هنگامی که شما ایمیل های قدیمی را از Outlook به یک رسانه ذخیره سازی مانند یک DVD-ROM ذخیره کردید، این کار را برای تمیز کردن و سرعت بخشیدن به Outlook انجام دادید. اما شما همچنین این کار را انجام دادید زیرا شما می خواستید که بعدا بتوانید به پیام ها دسترسی پیدا کنید یا بتوانید آنها را به راحتی حذف کنید.
خوشبختانه، بازگشت به پیامهایی که به فایل PST آرشیو شده اند، آسان است. شما می توانید آنها را از محل بایگانی خود باز کنید یا آنها را به طور کامل وارد کنید.
خواندن یا بازیابی آرشیو Outlook Mail از یک محیط قابل حذف
برای بازیابی یا خواندن آرشیو ایمیل Outlook از یک رسانه قابل جابجایی:
- >> گام به گام پیاده روی پی دی اف (با استفاده از چشم انداز 2003)
- انتخاب فایل | مدیریت فایل داده ... از منو.
- روی Add ... کلیک کنید.
- از فایل Outlook Folders Personal (PST) خارج شوید .
- اگر پیغام های بایگانی شده خود را برای سازگاری با یک نسخه Outlook قبل از Outlook 2003 ذخیره کرده اید، فایل های شخصی شخصی Outlook 97-2002 (.pst) یا فایل های پوشه های شخصی Office 97-2002 (.pst) را انتخاب کنید .
- روی OK کلیک کنید
- در زیر ذخیره در: به مکانی که پیام های بایگانی شده خود را ذخیره می کنید بروید.
- برجسته مورد نظر فایل pst
- روی OK کلیک کنید
- اگر بعد از این مرحله یک پیغام خطا دریافت کنید، قبل از باز کردن آن اطمینان حاصل کنید که رسانه نویسی محافظت نشده است یا فایل PST را روی دسکتاپ خود کپی کنید.
- دوباره OK را بزنید
- روی Close کلیک کنید.
- مکان آرشیو شده تازه ای را در قسمت ناوبری Outlook خود باز کنید.
شما می توانید به سادگی بایگانی را به عنوان فهرست و یا کپی کردن پیام ها و پوشه ها به فروشگاه پیام اصلی خود بروید.
برای بستن دوباره محل بایگانی، بر روی آن راست کلیک کرده و از منو بستن «...» را انتخاب کنید.