تبدیل اعداد به اعداد با اکسل چسباندن خاص

01 از 04

تبدیل داده های وارد شده از متن به فرمت شماره

تبدیل متن به اعداد با استفاده از Paste Special © Ted فرانسوی

گاهی اوقات هنگامی که مقادیر وارد شده یا به یک صفحه اکسل کپی می شوند، مقادیر به عنوان متن به جای داده های تعداد به پایان می رسد.

این وضعیت می تواند باعث ایجاد مشکلات در صورت انجام تلاش برای مرتب سازی داده ها شود یا اگر داده ها در محاسبات مربوط به برخی از توابع ساخته شده در اکسل استفاده شود .

مثلا در تصویر بالا، عملکرد SUM برای اضافه کردن سه مقدار - 23، 45 و 78 - در سلول های D1 تا D3 تنظیم شده است.

به جای بازگشت 146 به عنوان پاسخ؛ با این وجود، تابع مقدار صفر را بازمی گرداند، زیرا سه مقدار به عنوان متن به جای داده های شماره وارد شده اند.

نشانه های برگه

قالب پیش فرض اکسل برای انواع مختلف داده ها اغلب یک سرنخ است که نشان می دهد وقتی داده ها وارد شده یا وارد نادرست می شوند.

به طور پیش فرض، اطلاعات شماره، و نیز فرمول و نتایج عملکرد، در سمت راست سلول aligned، در حالی که مقادیر متن در سمت چپ تراز وسط قرار دارد.

سه عدد - 23، 45 و 78 - در تصویر بالا در سمت چپ سلول های آنها قرار دارند ؛ زیرا آنها مقادیر متن هستند در حالی که عملکرد SUM در سلول D4 در سمت راست قرار دارد.

علاوه بر این، اکسل معمولا با نشان دادن یک مثلث کوچک سبز در گوشه سمت چپ سلول، مشکلات بالقوه را با محتویات یک سلول نشان می دهد.

در این مورد، مثلث سبز نشان می دهد که مقادیر در سلول های D1 تا D3 به صورت متن وارد شده اند.

رفع مشکل با داده های ویژه

گزینه هایی برای تغییر این داده ها به فرمت شماره، استفاده از عملکرد VALUE در اکسل و قرار دادن خاص آن است.

Paste Special یک نسخه گسترش یافته از دستور paste است که به شما امکان می دهد تعدادی از گزینه های مربوط به دقیقا همان چیزی را که بین سلول ها در طی عملیات کپی / بارگذاری منتقل می شود قرار دهید.

این گزینه ها عبارتند از عملیات ریاضی اولیه مانند افزودن و ضرب کردن.

مقادیر 1 را با استفاده از Paste Special را چند برابر کنید

گزینه ی ضرب در رشته خاص، تنها تعداد اعداد را با مقدار مشخصی ضرب می کند و پاسخ را در سلول مقصد جای گذاری می کند، اما همچنین مقادیر متن را به داده های شماره تبدیل می کند، زمانی که هر عدد با مقدار 1 ضرب شود.

مثال در صفحه بعد با استفاده از این ویژگی خمیر مخصوص با نتایج عمل انجام می شود:

02 از 04

چسباندن مثال ویژه: تبدیل متن به اعداد

تبدیل متن به اعداد با استفاده از Paste Special © Ted فرانسوی

برای تبدیل مقادیر متن به داده های تعداد، ابتدا باید بعضی از اعداد را به عنوان متن وارد کنیم.

این کار را با تایپ کردن apostrophe ( ' ) در مقابل هر عدد به عنوان آن را به یک سلول وارد شده است.

  1. یک برگه جدید در اکسل که تمام سلول های تعیین شده به فرمت عمومی را باز کرده است
  2. بر روی سلول D1 کلیک کنید تا آن سلول فعال باشد
  3. یک آپستروپ را با شماره 23 به سلول منتقل کنید
  4. کلید Enter بر روی صفحه کلید را فشار دهید
  5. همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، سلول D1 باید یک مثلث سبز در گوشه بالا سمت چپ سلول داشته باشد و شماره 23 باید در سمت راست قرار گیرد. آپوستروف در سلول قابل مشاهده نیست
  6. در صورت لزوم روی سلول D2 کلیک کنید
  7. یک آپستروپ را با شماره 45 به سلول منتقل کنید
  8. کلید Enter بر روی صفحه کلید را فشار دهید
  9. بر روی سلول D3 کلیک کنید
  10. یک آپستروپ را با شماره 78 به سلول وارد کنید
  11. کلید Enter بر روی صفحه کلید را فشار دهید
  12. بر روی سلول E1 کلیک کنید
  13. شماره 1 (بدون apostrophe) را در سلول بنویسید و کلید Enter را در صفحه کلید فشار دهید
  14. عدد 1 باید در سمت راست سلول قرار گیرد، همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است

نکته: برای دیدن آپستروف در مقابل شماره های وارد شده از D1 تا D3، بر روی یکی از این سلول ها، مانند D3 کلیک کنید. در نوار فرمول بالای برگه، ورودی 78 باید قابل مشاهده باشد.

03 از 04

چسباندن مثال ویژه: تبدیل متن به اعداد (ادامه)

تبدیل متن به اعداد با استفاده از Paste Special © Ted فرانسوی

وارد کردن تابع SUM

  1. بر روی سلول D4 کلیک کنید
  2. نوع = SUM (D1: D3)
  3. کلید Enter بر روی صفحه کلید را فشار دهید
  4. پاسخ 0 باید در سلول D4 ظاهر شود، زیرا مقادیر سلول D1 تا D3 به عنوان متن وارد شده است

توجه: علاوه بر تایپ کردن، روش ورود به تابع SUM به سلول برگه نیز شامل موارد زیر است:

تبدیل متن به اعداد با استفاده از Paste Special

  1. روی سلول E1 کلیک کنید تا آن سلول فعال شود
  2. در صفحه اصلی نوار ، روی آیکون کپی کلیک کنید
  3. مورچه های راهپیمایی باید در اطراف سلول E1 ظاهر شود که نشان می دهد که محتویات این سلول کپی می شوند
  4. برجسته سلول D1 تا D3
  5. برای باز کردن منوی کشویی، روی پیکان پایین زیر آیکون Paste بر روی صفحه اصلی نوار کلیک کنید
  6. در منو، روی گزینه Paste Special کلیک کنید تا کادر محاوره ای Paste Special باز شود
  7. در بخش عملیات کادر محاوره، بر روی دکمه رادیویی کنار ضرب بک کنید تا این عملیات فعال شود
  8. برای بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید و به برگه برگردید

04 از 04

چسباندن مثال ویژه: تبدیل متن به اعداد (ادامه)

تبدیل متن به اعداد با استفاده از Paste Special © Ted فرانسوی

نتایج نت برگ

همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، نتایج این عملیات در برگه باید باشد: