هنگام استفاده از صفحات گسترده اکسل در یک فرایند ادغام نامه، بسیاری از کاربران اغلب به قالب بندی زمینه هایی که حاوی دایره یا سایر مقادیر عددی هستند فرمت می شوند. برای اطمینان از اینکه داده های موجود در فیلدها به درستی وارد شده اند، باید فیلد را فرمت کند، نه داده ها در فایل منبع.
متاسفانه، ورد راهی برای شما برای تغییر تعداد رقم اعشار در هنگام کار با اعداد ارائه نمی دهد. در حالی که راه هایی برای کنار آمدن با این محدودیت وجود دارد، بهترین راه این است که سوئیچ را در فیلد ادغام وارد کنید.
نحوه انجام این عملکرد سوئیچ عددی
برای تعیین چند عدد اعشاری که در ادغام ایمیل Word خود نمایش داده می شود، می توانید سوئیچ تصویر عددی ( \ # ) را استفاده کنید:
1. با باز کردن سند اصلی ایمیل باز، Alt + F9 را فشار دهید تا کدهای فیلد را مشاهده کنید.
2. کد زمینه چیزی شبیه {MERGEFIELD "فیلد فیلد"} خواهد بود.
3. بلافاصله پس از انتهای نقل قول در اطراف نام فیلد type \ # - فضاها یا نقل قول ها را اضافه نکنید.
4. بلافاصله بعد از سوئیچ درست که شما وارد کرده اید، اگر می خواهید عدد را به دو رقم اعشار، یعنی 0/00 ، اگر می خواهید عدد را به سه رقم اعشار و غیره تقسیم کنید، نوع 0.0x را تایپ کنید.
5. هنگامی که سوئیچ فیلد خود را اضافه کرده اید، Alt + F9 را فشار دهید تا زمینه ها را به جای کدهای زمینه نمایش دهید.
شماره شما به محدوده اعشاری که مشخص می کنید گرد می شود. اگر بلافاصله نمایش داده نشود، سند را به حداقل رساندن آن به نوار ابزار و بازگشایی مجدد سند را تازه سازی کنید. اگر مقدار فیلد به درستی نمایش داده نشود، ممکن است مجددا سند را تازه سازی کنید یا سند خود را دوباره باز کنید.