با در اختیار داشتن آن فردا، در بالای ایمیل شما باشید

شما می توانید از طریق تمام ایمیل های خود با محدود کردن میزان ایمیل که باید در هر زمان با آن برخورد کنید.

اگر بیش از یک روز ارزش پیام داشته باشید ...

... در صندوق ورودی خود، "مقابله با هر پیام لحظه ای که آن را می رساند" -پرداخت برای شما کار نمی کند.

تقصیر تو نیست. این رویکرد تنها می تواند برای کسانی که تنها کار پاسخ به ایمیل به همان سرعتی که ممکن است کار کند.

خوشبختانه، یک خیابان کمی متفاوت به شما اجازه می دهد تا بدون هیچ مشکلی از طریق ایمیل کار کنید، همچنان در زمان معقولی پاسخ می دهیم، ایمیل های ماهانه ای را از دست ندهید و همچنین از دست دادن ایمیل خلاص شوید.

دریافت و اقامت در بالای ایمیل شما به راحتی با برخورد با آن فردا

برای دست یافتن به ایمیل خود:

• چشمانتان را از صندوق دریافت کنید
  • اطمینان حاصل کنید که بررسی خودکار ایمیل و اعلامیه های پست الکترونیکی خاموش می شود.
• با تمام ایمیل هایی که دیروز وارد شده اید ، با تعداد زیادی از موارد به نظرتان مناسب می شوید.
  • دسته کمتر، بهتر است. اگر تمام روزنامه های دیروز را در یک لحظه به کار ببرید، احتمالا شما حداقل زمان و تلاش را برای آن صرف کرده اید.
  • زمان برنامه ریزی برای پردازش ایمیل شما .
  • در رابطه با پیام ها به ترتیب.
  • اگر یک پیام مستلزم تحقیق باشد، آن را برای فردا برنامه ریزی کنید و اجازه دهید فرستنده می داند که به آنها بازگشته اید. اگر کار بیشتری لازم باشد، یک دوره طولانی تر برنامه ریزی کنید.
    • اطمینان حاصل کنید که پیام اصلی را هنگامی که کار انجام می شود پیدا کنید. فرستنده و، مهمتر از همه، تاریخ همراه با کار باید به اندازه کافی باشد. در Mac OS X Mail همچنین می توانید از LinkABoo استفاده کنید.
  • شما می توانید از یک پوشه هوشمند استفاده کنید که فقط پیام های دیروز را نمایش می دهد، پرچم ها را اعمال می کند (مثل روز برچسب در رنگ های متناوب)، یا براساس تاریخ ورود، مرتب سازی کنید.
• شما می توانید صندوق پستی خود را به صورت دوره ای برای هر ایمیل که نیاز به اقدام فوری دارد بررسی کنید .

اگر کار شما از آن مستلزم آن است، برای مثال، نامه الکترونیکی را بیشتر از روزانه-سه بار در روز پردازش کنید. هر دوره زمانی که انتخاب می کنید، عنصر مهم این است که لیست ایمیل ها در هنگام کار بر روی آن، به نوشته های جدید بستگی دارد.

چرا پردازش روزانه صندوق ورودی ایمیل؟

با این وجود اگر مجبور باشید با ایمیل بیشتر صحبت کنید، از شما دعوت میکنم هر روز از پردازش روزانه خود استفاده کنید. مزایای دیگری دارد:

• شما به طور تصادفی سابقه پاسخ بلافاصله، تعهدی را که نمی توانید برآورده شود، تنظیم کنید.
• برنامه روزانه آسان نگه داشتن و به یاد داشته باشید.
• شما می توانید زمان مناسب برای هر نوع پیام را انتخاب کنید.

نخستین ایمیل های ساده را مدیریت کنید!

حتی اگر این به طور معمول سبک شما نیست،

• ابتدا با ساده ترین پیام ها از ابتدا آزمایش کنید.

هنگامی که شما به ایمیل های چالش برانگیزتری رسیدید، پیشرفت مداوم آنها را کمی تیره کرده است. اگر شما قبل از شروع به کار با پیچیدگی سریع به راحتی اسکن کردید، زمان زیادی را صرف راهاندازی کرده اید.

چه اتفاقی برای من افتاد؟

اگر به خاطر مسافرت یا تعطیلات چند روزی از دست ندهید، این معامله بزرگ نیست.

• با ایمیل به عنوان اگر آنها دیروز وارد شده است.

اغلب، گذراندن دو روز یا حتی یک هفته از ایمیل، زمان و تلاش بیشتری را نسبت به یک روز انجام نمی دهد.

اگر شمار ایمیل ها بسیار زیاد است که در یک روز با آن برخورد نمی کنید، اجازه دهید استراتژی دیگری به شما کمک کند:

چگونه برای پاک کردن یک Backlog از ایمیل

برای خلاص شدن از دست دادن ایمیل ها:

1. یک پوشه جدید ایجاد کنید
2. همه ایمیل های برجسته از صندوق پستی خود را به آن پوشه منتقل کنید.
3. هر روز و قبل از هر چیز، حداقل با یکی از پیام های موجود در پوشه backlog کاری انجام دهید.
   1. شما لازم نیست که به آن پاسخ دهید شما مجبور نیستید آن را آپلود کنید. کاری انجام دهید، هر چند. به دنبال یک سایت که ممکن است به شما کمک کند پاسخ دهید. یا آدرس ایمیل (یا شماره) کسی را که می تواند به شما کمک کند، نگاه کنید.
   2. در چند روز، شما این حداقل را انجام دهید. عالی! در بسیاری دیگر، شما در یک حرکت با یک دسته از پیام ها روبرو خواهید شد. عالی!
4. همه ایمیل های جدید را مانند بالا در دست بگیرید

من این استراتژی ها را از مارک فورستر Do It را فردا آموختم : و اسرار دیگر مدیریت زمان (مقایسه قیمت ها)، یک کتاب فوق العاده عالی اگر می خواهید همه چیز را انجام دهید و هنوز هم برای بازی (مقایسه قیمت ها) - اولین مارک فورستر اقساط زمان مدیریت