کاهش نفوذ پرونده و ساده سازی نحوه توزیع اطلاعات
اگر شما با Office 365 آشنا نیستید، همانطور که با نسخه های سنتی یا دسکتاپ Word، Excel، PowerPoint و سایر نرم افزار های Office suite موجود می باشید، می توانید از اینجا شروع کنید: Understanding Subscriptions of Software Software and Comparison of Microsoft دفتر 365 برنامه .
در زمان نوشتن، GigJam در وضعیت پیش نمایش است. برای پیوستن، می توانید از مایکروسافت دعوت کنید.
بهره وری در سطح مولکولی
شما احتمالا هرگز از اسناد Word، Excel، PowerPoint یا Outlook خود به عنوان یک سیستم مولکولها با هم کار نمیکنید، اما مایکروسافت با مراجعه به ابزار همکاری نوآورانه GigJam آن را انجام میدهد.
این به این دلیل است که GigJam به شما اجازه می دهد با یک روش بسیار سفارشی کار کنید و داده ها را در میان انواع برنامه ها و خدمات به اشتراک بگذارید. این سفارشی سازی به معنی پردازش هر عنصر در یک سند است، به عنوان مثال، به عنوان "مولکول کار".
در اینجا چیزی است که در عمل ممکن است به نظر برسد. از رابط Office 365 و با استفاده از برنامه GigJam، می توانید مجموعه ای از پروژه ها، اسناد یا داده ها را بیابید. سپس، با استفاده از انگشت خود، می توانید اطلاعاتی را که می خواهید با دیگران به اشتراک بگذارید، رد کنید. اگر چیزی در آن حلقه وجود دارد که مایل به حذف آن هستید، به سادگی یک "X" را از طریق آن بکشید.
بعدا می توانید خلاقیت های GigJam خودتان را به طور لحظه ای به اشتراک بگذارید و به شما اجازه می دهد نفوذ فایل هایی که ممکن است در پروژه هایتان مدیریت کنید را کاهش دهید.
ادامه کارهای دیگر همکاری مایکروسافت
در حالی که GigJam از ابزارهای دیگر همکاری مایکروسافت در این روش متفاوت است، اما همچنان نشان دهنده گسترش این ابزار دیگر است.
به عنوان مثال، Office 2016 نخستین همکاری در زمان واقعی با سایر نویسندگان در مایکروسافت ورد بود. مایکروسافت همچنین اسکایپ، یک پلت فرم همکاری محبوب را به دست آورده است. در نسخه های بعد Office، اسکایپ می تواند با مایکروسافت ورد ادغام شود .
انواع کارهایی که می توانید با استفاده از Office 365 و GigJam کامل کنید
کار با داده ها در دفتر 365 و با کمک اضافی GigJam می تواند یک بازی تعویض کننده برای بسیاری از افراد باشد، حتی برای انجام وظایف خاص.
پس از همه، در حالی که صرفه جویی در اطلاعات به عنوان یک سند می تواند مناسب باشد، نیز بارها زمانی که این ساختار می شود به نحو کار به طور موثر وجود دارد.
در اینجا چند راهکار برای استفاده از GigJam در حساب Office 365 خود برای کار بر روی "سطح مولکولی" استفاده می کنید:
- به اشتراک گذاشتن یا کار با محتوا از چندین اسناد آفیس در یک بار
- به اشتراک گذاری و یا کار با محتوا در برنامه های Office و همچنین برنامه های غیر آفیس
- بخش هایی از یک سند را به اشتراک بگذارید، مانند انتقال یک فایل بدون آن پاراگراف حساس در انتها؛ به این معنی که شما مجبور نیستید یک Save As را انجام دهید و یک نسخه جدید از سند را با آن قسمت حذف کنید. در عوض، با استفاده از GigJam، نسخه سفارشی سند ارسال می شود، که می تواند در بسیاری از موارد یک مسیر راحت تر باشد.
برای تأکید بر امکانات، در اینجا این است که چگونه ویجای میتال، مدیر کل محاسبات محیط اطراف مایکروسافت، GigJam را توضیح می دهد:
"امروز سخت است که کارهایی را که می خواهید انجام دهید و فقط بخشی از آن را با شخصی دیگر به اشتراک بگذارید. این به این معنی است که شما از دست دادن فرصت هایی برای سرعت بخشیدن به کار، ورودی نقطه ای یا بستن موقت روی اقدامات دست خواهید داشت. فرد در سراسر جدول برای کمک به پاسخ به یک ایمیل فوری مشتری، اما شما نمی خواهید به تلفن خود را در صورت ضربه روی ارسال، حرکت به عقب و یا ببینید که چه کسی در cc: خط است. به طور مشابه، شما می توانید انتخاب کنید نشان می دهد یک چند نکته در یک قرارداد بدون خروج از کل فایل پشت سر گذاشته می شود. در نهایت شما نمی توانید خودتان به دو زبانه سفارشات Salesforce و ایمیل های مربوط به Outlook بروید و یک فروشنده به شما کمک می کند تا اطلاعات را مستقیما در فرم ها به روز کنید بدون ارسال هزینه های حساس و جزئیات مشتری "
اینها تنها چند راه برای استفاده از GigJam هستند تا بتوانند به عنوان یک تیم بهتر کار کنند و یا بیشتر به کار خود ادامه دهند. خیلی سرد، درست است؟
برنامه های کاربردی و خدمات در دسترس
وقتی میفهمید که ابزارهای GigJam میتوانند کار کنند، حتی خنک تر می شود. علاوه بر برنامه های نرم افزاری اصلی Office مانند Word، Excel، PowerPoint و Outlook، می توانید از GigJam با خدماتی از LinkedIn به Salesforce استفاده کنید، فقط برای نام یک زن و شوهر.
به خاطر داشته باشید که کسانی که با آنها به اشتراک می گذارید نیز باید از GigJam برای مشاهده اطلاعات ارسالی خود استفاده کنید.
بسترهای موجود
در حالی که Office 365 می تواند بر روی اکثر دستگاه های دسکتاپ و تلفن همراه کار کند، GigJam در ابتدا در Windows، Mac و iOS در دسترس است.
با این حال، کل ایده GigJam این است که باید به شما کمک کند کارهای انجام شده مهم نیست که دستگاه شما در حال کار بر روی.