کار بر روی یک سند بسیار طولانی ورد باعث سردرد غیرمعمولی می شود که می توانید با بوک مارک ها اجتناب کنید. وقتی یک سند طولانی مایکروسافت ورد دارید و باید بعدا برای ویرایش در مکان های خاصی در سند قرار بگیرید، ویژگی Bookmark ممکن است ارزشمند باشد. به جای پیگیری صفحات بعد از صفحات سند، شما می توانید به مکان های نشانه گذاری شده بازگردید تا کار خود را ادامه دهید.
قرار دادن یک نشان در یک سند Word
- اشاره گر را در نقطه ی درج قرار دهید که می خواهید علامت بزنید یا یک بخش از متن یا یک تصویر را انتخاب کنید.
- روی زبانه "Insert" کلیک کنید.
- برای باز کردن کادر محاوره ای Bookmark، «Bookmark» را در بخش لینک ها انتخاب کنید.
- در کادر «نام» یک نام برای نشان را تایپ کنید. این باید با یک حرف شروع شود و فضاها را نداشته باشد، اما شما می توانید از شخصیت برجسته برای جدا کردن کلمات استفاده کنید. اگر قصد دارید بوک مارک های متعدد را وارد کنید، نام را به اندازه کافی توصیفی کنید تا بتوانید به راحتی قابل تشخیص باشد.
- برای افزودن نشانه روی "افزودن" کلیک کنید.
مشاهده نشانکها در سند
مایکروسافت ورد بطور پیش فرض بوک مارک ها را نمایش نمی دهد. برای دیدن نشانکها در سند، ابتدا باید:
- به فایل بروید و روی "گزینه ها" کلیک کنید.
- "پیشرفته" را انتخاب کنید.
- علامت کادر «نمایش نشانکها» را در قسمت محتوای نمایش سند را علامت بزنید.
متن یا تصویری که شما در آن قرار داده اید، اکنون درون سند شما قرار می گیرد. اگر شما برای نشانه انتخاب نکرده اید و فقط از نقطه درج استفاده می کنید، یک نشانگر I-beam را می بینید.
بازگشت به یک نشانک
- کادر محاوره ای "Bookmark" را از منوی Insert باز کنید.
- نام نشانگر را برجسته کنید
- بر روی "Go To " کلیک کنید تا مکان مورد نظر را انتخاب کنید.
شما همچنین می توانید با استفاده از دستور "Ctrl + G" کلمه کلیدی به یک نشانه بروید تا کادر Go To را در کادر یافتن و جایگزینی به نمایش بگذارید. را انتخاب کنید "چوب الف" در زیر "برو به آنچه" و یا با کلیک بر روی نام چوب.
پیوند به یک نشانک
شما می توانید یک لینک اضافه کنید که شما را به منطقه نشانه گذاری شده در سند خود می برد.
- روی "Hyperlink" در برگه Insert کلیک کنید.
- در قسمت "لینک به"، "محل در این سند" را انتخاب کنید.
- چوب مورد نظر را که میخواهید از فهرست انتخاب کنید را انتخاب کنید.
- شما می توانید نوک صفحه نمایش را نشان می دهد زمانی که شما اشاره گر را بر روی لینک hyperlink نشان می دهد. فقط روی "ScreenTip" در گوشه بالا سمت راست کادر Insert Hyperlink کلیک کنید و متن جدید را وارد کنید.
حذف یک نشانک
هنگامی که شما دیگر نیازی به نشانه ها در سند خود ندارید، می توانید از آنها خلاص شوید.
- روی "Insert" کلیک کنید و "Bookmark" را انتخاب کنید.
- دکمه رادیویی برای "محل" یا "نام" را انتخاب کنید تا بوک مارک ها را به یک لیست مرتب کنید.
- روی نام یک نشانه کلیک کنید.
- روی «حذف» کلیک کنید.
اگر مواد (متن یا تصویر) را که شما به نشانه گذاری کرده اید پاک کنید، برچسب نیز حذف می شود.