مراحل ایجاد و مدیریت وبلاگ تیم موفقیت آمیز
وبلاگ تیم یک وبلاگ نوشته شده توسط یک تیم از نویسندگان است. این بدان معنی است که چندین نفر از طریق نوشتن پست ها به محتوای وبلاگ کمک می کنند. وبلاگهای تیم میتوانند برای وبلاگها یا وبلاگهای مستقل برای کسب و کار بسیار موفق باشند. با این حال، شما فقط می توانید گروهی از مردم را از دست ندهید و انتظار داشته باشید که تیم وبلاگ شما موفق باشد. برای ایجاد یک وبلاگ بزرگ تیم، برنامه ریزی، سازماندهی و مدیریت در حال انجام است. نکات زیر را دنبال کنید تا یک وبلاگ تیمی ایجاد کنید که شانس موفقیت دارد.
01 از 07
ارتباط با اهداف و تمرکز وبلاگ تیم
انتظار نداریم که وبلاگ نویس های وبلاگنویس بدانند که اهداف شما برای وبلاگ چیست. شما باید آنچه را که می خواهید از وبلاگ بدست آورید توضیح دهید و به آنها یک موضوع خاص بدهید تا در نوشتن آنها تمرکز کنید. در غیر این صورت، وبلاگ تیم شما یک محرک محتوایی متناقض و احتمالا نامناسب است که هیچ کس نمیخواهد آن را بخواند. طاقچه وبلاگ خود را پیدا کنید و نویسندگان وبلاگ نویس تیم خود را در مورد آن آموزش دهید، بنابراین آنها از آن درک می کنند و از آن پشتیبانی می کنند.
02 از 07
راهنمای طراحی سبک وب وبلاگ و راهنمایی نویسنده
ضروری است که شما در وبلاگ تیم خود یک حس سازگاری ایجاد کنید و از طریق سبک نوشتاری، صدا و قالب بندی مورد استفاده در پست های وبلاگ نوشته شده توسط همکاران می شود. بنابراین، شما نیاز به یک راهنمای سبک و دستورالعمل نویسنده که شامل مواردی است که نویسندگان باید نوشتن، الزامات گرامری، الزامات قالب بندی، الزامات اتصال و غیره را توسعه دهند. راهنمای سبک و دستورالعمل نویسنده همچنین باید به مواردی که همکارها نباید انجام دهند توجه کنند. به عنوان مثال، اگر رقبای خاصی وجود داشته باشد، شما نمی خواهید آنها را ذکر کنید یا به آن پیوند دهید، آن اسم ها و سایت ها را در دستورالعمل های خود شناسایی کنید.
03 از 07
ابزار وبلاگ تیم مناسب را انتخاب کنید
همه برنامه های وبلاگ نویسی مناسب وبلاگ های تیم نیستند. ضروری است که شما یک ابزار وبلاگ وبلاگ را انتخاب کنید که دسترسی های گوناگون، صفحات نویسنده، بایوس نویسندگان و غیره را ارائه می دهد. WordPress.org، MovableType و Drupal سیستم های مدیریت محتوا عالی برای وبلاگ های گروه هستند.
04 از 07
یک ویرایشگر وبلاگ تیم را استخدام کنید
شما برای فردی که تجربه مدیریت افراد و یک تقویم سرمقاله را دارید (به شماره 5 زیر مراجعه کنید) برای وبلاگ خودتان بهترین باشید. این شخص پست ها را برای سبک، صدا و غیره بازبینی خواهد کرد. وی همچنین ایجاد تقویم سرمقاله و ارتباط با وبلاگ نویسان را ایجاد و مدیریت خواهد کرد.
05 از 07
یک تقویم ویرایشگری ایجاد کنید
وبلاگ های تیم بهتر هستند زمانی که محتوای سازمان یافته، متمرکز و سازگار است. بنابراین، یک تقویم سرمقاله کمک می کند تا تمام وبلاگ نویسان را در مسیر نگه دارد و اطمینان حاصل شود که محتوای وبلاگ جالبی، مفید و دلچسب به خوانندگان نیست. تقویم های ویرایشگر همچنین به اطمینان از اینکه محتوای در بهترین زمانها منتشر می شود کمک می کند. ایده خوبی برای انتشار 10 پست در یک زمان نیست. از یک تقویم تحریریه نیز برای ایجاد یک برنامه نشریات سازگار استفاده کنید.
06 از 07
ارائه ابزارهای ارتباطی و همکاری برای مشارکت کنندگان
همکاران را استخدام نکنید و سپس آنها را نادیده بگیرید. قویترین وبلاگهای گروهی ابزارهای ارتباطی و همکاری دارند ، بنابراین همکاران میتوانند درباره ایدهها و مشکلات بحث کنند و حتی در پستها هم کار کنند. ابزارهایی مانند Google Groups، Basecamp و Backpack برای ادغام تیم های مجازی عالی هستند. شما حتی می توانید یک انجمن برای ارتباطات و همکاری تیم ایجاد کنید .
07 از 07
ارائه بازخورد به مشارکت کنندگان
از طریق ایمیل، تماس تلفنی، یا اسکایپ به طور مستقیم با همکاران ارتباط برقرار کنید تا بازخورد، ستایش، جهت و پیشنهادات ارائه کنید. اگر همکارانتان احساس نکنند که عضو مهمی از تیم هستند و احساس نمی کنند که اطلاعاتی را که لازم است برای موفقیت به دست بیاورند، در اختیار شما قرار می دهند، همچنین موفقیت بالقوه وبلاگ تیم خود را محدود خواهید کرد.