستگی کاغذ در بالای صفحه ایمیل کلیک کنید یا روی برگه Insert کلیک کنید و بسته به نسخه نرم افزار خود را انتخاب کنید ضمیمه فایل از منوی کشویی. شما دستور داده شده است که سند یا عکس را که میخواهید پیوست کنید پیدا کنید. وقتی آن را پیدا کردید، آن را انتخاب کنید و بر روی Open کلیک کنید.