از ویژگی پرچم ایمیل برای پیگیری پیام های ایمیل استفاده کنید
پرچم های ایمیل اپل را می توان برای نشان دادن پیام های دریافتی که نیاز به توجه بیشتری دارند مورد استفاده قرار می دهد. اما در حالی که ممکن است هدف اصلی آنها باشد، پرچم های ایمیل می توانند خیلی بیشتر انجام دهند. این به این دلیل است که پرچم های پست الکترونیک فقط کمی رنگی نیستند. آنها در واقع یک فرم صندوق پستی هوشمند هستند و می توانند بسیاری از چیزهایی را که صندوق های پستی دیگر در برنامه Mail انجام می دهند، انجام دهند، از جمله در قوانین ایمیل برای خودکار سازی و سازماندهی پیام های شما.
نامه رنگ پرچم
پرچم های ایمیل در هفت رنگ مختلف وجود دارد: قرمز، نارنجی، زرد، سبز، آبی، بنفش و خاکستری. شما می توانید از هر رنگ پرچم برای نشان دادن یک نوع پیام استفاده کنید. به عنوان مثال، پرچم های قرمز ممکن است ایمیل هایی را که شما نیاز دارید تا ظرف 24 ساعت پاسخ دهند، نشان می دهد، در حالی که پرچم های سبز ممکن است نشان دهنده کارهایی باشد که انجام شده است.
شما می توانید رنگ ها را به هر طریقی که می خواهید استفاده کنید، اما با گذشت زمان، ممکن است دشوار باشد که فقط آنچه را که هر رنگ به معنای آن است، به خاطر بسپاریم. پس از ما نشان می دهیم که چگونه پرچم ها را به پیام ها اختصاص دهید، به شما نشان خواهیم داد که چگونه نام پرچم ها را تغییر دهید.
اعطای پرچم به پیام های ایمیل
سه روش معمول برای پر کردن یا رها کردن پیام وجود دارد. ما همه سه را به شما نشان خواهیم داد.
برای پرچم یک پیام، یک بار در پیام آن را انتخاب کنید، سپس از منوی Message، Flag را انتخاب کنید. از منوی پرچم ظاهر می شود، پرچم انتخاب شما را انتخاب کنید.
روش دوم این است که بر روی یک پیام کلیک راست کنید و سپس یک پرچم از منوی پاپ آپ انتخاب کنید. اگر مکان نما خود را روی رنگ پرچم نشان می دهد، نام آن ظاهر می شود (اگر نام رنگ را تعیین کرده اید).
سومین راه برای اضافه کردن یک پرچم این است که یک پیام ایمیل را انتخاب کنید و سپس روی دکمه کشویی Flag در نوار ابزار Mail کلیک کنید . منوی کشویی تمام پرچم های موجود را نمایش می دهد و هر دو رنگ و نام را نشان می دهد.
هنگامی که از یکی از روش های فوق برای اضافه کردن یک پرچم استفاده می کنید، یک نماد پرچم در سمت چپ پیام ایمیل ظاهر می شود.
تغییر نام پرچم
در حالی که با رنگی که اپل انتخاب کرده اید، شما می توانید هر یک از 7 پرچم را به هر چیزی که می خواهید تغییر نام دهید. این به شما اجازه می دهد تا پرچم های ایمیل را شخصی سازی کنید و آنها را خیلی مفید تر کنید.
برای تغییر نام یک پرچم ایمیل، روی مثلث افشای در سمت راست ایمیل کلیک کنید تا همه موارد پرچم نشان داده شود.
یک بار در یک نام پرچم کلیک کنید در این مثال، بر روی پرچم قرمز کلیک کنید، چند ثانیه صبر کنید، سپس یکبار دیگر بر روی پرچم قرمز کلیک کنید. این نام برجسته خواهد شد، به شما اجازه می دهد تا در یک نام جدید تایپ کنید. نام انتخاب شما را وارد کنید من نام پرچم سرخ من را به Critical تغییر دادم، بنابراین در یک نگاه می توان دید که ایمیل ها باید در اسرع وقت پاسخ داده شوند.
شما می توانید این فرآیند را برای تغییر نام همه 7 پرچم ایمیل، اگر می خواهید، تکرار کنید.
پس از تغییر نام یک پرچم، نام جدید در نوار کناری ظاهر خواهد شد. با این حال، نام جدید ممکن است هنوز در همه مکانهای منو و نوار ابزار نشان داده نشود که نشانگر پرچم ها باشد. برای اطمینان از اینکه تغییرات خود را به همه مکان های Mail انتقال دهید، ایمیل را ترک کنید و سپس برنامه را دوباره راه اندازی کنید.
پیگیری چندین پیام
برای پرچم گروهی از پیام ها، پیام ها را انتخاب کرده و سپس از منوی پیام «پرچم» را انتخاب کنید. منوی پرواز منو لیست پرچم ها و همچنین نام آنها را نمایش می دهد. انتخاب خود را برای اختصاص یک پرچم به چند پیام انتخاب کنید.
مرتب سازی بر اساس پرچم های پستی
اکنون که پیام های مختلفی را پرچم دارید می خواهید قادر به مشاهده پیام هایی باشید که به اندازه کافی مهم هستند که با رنگ پرچم کد گذاری شوند. در پیام های پرچم شما دو روش اساسی وجود دارد:
- از Sidebar استفاده کنید - نوار کناری Mail شامل یک گروه Flagged شده است. با استفاده از مثلث افشانه برای گسترش گروه Flagged و نمایش همه پرچم ها. هر پرچم در واقع یک پوشه هوشمند است، کلیک کردن بر روی یکی از پرچم های رنگی، تمام پیام هایی را که با رنگ آن پرچم مشخص شده اند نمایش می دهد. شما همچنین می توانید کل گروه را انتخاب کنید تا هر پیامی را که پرچم دار شده است نمایش دهد.
- از سرصفحه ستون استفاده کنید - برای سازماندهی پیام های پرچم به یک گروه، بر روی سربرگ ستون پرچم در پنجره مرورگر ایمیل کلیک کنید. این باعث می شود که ایمیل به منظور مرتب کردن صندوق پستی فعلی با چگونگی پرینت پیام ها.
حذف پرچم ها
برای حذف پرچم از یک پیام، می توانید از هر روشی که ما برای اضافه کردن یک پرچم استفاده کردیم استفاده کنیم، اما گزینه ای برای پاک کردن پرچم یا در صورت کلیک راست بر روی یک پیام را انتخاب کنید، گزینه X برای نوع پرچم را انتخاب کنید.
برای حذف پرچم از یک گروه پیام، پیام ها را انتخاب کنید و سپس پرچم، پاک کردن پرچم از منوی پیام را انتخاب کنید.
اکنون که به پرچم ها معرفی شده اید و چگونه کار می کنند، بدون شک می توانید روش های منحصر به فردی را برای استفاده از آنها به تناسب نیازهای خود پیدا کنید.