برای نگه داشتن پرونده شخصی شخصی خود، باریک و کوچک و به شکل کامل برای دسترسی سریع به هر روز، Outlook دارای ویژگی دستی AutoArchive است که به طور خودکار موارد قدیمی را به یک فایل بایگانی منتقل می کند .
اما اگر شما فقط بایستی یک بار در سال یکبار و به یک رسانه قابل حمل بروید چه؟ بگذارید هر سال بین کریسمس و شب سال نو بگویم، می خواهید یک سال ارزش پست الکترونیکی قدیمی را از Outlook به یک دی وی دی رایت کنید. با استفاده از برخی از فایل های PST، شما می توانید.
بایگانی Outlook Mail به یک محیط قابل حذف
برای آرشیو پست الکترونیکی Outlook به یک رسانه قابل جابجایی بایگانی:
- انتخاب فایل | داده فایل مدیریت ... از منو در چشم انداز.
- روی Add ... کلیک کنید.
- از فایل Outlook Folders Personal (PST) خارج شوید .
- اگر شما نیاز به دسترسی به پیام های آرشیو شده خود را از یک نسخه Outlook قبل از Outlook 2003 دارید، پوشه های شخصی شخصی (.pst) Office 97-2002 را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید
- در زیر ذخیره در :، به رسانه قابل جابجایی، درایو شبکه یا مکان دیگری بروید که در آن می خواهید آرشیو خود را ذخیره کنید.
- نام دلخواه آرشیو خود را در زیر نام فایل :.
- روی OK کلیک کنید
- برای نام کاربری خود، یک نام توصیفی (به عنوان مثال سال نامه پست الکترونیکی بایگانی شده) را به نام خود وارد کنید .
- به صورت دلخواه، پیامهای بایگانی شما را رمزگذاری و رمزگشایی کنید.
- روی OK کلیک کنید
- روی Close کلیک کنید.
- انتقال پوشه ها را که می خواهید بایگانی کنید به مکان بایگانی جدید در پنجره ناوبری Outlook.
- اگر میخواهید فقط پیامهای فردی را آرشیو کنید، نه کل پوشهها، راست کلیک بر روی مکان بایگانی جدید و پوشه جدید را انتخاب کنید ... برای ایجاد یک پوشه Mail و Post Items جدید در آن. سپس پیام های مورد نظر را به پوشه جدید منتقل کنید.
- با کلیک بر روی مکان بایگانی با دکمه سمت راست موشواره.
- بستن "..." از منو را انتخاب کنید.
پیام های شما در حال حاضر بایگانی شده و از راه. البته، شما می توانید آنها را در هر زمان به Outlook بسپارید تا آنها را بخوانید یا بازیابی کنید.