Top 20 نکات و نکات مایکروسافت آفیس برای کاربران متوسط

مجموعه ای از آموزش های سریع برای اسناد و مدارک پیچیده تر

با استفاده از ابزارهای پیشنهادی، نکات و نکاتی برای مایکروسافت آفیس، با استفاده از یک نسخه دسکتاپ سنتی (2010، 2013، 2016 و غیره) یا آفیس 365 یکپارچه (که شامل نسخه دسکتاپ) است، بازی خود را با استفاده از این ابزار پیشنهادی، ترفندها و نکات مورد استفاده قرار دهید.

این یک روش عالی برای آزمایش چند مهارت متوسط ​​است!

01 از 19

PDF و Reflow PDF را ویرایش کنید

ورد 2013 - تبدیل PDF. (ج) مجاز به مایکروسافت

نسخه های بعدی مایکروسافت آفیس روش جدیدی برای کار با فرمت فایل های محبوب PDF ارائه می دهند. PDF Reflow به شما کمک می کند تا متن و اشیا را در برخی از فایل های PDF تبدیل کنید، که پس از آن می تواند ویرایش شود و دوباره به PDF ذخیره شود یا به عنوان یک سند Word کنار گذاشته شود.

02 از 19

از اسکایپ استفاده کنید

اسکایپ لوگو (ج) تصویر با مجوز اسکایپ، بخش مایکروسافت

از این نوشتن، مشترکین Office 365 رایگان اسکایپ رایگان دریافت می کنند. هر کس می تواند از خدمات اسکایپ نیز به صورت رایگان استفاده کند. بیشتر "

03 از 19

ادغام با OneDrive، از جمله ایجاد نظرسنجی

ورود حساب مایکروسافت در صفحه SkyDrive. (ج) مجاز به مایکروسافت

ایجاد نظرسنجی و گرفتن پاسخ بین اکسل و OneDrive. این فقط یک راه برای هماهنگ کردن برنامه های Office با محیط ابر مایکروسافت است، به شما امکان تحرک بیشتر را می دهد.

04 از 19

برو موبایل! دفتر آنلاین یا دفتر موبایل

ویرایش یک سند Word در Microsoft Office Mobile App برای iOS. (ج) حسن نیت ارائه میدهد از مایکروسافت

هر گونه بودجه شما، بهره وری تلفن همراه قطعا می تواند بخشی از استراتژی شما برای کار در برنامه های مایکروسافت آفیس باشد. بیشتر "

05 از 19

برو همراه با یادداشت های مرتبط با OneNote

نکات مرتبط با OneNote در مایکروسافت پاورپوینت. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

مایکروسافت OneNote می تواند برای ضبط اطلاعات در حال حرکت استفاده شود و یادداشت های مرتبط با آن می توانند به شما این یادداشت ها را با دیگر یادداشت ها یا اسناد آفیس ایجاد شده در برنامه ها از جمله Word و PowerPoint کمک کنند. بیشتر "

06 از 19

پیگیری تغییرات با بیشتر نظرات ویژوال و پروفایل کاربر

پیگیری تغییرات در مایکروسافت آفیس 2013. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

پروفایل های شخصی شده واقعا تجربه همکاری در یک سند را با دیگران تغییر داده اند.

07 از 19

شکلهای متحرک، رنگ به شکل و رنگ چشم

ابزار Eyedropper در پاورپوینت 2013. (c) عکس سیندی گرگیگ

در نسخه های جدیدتر مایکروسافت آفیس، می توانید رنگ هایی را که در یک عنصر به یک دیگر مشاهده می کنید کپی کنید، حتی اگر نام یا کد آن را نمی دانید. این به عنوان ابزار Eyedropper Color Tool شناخته می شود. خیلی باحال!

همچنین، شما می توانید اشکال ترکیب کنید که به معنی ترکیب اشکال در راه های جالب برای ایجاد اشکال همه جدید یا طراحی منحصر به فرد است. یا، یک تصویر را به یک شکل مانند یک ستاره، دایره یا دهها طرح دیگر بچسبانید.

08 از 19

حذف پس زمینه تصویر

حذف تصویر پس زمینه تصویر در مایکروسافت آفیس 2013. (ج) تصویری از سیندی گرگیگ، با احترام از مایکروسافت

شما ممکن است در موقعیت هایی قرار بگیرید که سند در برخی از تصاویر شما بدون پر شدن و یا پیشینه ای بهتر حرکت می کند. شما می توانید این کار را در نسخه های بعد Office انجام دهید. بیشتر "

09 از 19

ادغام نمادها و شخصیت های ویژه

نمادها و کاراکترهای ویژه در مایکروسافت ورد. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت
مایکروسافت آفیس شامل یک کاتالوگ کامل نمادها و کاراکترهای ویژه با کدهای است که می تواند با میانبرهای صفحه کلید مورد استفاده قرار گیرد، که بسیار خوب است اگر شما از اغلب شخصیت های خاص استفاده می کنید. بیشتر "

10 از 19

استفاده از ترفندهای حاکم

حاکم در مایکروسافت ناشر 2013. (ج) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت
خط کش عمودی و افقی یک نقطه مرجع اندازه گیری است، اما این می تواند یک فضای قابل کلیک باشد. شما واقعا می توانید از آن به عنوان یک ابزار فکر کنید. به همین دلیل است

11 از 19

کنترل سرصفحه، پاورقی ها و شماره صفحه را کنترل کنید

گزینه های Header و Footer در مایکروسافت ورد. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت
این که آیا شما در حال کار بر روی یک گزارش یا ارائه، صفحه قابل چاپ و قابل مشاهده است املاک اضافی در حاشیه بالا و پایین. ممکن است متوجه شده باشید که مردم اطلاعات سند مانند شماره صفحه در این مناطق را جایگزین خواهند کرد. چطوره؟

12 از 19

یک کتابشناسی نقل قول یا فهرست ایجاد کنید

نقل قول ها و ابزار کتابشناسی در مایکروسافت آفیس. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، از مایکروسافت

منابع را در APA، MLA، Turabain، شیکاگو، هاروارد، GOST، IEEE یا سایر فرمت ها برای ایجاد یک کتابشناختی ذکر کنید.

همچنین اسناد طولانی تر ممکن است از یک فهرست براساس کلمات کلیدی که شما پرچم دارند استفاده کنید.

13 از 19

از لینک ها، نشانکها و مراجع صلیبی استفاده کنید

ایجاد لینک در مایکروسافت آفیس 2013. (ج) تصویری از سیندی گرگیگ، با اطمینان از مایکروسافت
چندین نوع لینک در مایکروسافت آفیس وجود دارد، خوانندگان خود را قادر به پرش به مناطق مختلف در آن سند، اتصال به وب سایت و بیشتر. بیشتر "

14 از 19

شکستن استاد صفحه و شکست بخش

شکستن استاد صفحه و شکست بخش در دفتر مایکروسافت. Screenshot by Cindy Grigg، Courtesy of مایکروسافت
Page Breaks به شما این امکان را می دهد که متن را در صفحه بعد ادامه دهید، بدون فشار دادن چندین بار وارد کنید. شکاف بخش ایجاد مناطق قالب بندی. این ابزارها به سادگی شما را سند می دهد.

15 از 19

درک نحوه ادغام نامه

ایمیل ادغام در مایکروسافت ورد 2013. (ج) تصویری از سیندی گرگیگ، متشکرم از مایکروسافت

اگر شما تا به حال یک کل دسته از افراد برای ارسال یک نامه، یک ادغام نامه کمک می کند تا یک فرم فرم خود را شخصی سازی کنید با اتصال سند خود را با یک منبع داده.

اما شما می توانید بیش از ایمیل های پستی ادغام کنید. این ابزار را برای شخصی سازی همه نوع چیزها، از برچسب ها تا پیام های ایمیل در نظر بگیرید.

16 از 19

سفارشی صفحه رنگ، پس زمینه، آبجکت ها و مرزها

صفحه گزینه های صفحه در ورد 2013. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، Courtesy of مایکروسافت

این که آیا شما می خواهید عناصر طراحی پس زمینه برجسته و یا چیزی ظریف، این نوع عناصر سند می تواند همه چیز را با هم در راه های جالب. بیشتر "

17 از 19

اهرم چیدمان زنده و راهنماهای هماهنگی استاتیک

راهنماهای هوشمند برای پاورپوینت 2013 بهبود یافته است. (c) عکس سیندی گرگیگ

مایکروسافت آفیس همواره شامل خطوط شبکه و ابزار هماهنگی است، اما در نسخه های بعد Office، خطوط به لطف چیدمان زنده، سیستم برای کار با تصاویر و سایر اشیا، بصری تر هستند.

18 از 19

فیلم ها و ویدئو های وب را وارد کنید

ورد 2013 - وب کم ویدئو را بسازید. (ج) سندی گریگ

آیا می دانستید که اکنون می توانید یک ویدیو وب را از سایت هایی مانند یوتیوب به یک سند مایکروسافت ورد وارد کنید؟ برخی از برنامه ها در مایکروسافت آفیس نیز به شما امکان می دهند تا از جلوه های تصویری استفاده کنید .

19 از 19

استفاده از چند مانیتور و ویندوز

گزینه های پنجره در ورد 2013. (c) تصویری از سیندی گرگیگ، با اطمینان از مایکروسافت

با استفاده از بیش از یک پنجره در برنامه Microsoft Office یک روش عالی برای مقایسه اسناد در کنار هم است.

با استفاده از چند مانیتور می توانید فضای بیشتری برای کار با بیش از یک سند و بیشتر فراهم کنید! بیشتر "