نحوه اضافه کردن یا ویرایش دسته بندی ها در Outlook

از گروه های رنگی برای گروه بندی ایمیل ها، مخاطبین، یادداشت ها و قرار ملاقات ها استفاده کنید

در مایکروسافت چشم انداز ، شما می توانید از دسته ها برای سازماندهی انواع اقلام از جمله پیام های ایمیل، مخاطبین، و قرار ملاقات استفاده کنید. با اختصاص یک رنگ به یک گروه از موارد مرتبط مانند یادداشت ها، مخاطبین و پیام ها، آنها را برای ردیابی آنها آسان تر می کند. اگر هر یک از موارد مربوط به بیش از یک دسته باشد، می توانید آن را بیش از یک رنگ اختصاص دهید.

چشم انداز همراه با مجموعه ای از دسته های رنگ پیش فرض همراه است، اما افزودن دسته های خود آسان است یا رنگ و نام یک برچسب موجود را تغییر دهید. شما حتی می توانید میانبرهای صفحه کلید را تنظیم کنید که مقوله ها را برای موارد برجسته اعمال کند.

یک دسته رنگ جدید را در Outlook اضافه کنید

  1. روی گروه بندی در گروه برچسب در صفحه اصلی کلیک کنید.
  2. انتخاب همه دسته بندی ها از لیست کشویی که ظاهر می شود.
  3. در کادر محاوره ای رنگ که باز می شود، روی New کلیک کنید.
  4. یک نام برای دسته رنگ جدید در قسمت بعدی نام نام را وارد کنید .
  5. برای انتخاب یک رنگ برای رده جدید از منوی کشویی رنگ در کنار رنگ استفاده کنید.
  6. اگر می خواهید یک میانبر صفحه کلید را به دسته جدید اختصاص دهید، میانبر را از منوی کشویی کنار Key Shortcut انتخاب کنید .
  7. برای ذخیره گروه جدید رنگ، روی OK کلیک کنید.

برای گروه برچسب ها در برگه های اعلان یا جلسه برای اقلام تقویم را جستجو کنید. برای یک تماس یا وظیفه باز، گروه برچسبها در برگه تماس یا کار قرار دارد.

یک دسته رنگ را به یک ایمیل اختصاص دهید

اختصاص دادن یک دسته رنگ به ایمیل های فردی برای سازماندهی صندوق پستی مفید است. شما ممکن است بخواهید به وسیله مشتری یا پروژه طبقه بندی کنید. برای اختصاص یک دسته رنگ به یک پیام در صندوق ورودی Outlook خود:

  1. راست کلیک بر روی پیام در لیست ایمیل.
  2. انتخاب طبقه بندی را انتخاب کنید.
  3. برای اعمال آن به ایمیل، روی یک دسته رنگ کلیک کنید.
  4. از شما خواسته شده است که آیا می خواهید نام گروه را اول وقت از آن استفاده کنید. اگر چنین است، آن را تایپ کنید

اگر پیام ایمیل باز است، روی دسته بندی گروه بندی گروه بندی کلیک کنید و سپس یک دسته رنگی را انتخاب کنید.

توجه: دسته بندی ها برای ایمیل در یک حساب IMAP کار نمی کنند.

ویرایش دسته در Outlook

برای ویرایش لیست دستههای رنگی:

  1. روی گروه بندی در گروه برچسب در صفحه اصلی کلیک کنید.
  2. همه دسته ها را از منو انتخاب کنید
  3. رده مورد نظر را انتخاب کنید تا آن را انتخاب کنید. سپس یکی از اقدامات زیر را انجام دهید: