کلمات کلیدی قابل جستجو می تواند نظرات شما را به یک فایل اضافه کنید
نگه داشتن پیگیری تمام اسناد روی Mac شما می تواند یک کار دشوار باشد؛ یادآوری نام فایل یا محتویات فایل حتی مشکل تر است. و اگر به سند دسترسی پیدا نکرده اید، اخیرا ممکن است به یاد نیاورید که در آن یک قطعه خاص از داده های با ارزش را ذخیره کرده اید.
خوشبختانه، اپل Spotlight را ارائه می دهد ، یک سیستم جستجوی بسیار سریع برای Mac . Spotlight می تواند بر روی نام فایل ها و همچنین محتویات فایل ها جستجو کند.
همچنین می تواند بر اساس کلمات کلیدی یا ابرداده مرتبط با یک فایل جستجو کند. چگونه کلمات کلیدی برای فایل ها ایجاد می کنید؟ خوشحالم که شما خواسته اید
کلمات کلیدی و متاداده
بسیاری از فایل های موجود بر روی مک شما در حال حاضر حاوی مقدار زیادی از ابردادها هستند. به عنوان مثال، عکس هایی که از دوربین گرفته اید، احتمالا شامل فراوانی فراوانی در مورد تصویر، از جمله قرار گرفتن در معرض، لنز مورد استفاده، استفاده از فلش، اندازه تصویر و فضای رنگ است.
اگر می خواهید سریع ابرداده عکس را مشاهده کنید، موارد زیر را امتحان کنید.
این بهترین کار با عکسی است که از دوربین شما دریافت کرده یا عکسی که از دوربین یک دوست دریافت شده است. تصاویری که در وب پیدا می کنید ممکن است در روش های متادیتا زیاد باشد، به غیر از اندازه تصویر و فضای رنگ.
- پنجره یاب را باز کنید و به یکی از عکس های مورد علاقه خود بروید.
- روی فایل تصویر راست کلیک کرده و Get Info را از منوی پاپ آپ انتخاب کنید.
- در پنجره دریافت اطلاعات که باز می شود، بخش اطلاعات بیشتر را گسترش دهید.
- EXIF (فرمت فایل تصویر قابل تبادل) (اطلاعات فراداده) نمایش داده می شود.
دلیل اینکه ما برای تلاش برای نشان دادن ابردادهایی که ممکن است در بعضی از انواع فایلها وجود داشته باشد، این است که اطلاعاتی را که Spotlight قادر به جستجو است، نشان دهد.
به عنوان مثال، اگر شما مایل به پیدا کردن تمام عکس های خود را با F توقف از 5.6، شما می توانید از جستجوی Spotlight از fstop: 5.6 استفاده کنید.
ما بعدا به متادیتهای Spotlight مراجعه خواهیم کرد، اما برای اولین بار، کمی درباره کلمات کلیدی.
فراداده های موجود در یک فایل تنها کلمات کلیدی جستجو نیست که شما می توانید استفاده کنید. شما در واقع می توانید کلمات کلیدی خود را برای هر فایل در مک خود ایجاد کنید که مجوز دسترسی به خواندن / نوشتن داشته باشید. اساسا این بدان معناست که شما می توانید کلمات کلیدی سفارشی را به تمام فایل های کاربر اختصاص دهید.
اضافه کردن کلید واژه به فایل
بعضی از انواع فایلها قبلا دارای کلمات کلیدی مرتبط با آنها هستند، همانطور که در بالا نشان داده شد، با داده EXIF تصویر.
اما بسیاری از فایل های اسنادی که شما در روز به روز استفاده می کنید احتمالا هیچ کلید واژه جستجو مرتبط با آن را ندارید که Spotlight می تواند استفاده کند. اما لازم نیست که این کار را ادامه دهید؛ شما می توانید کلمات کلیدی خود را برای کمک به شما در پیدا کردن یک فایل بعد از آن، زمانی که شما از کلمات کلیدی به طور معمول جستجو، مانند عنوان فایل و یا تاریخ را فراموش کرده ام. مثال خوبی از نوع کلمه کلیدی شما ممکن است به یک فایل اضافه کنید یک نام پروژه است، بنابراین شما می توانید به سرعت همه فایل هایی که برای پروژه ای که در حال کار هستید مورد نیاز است.
برای اضافه کردن کلمات کلیدی به یک فایل، این روند آسان را دنبال کنید.
- از یاب استفاده کنید تا فایل مورد نظر خود را به آن اضافه کنید.
- راست کلیک بر روی فایل، و دریافت اطلاعات از منوی pop-up را انتخاب کنید.
- در پنجره دریافت اطلاعاتی که باز می شود، یک قسمت با برچسب Comment وجود دارد. در OS X Mountain Lion و قبل از آن، بخش نظرات درست در بالای پنجره دریافت اطلاعات قرار دارد و دارای Spotlight Comments است. در OS X Mavericks و بعدا بخش نظرات در اطراف وسط پنجره Get Info قرار دارد و احتمالا باید با کلیک کردن بر روی مثلث افشای کنار کلمه نظرات گسترش یابد.
- در بخش نظرها یا نکات Spotlight Comments، کلمات کلیدی خود را اضافه کنید، با استفاده از کاما برای جدا کردن آنها.
- پنجره دریافت اطلاعات را ببندید.
با استفاده از Spotlight برای جستجو برای نظرات
نام هایی که وارد بخش نظرات می شوند، توسط Spotlight قابل جستجو نیستند به جای آن، شما باید آنها را با کلمه کلیدی "نظر" پیش بگیرید. مثلا:
نظر: پروژه قلعه تیره
این باعث می شود Spotlight برای جستجوی هر فایل که دارای یک نظر با نام "قلعه تاریک پروژه" باشد. توجه داشته باشید که کلمه "comment" به وسیله یک روده بزرگ دنبال می شود و بین کولون و کلمه کلیدی که مایل به جستجو است فاصله ای بین آنها وجود ندارد.
تاریخ انتشار: 7/9/2010
به روز شده: 2015/11/20