برای هدایت یک سند طولانی از متقابل استفاده کنید
هنگامی که شما در یک سند طولانی در ورد 2007 مانند مقاله یا رمان آکادمیک کار می کنید، ممکن است بخواهید خوانندگان را به بخش های دیگر سند، به ویژه هنگامی که به پانویس ها، نمودارها و ارقام می رسند، بفرستید. شما می توانید مقادیر متقابل را به صورت دستی با اضافه کردن چیزی مانند «مشاهده صفحه 9» در متن وارد کنید، اما این روش به سرعت به عنوان سند رشد می کند و شما تغییرات را انجام می دهید، و مجبورید که به عقب برگردید و اصطلاحات متناظر را زمانی که سند است تکمیل.
ورد 2007 یک ویژگی مرجع مرجع را فراهم می کند که به طور خودکار در هنگام سند خود کار متقابل مراجع را به روز می کند، حتی اگر صفحات را اضافه یا حذف کنید. هنگامی که مرجع به درستی تنظیم شده است، خواننده متن متنی را در سند کلیک می کند تا به یک مکان هدفمند منتقل شود. با توجه به آنچه شما در حال پریدن است، روش ارجاع متقابل متفاوت است.
تصاوير، نمودارها و جداول متقابل مرجع با زيرنويس در ورد 2007
این روش پیوند متقابل به عناصر مایکروسافت ورد 2007 با نوشتن شرح تصاویر، مانند تصاویر، ارقام و نمودارها میپردازد.
- متن مورد نظر خود را وارد کنید تا خواننده را به یک آیتم متقابل اشاره کنید. به عنوان مثال: (نگاه کنید به صفحه) "یا (نگاه کنید به نمودار) بسته به نوع مرجع مرجع.
- مکان را در متن تایپ شده خود قرار دهید.
- بر روی "Insert" در نوار منو کلیک کنید.
- روی "مرجع صلیب" کلیک کنید.
- "شکل" یا "تصویر" را از منوی کشویی در جعبه برچسب "نوع مرجع" انتخاب کنید تا همه نمودارها یا تصاویر موجود در سند که زیرنویس دارند، نشان داده شوند.
- نمودار دلخواه یا تصویر مورد نظر را از لیست انتخاب کنید.
- یک انتخاب در فیلد "Insert Reference to" را انتخاب کنید تا کل عنوان را در متن مرجع متقابل یا فقط شماره صفحه نمایش دهید یا یکی از گزینه های دیگر را انتخاب کنید.
- برای اعمال مرجع مرجع، روی "Insert" کلیک کنید.
- پنجره را ببندید و به قسمت (دیدن صفحه) بروید. این در حال حاضر شامل اطلاعات برای مرجع متقابل است.
- ماوس خود را بر روی مرجع تازه متشکل تشکیل دهید تا دستورالعملی را که "Ctrl_Click برای پیوند پیوند" را مشاهده کنید ببینید.
- Ctrl را کلیک کنید تا به شکل یا نمودار مورد نظر شما اشاره شود.
با استفاده از ویژگی Cross-Reference با نشانکها
با استفاده از ویژگی مرجع مرجع بسیار آسان است که شما قبلا بوک مارک های خود را برای سند خود تنظیم کرده اید. به عنوان مثال، شما ممکن است قبلا بوک مارک ها را در ابتدای هر فصل یک سند طولانی تنظیم کرده باشید.
- مکان نما را در جایی که می خواهید مرجع مرجع را وارد کنید قرار دهید و متن مورد نظر را وارد کنید، مانند (نگاه کنید به صفحه) یا (نگاه کنید به فصل) و با کلیک بر روی متن لینک خود را با مکان نما خود.
- برگه "References" را باز کنید.
- روی "مرجع مرجع" در پانویس زیرنویس کلیک کنید.
- نوع موردی که میخواهید از فیلد نوع مرجع در پنجره ای که باز می شود را انتخاب کنید. در این مورد، "Bookmark" را انتخاب کنید. با این حال، شما همچنین می توانید عنوان ها، پانویس ها و یا عناصر شماره در این بخش را انتخاب کنید.
- گزینه های موجود در کادر محاوره ای بسته به انتخاب شما تغییر می کنند. در این مورد، لیستی از هر نشانه در سند ظاهر می شود.
- بر روی نام نشانک که میخواهید کلیک کنید. پس از انتخاب خود، روی "Insert" کلیک کنید.
- کادر محاوره ای را ببندید.
مرجع مقدمه به هنگام تغییر سند مورد استفاده قرار گرفته و به روزرسانی می شود. اگر می خواهید مرجع مرجع را حذف کنید، مرجع مرجع را برجسته کرده و کلید Delete را فشار دهید.