گاهی اوقات سادگی یک سند Word را می خواهید تا یک ارائه مهم را پشت سر بگذارید. نحوه تبدیل پاورپوینت 2007 به یک سند Word را پیدا کنید.
01 از 08
تبدیل PowerPoint 2007 به یک سند Word
- ارائه پاورپوینت خود را باز کنید.
- روی دکمه دفتر کلیک کنید> انتشار> ایجاد جزوه در مایکروسافت ورد
02 از 08
تبدیل نسخه های پیشین پاورپوینت به اسناد ورد
- ارائه پاورپوینت خود را باز کنید.
- File> Send to> Microsoft Office Word را انتخاب کنید
تبدیل PowerPoint 2000 (و پیشتر) به یک سند Word
- ارائه پاورپوینت خود را باز کنید.
- File> Send to> Microsoft Word را انتخاب کنید
03 از 08
5 گزینه برای تبدیل پاورپوینت به اسناد ورد
تبدیل پاورپوینت به اسناد Word را می توان با پنج روش متفاوت انجام داد. این گزینه ها در زیر فهرست شده و در جزئیات بیشتر در صفحه هایی که دنبال می شوند توضیح داده می شود.
- یادداشت ها در کنار اسلایدها
- خطوط خالی در کنار اسلاید
- یادداشت های زیر اسلاید
- خطوط خالی زیر اسلاید
- فقط طرح
یکی از ویژگی های فوق العاده ای که پاورپوینت ارائه می دهد هنگامی که نمایش خود را به یک سند Word تبدیل می کند انتخاب Paste یا Paste Link است . در اینجا تفاوت است.
- چسباندن
انتخاب پاستر به سادگی خلاصه را در قالب انتخاب کنید. - پیوند پیوست
انتخاب Post Paste یک handout را به سبک شما انتخاب خواهد کرد. با این حال، اگر ارائه پاورپوینت بعدا ویرایش شود، تغییرات نیز در سند ورد نمایش داده می شود در دفعه بعد که باز است. این مورد زمانی نیست که شما فرمان Paste را انتخاب می کنید.
04 از 08
یادداشت های بلندگو چاپی در کنار اسلاید در دست چاپ
اولین گزینه در هنگام تبدیل سخنرانی های پاورپوینت به ورد رایجترین گزینه چاپی است. نسخه مینیاتوری اسلاید در سمت چپ چاپ شده و جعبه ای حاوی یادداشت های سخنرانانه همراه با اسلاید در سمت راست نشان داده شده است.
سه نسخه کوچک تصاویر اسلایدهای شما بر روی صفحه چاپ می شوند.
05 از 08
چاپ خطوط خالی در کنار اسلاید در جزوات
گزینه دوم هنگام تبدیل سخنرانی های پاورپوینت به ورد برای چاپ خطوط خالی در کنار اسلاید بر روی جداول برای مخاطبان برای ایجاد یادداشت ها در طول ارائه خود است.
اسلایدهای سه تصویر بند انگشتی برای هر صفحه چاپ می شوند.
06 از 08
یادداشت بلندگو چاپ در زیر اسلایدها در Handouts
گزینه سوم برای تبدیل سخنرانی های پاورپوینت به ورد برای چاپ یادداشت های بلندگو در زیر اسلاید برای مرجع آسان در هنگام ارائه است.
یک اسلاید برای هر صفحه چاپ می شود.
07 از 08
خطوط خالی را در زیر اسلایدها در جزوه چاپ کنید
گزینه چهارم در هنگام تبدیل ارائه پاورپوینت به ورد برای چاپ سطرهای خالی زیر اسلاید در جداول برای مخاطبان برای ایجاد یادداشت ها در هنگام ارائه خود است.
یک نسخه کوچک اسلاید برای هر صفحه چاپ می شود.
08 از 08
نمایش یک نمای کلی از ارائه پاورپوینت خود را چاپ کنید
هنگام تبدیل ارائه های پاورپوینت به ورد، گزینه پنجم این است که یک طرح کلی از تمام متن در ارائه پاورپوینت چاپ کنید. هیچ تصویری در طرح نشان داده نمی شود، اما این دید سریع ترین است برای استفاده در هنگام ویرایش مورد نیاز است.