آنچه شما باید درباره پیام های پیغام بدانید
پیام های ایمیل زیادی داشته باشید؟ به دنبال یک راه برای سازماندهی آنها؟ گروه بندی پیام های ایمیل خود را با توجه به دسته بندی ها در Outlook قرار دهید.
راه های سازماندهی ایمیل شما:
- شما می توانید یک فولد برای هر موضوع ایجاد کنید.
- ایجاد گروه ها به عنوان آنها به آنها نیاز دارید، و اضافه کردن پوشه های بیشتر.
- برای ایمیل که تحت چندین دسته قرار می گیرد، هر دسته از پیام ها را در لیست پیام ها طبقه بندی کنید.
- Outlook.com دسته های خود را به طور خودکار با اطلاعات خاصی برای علامت گذاری اخبار، به روز رسانی های اجتماعی، اطلاعیه های حمل و نقل و تبلیغات اعمال می کند.
پیام های دسته ای را در Outlook.com سازماندهی کنید
برای اعمال یک Category Outlook.com به یک پیام:
- پیام را در پنجره پیش نمایش یا در نمای کامل باز کنید.
- برای تغییر دسته بندی پیام های متعدد، اطمینان حاصل کنید که همه ایمیل ها، کدام دسته هایی که می خواهید ویرایش کنید، در لیست پیام ها به جای آن بررسی می شود.
- روی دسته بندی ها در نوار ابزار کلیک کنید.
- شما همچنین می توانید C را با میانبرهای صفحه کلید Outlook.com فعال کنید (با استفاده از میانبرهای Gmail از L استفاده کنید .
- برای اضافه کردن یا حذف یک دسته تنها:
- عنوان عنوان را در لیست انتخاب کنید.
- برای اضافه کردن یا حذف چندین دسته در یک بروید:
- برای اضافه کردن یا حذف آن، کادر مربوط به یک دسته را کلیک کنید.
- اطمینان حاصل کنید که فقط دستههایی که میخواهید به پیام اعمال شود.
- روی اعمال کلیک کنید.
- برای اضافه کردن یا حذف آن، کادر مربوط به یک دسته را کلیک کنید.
- برای افزودن یک دسته جدید به Outlook.com:
- روی رده جدید کلیک کنید.
- نام دلخواه برای رده جدید را تایپ کنید.
- وارد شوید
- Outlook.com به طور خودکار دسته جدیدی را در لیست بررسی می کند.
- برای اعمال مجموعه ای از دسته ها به تمام پیام های یک فرستنده:
- لیست دسته ها را ویرایش کنید تا فقط دسته هایی که می خواهید اضافه شوند، بررسی می شوند.
- روی اعمال کلیک کنید.
- برای تنظیم یک فیلتر (یا فیلتر):
- مطمئن شوید این را برای پیام های آینده نیز بررسی کنید.
- روی OK کلیک کنید
برای طبقه بندی یک پیام در لیست پیام Outlook.com به طور مستقیم:
- اطمینان حاصل کنید ستون دسته ها قابل مشاهده است
- دسته ها در لیست نمایش داده می شوند زمانی که صفحه خواندن Outlook.com غیر فعال شده است یا تنظیم شده برای ظاهر شدن در پایین و دسته بندی ها در لیست قرار داده شده است.
- روی دسته بندی ها - یا هر دسته ای که قبلا برای پیام استفاده شده است - در ستون دسته ها کلیک کنید.
- از منوی افزودن به: از منو استفاده کنید، سپس گروه های خاصی را اضافه کنید تا آنها را اضافه یا حذف کنید.
- از دسته جدید برای ایجاد دسته های جدید و کادرهای انتخاب برای ویرایش لیست استفاده کنید، سپس روی دکمه اعمال کلیک کنید.
علاوه بر منوی و ستون دسته ها، شما همچنین می توانید اقدامات یک کلیک را برای طبقه بندی سریع پیام ها در Outlook.com تنظیم کنید.