چگونه به صورت خودکار Cc: و Bcc: همه ایمیل شما ارسال در چشم انداز

چشم انداز می تواند به طور خودکار کپی کپی (cc) یا کپی carob-copy (bcc) هر آدرس ای که در هر پیام ارسالی خود با هر معیاری که شما ایجاد می کنید تعیین کنید.

آیا می خواهید از بایگانی خود محافظت کنید؟

پوشه چشم انداز ارسال شده مناسب برای نگه داشتن کپی از تمام ایمیل های ارسال شده شما است. در حالی که برای بعضی موقعیتها ایدهآل است، اگر میخواهید همه ایمیلهایتان را در یک حساب ایمیل دیگر بایگانی کنید، یا باید رئیس خود را در یک سری پیامهای در حال انجام کپی کنید؟

با یک قاعده ساده می توانید Outlook را به طور خودکار یک کپی از کلیه ایمیل هایی که برای یک آدرس ایمیل خاص (یا بیشتر از یک) ایجاد می کنید ارسال کنید.

به صورت خودکار Cc: تمام ایمیل شما ارسال در چشم انداز

برای اینکه چشم انداز یک کپی از هر ایمیل ارسال کنید به یک آدرس خاص (یا آدرس) از طریق Cc ارسال کنید:

  1. در صندوق ورودی Outlook خود روی فایل کلیک کنید.
  2. به رده اطلاعات بروید
  3. اطمینان حاصل کنید که حساب کاربری که می خواهید تنظیمات نسخه های کپی اتوماتیک را طبق اطلاعات حساب کاربری انتخاب کنید .
  4. روی مدیریت قوانین و هشدارها کلیک کنید.
  5. به برگه قوانین پست الکترونیکی بروید
  6. قوانین جدید را کلیک کنید ...
  7. اطمینان حاصل کنید که قوانین اعمال پیامهایی که ارسال میکنید انتخاب شده است (در قسمت Start از یک قانون خالی ) برای مرحله 1: یک الگو را انتخاب کنید .
  8. روی Next> کلیک کنید.
  9. روی Next> کلیک کنید.
    • شما می توانید معیارهایی را برای پیام هایی که می خواهید از طریق Cc کپی کنید را انتخاب کنید. اگر چیزی را انتخاب نکنید، با این حال، تمام ایمیل های گیرنده سی سی: اضافه خواهد شد.
  10. اگر از شما درخواست می شود:
    1. روی بله کلیک کنید این قانون برای هر پیامی که ارسال میکنید اعمال خواهد شد. آیا این درست است؟ .
  11. اطمینان حاصل کنید که Cc پیام را به افراد یا گروه عمومی در مرحله 1 بررسی کنید: اقدامات را انتخاب کنید .
  12. در مرحله 2 روی افراد یا گروه عمومی کلیک کنید : شرح قانون را ویرایش کنید .
  13. دوبار کلیک بر روی هر گیرنده (یا لیست) از کتاب آدرس خودتان، یا آدرسهای ایمیل را مستقیما در زیر To -> وارد کنید این آدرس ها کپی های Cc را دریافت خواهند کرد.
    • جداول آدرس ایمیل زیر را با -> با semicolons ( ؛ ).
  1. روی OK کلیک کنید
  2. حالا روی Next کلیک کنید
  3. به طور اختیاری، هر گونه استثنائات مربوط به قانون Cc: ارسال را مشخص کنید. آیا استثنائات وجود دارد؟ .
  4. روی Next> کلیک کنید.
  5. به طور معمول، قبل از آدرس ایمیل یا آدرس های وارد شده در مرحله 1: یک نام برای این قانون با چیزی شبیه به "به طور خودکار CC" را مشخص کنید.
  6. همچنین معمولا، اطمینان حاصل کنید که این قانون در حال حاضر در پیامهایی که در «صندوق ورودی» وجود دارد را بررسی نکنید.
  7. روی Finish کلیک کنید
  8. حالا بر روی OK کلیک کنید

به صورت خودکار Cc: تمام ایمیل در Outlook 2007

برای ارسال یک کپی کپی از تمام ایمیل های ارسال شده در Outlook به یک آدرس ایمیل خاص:

  1. ابزارها را انتخاب کنید قوانین و هشدارها ... از منو.
  2. قوانین جدید را کلیک کنید ...
  3. برجسته کردن پیام های بررسی پس از ارسال .
  4. روی Next> کلیک کنید.
  5. برای کپی کردن تمام نامه هایی که ارسال می کنید روی Next> کلیک کنید.
    1. شما می توانید هر ترکیبی از معیارها را برای کپی فقط پیام های خاص قبل از کلیک بعدی> تعریف کنید .
  6. اگر هیچ معیار فیلترینگ را مشخص نکردید، روی بله کلیک کنید.
  7. اطمینان حاصل کنید که Cc پیام را به افراد یا لیست توزیع در مرحله 1 بررسی کنید: اقدامات را انتخاب کنید .
  8. بر روی لیست افراد یا لیست های توزیع در مرحله 2 کلیک کنید : شرح قانون را ویرایش کنید .
  9. دوبار کلیک بر روی مخاطبین یا لیست ها از دفترچه آدرس خود و یا تایید یک آدرس ایمیل در زیر به -> .
    1. جدا کردن آدرس های متعدد با semicolons (؛).
  10. روی OK کلیک کنید
  11. روی Next> کلیک کنید.
  12. روی Next> کلیک کنید.
  13. قبل از وارد کردن آدرس ایمیل که در مرحله 1 وارد شده است، یک نام برای این قانون با "Cc:" مشخص کنید.
  14. روی Finish کلیک کنید
  15. روی OK کلیک کنید

به طور خودکار Bcc: همه ایمیلهایی که در Outlook ارسال میکنید

شما می توانید Bcc خودکار: کپی (که گیرندگان آن، بر خلاف Cc: گیرندگان، از همه آدرس گیرندگان دیگر پنهان می شوند) در Outlook با استفاده از افزودنی های Bcc خودکار.