نحوه ایجاد پوشه ها برای سازماندهی ایمیل در Outlook

پوشه ها، پوشه ها و مقوله های Outlook را با پوشه Outlook سازماندهی کنید

هر کس که مقدار زیادی از ایمیل دریافت می کند می تواند از ایجاد پوشه ها در Outlook.com و Outlook 2016 بهره مند شود. آیا شما انتخاب می کنید که آنها "مشتری"، "خانواده"، "صورتحساب" یا هر تعداد گزینه دیگر را برچسب گذاری کنید، صندوق ورودی خود را ساده می کنند و به شما کمک می کند ایمیل خود را سازماندهی کنید. اگر می خواهید زیر پوشه ها را اضافه کنید - برای هر یک از اعضای خانواده خود - در داخل یک پوشه، می توانید آن را انجام دهید. چشم انداز همچنین دسته هایی را که می توانید به ایمیل های خاص اختصاص دهید، فراهم می کند. استفاده از پوشه های ایمیل سفارشی، پوشه ها و دسته ها برای سازماندهی حساب Outlook Mail خود.

حرکت پیام در چشم انداز خارج از صندوق ورودی

اگر میخواهید پست الکترونیکی را در جای دیگری از صندوق اصلی ذخیره کنید، باید نحوه ایجاد پوشهها در Outlook را یاد بگیرید. افزودن پوشه آسان است؛ شما می توانید آنها را همانطور که انتخاب می کنید نام ببرید و پوشه ها را در سلسله مراتب ها با استفاده از پوشه ها سازماندهی کنید . برای سازماندهی پیام ها، شما همچنین می توانید از دسته ها استفاده کنید.

چگونه یک پوشه جدید در Outlook.com ایجاد کنیم

برای اضافه کردن یک پوشه بالای سطح جدید به Outlook.com، وارد حساب خود در وب شوید و سپس:

1. ماوس خود را بر روی صندوق ورودی در پنل ناوبری در سمت چپ صفحه اصلی قرار دهید.
2. علامت پلاس که در کنار صندوق ورودی ظاهر می شود کلیک کنید.
3. نامی را که می خواهید برای پوشه جدید سفارشی در فیلد که در پایین لیست پوشه ها قرار دارد وارد کنید.
4. برای ذخیره پوشه کلیک کنید.

چگونه یک پوشه زیر را در Outlook.com ایجاد کنید

برای ایجاد یک پوشه جدید به عنوان زیر پوشه موجود در پوشه Outlook.com:

1. روی پوشه زیر که می خواهید زیر پوشه جدید ایجاد کنید کلیک راست کنید (یا کنترل کلیک کنید ).
2. از منوی زمینه که ظاهر می شود، ایجاد زیر پوشه جدید ایجاد کنید.
3. نام دلخواه پوشه جدید را در قسمت ارائه شده تایپ کنید.
4. برای ذخیره زیر پوشه کلیک کنید .

شما همچنین می توانید یک پوشه را در لیست کلیک کرده و بکشید و آن را در بالای یک پوشه دیگر قرار دهید تا آن را زیر پوشه قرار دهید.

پس از ایجاد چند پوشه جدید، می توانید بر روی یک ایمیل کلیک کنید و از گزینه Move to در بالای صفحه ایمیل برای انتقال پیام به یکی از پوشه های جدید استفاده کنید.

چگونگی اضافه کردن یک پوشه جدید در Outlook 2016

اضافه کردن یک پوشه جدید به پوشه در Outlook 2016 شبیه فرایند وب است:

1. در قسمت ناوبری سمت چپ Outlook Mail ، روی منطقه ای که می خواهید این پوشه را اضافه کنید، راست کلیک کنید.
2. روی پوشه جدید کلیک کنید.
3. یک نام برای پوشه وارد کنید
4. مطبوعات را وارد کنید

پیام های فردی را از صندوق ورودی (یا هر پوشه دیگری) به پوشه های جدیدی که می خواهید برای سازماندهی ایمیل خود، کلیک کنید و بکشید.

شما همچنین می توانید قوانین را در Outlook تنظیم کنید تا ایمیل ها را از فرستندگان خاص به یک پوشه فیلتر کنید تا مجبور نباشید این کار را به صورت دستی انجام دهید.

استفاده از دسته بندی ها به کد رنگ پیام های شما

شما می توانید از کدهای رنگ پیش فرض استفاده کنید یا آنها را با تنظیم تنظیمات گروه خود تنظیم کنید. برای انجام این کار در Outlook.com، به Settings Gear > Options > Mail > Layout > Categories بروید. در آنجا میتوانید رنگها و دستهها را انتخاب کنید و نشان دهید که میخواهید آنها در پایین صفحه پوشه ظاهر شوند، جایی که میخواهید آنها را به ایمیلهای فردی اعمال کنید. شما همچنین می توانید به دسته های موجود از نماد بیشتر دسترسی پیدا کنید.

برای اعمال یک رنگ گروه به یک ایمیل با استفاده از نماد بیشتر:

1. بر روی ایمیل در لیست پیام ها کلیک کنید.
2. روی نماد سه نقطه ای افقی در بالای صفحه کلیک کنید.
3. دسته بندی ها را در منوی کشویی انتخاب کنید.
4. بر روی کد رنگ یا رده ای که می خواهید به ایمیل ارسال کنید کلیک کنید. یک نشانگر رنگ در کنار ایمیل در لیست پیام و هدر ایمیل باز شده نشان داده می شود.

این روند در Outlook چشمگیر است. آیکون دسته بندی را در نوار قرار دهید و در جعبه رنگی که میخواهید استفاده کنید یا تغییر نام دهید، یک چک را انتخاب کنید. سپس بر روی ایمیل های شخصی کلیک کنید و کد رنگ را اعمال کنید. اگر فردی به خصوص سازمان یافته هستید، می توانید بیش از یک کد رنگ را برای هر ایمیل ارسال کنید.