01 از 04
فایل ZIP را برای مدیریت آسانتر و اندازه فایلهای کمتری ایجاد کنید
اگر می خواهید اسناد یا تصاویر چندگانه را از طریق ایمیل ارسال کنید، ارسال فایل ZIP فشرده می تواند تمام فایل ها را به هم متصل کند، بنابراین گیرنده می تواند آنها را راحت تر ذخیره کند. با فشرده سازی آنها در یک فایل ZIP، شما حتی ممکن است حجم کلی فایل را کاهش دهید و محدودیت های اندازه ایمیل را دور بزنید.
مراحل زیر دقیقا چگونگی ایجاد یک فایل ZIP را در ویندوز با استفاده از ابزار فشرده سازی ساخته شده نشان می دهد. هنگامی که فایل ZIP را ایجاد می کنید، می توانید آن را به یک ایمیل مانند هر فایل اضافه کنید یا برای مقاصد پشتیبان آن را در جای دیگر ذخیره کنید.
نکته: اضافه کردن فایل ها به یک فایل ZIP فایل ها را به فایل ZIP منتقل نمی کند و هیچ چیز را پاک نمی کند. هنگامی که یک فایل ZIP ایجاد می کنید چه اتفاقی می افتد، محتویاتی که انتخاب می کنید شامل می شوند به یک فایل ZIP کپی می شوند و اصالت ها دست نخورده باقی می مانند.
02 از 04
فایلهای مورد نظر خود را فشرده کرده و فایل ZIP را بسازید
با استفاده از ویندوز اکسپلورر، فایلهایی را که میخواهید در فایل ZIP وارد کنید، باز کنید. شما می توانید این کار را برای دیسک های سخت داخلی خود مانند درایو C، درایوهای فلش، درایوهای سخت خارجی ، اقلام دسکتاپ، اسناد، تصاویر و غیره انجام دهید.
این که آیا این یک یا چند فایل یا پوشه ای است که شما در فایل ZIP آن را می خواهید، بی اهمیت است. هر آنچه که فشرده می کنید را برجسته کنید و سپس بر روی یکی از موارد برجسته کلیک راست کنید. روی منوی ارسالی از منوی context که نشان می دهد کلیک کنید و سپس پوشه فشرده (zipped) را انتخاب کنید .
نکته: اگر بعدا بعد از ساخت و تغییر نام فایل ZIP، شما می خواهید فایل های بیشتری را به آن اضافه کنید، فقط آنها را به فایل ZIP بکشید و رها کنید. آنها به طور خودکار به بایگانی ZIP کپی خواهند شد.
03 از 04
نام فایل ZIP جدید
نامی را که دلخواه برای حمل آن می خواهید تایپ کنید. چیزی را توصیف کنید تا گیرنده بتواند درون آن را درک کند.
به عنوان مثال، اگر فایل ZIP دارای دسته ای از تصاویر تعطیلات باشد، نام آن را مانند "Vacation Pics 2002" نام ببرید و چیزی مانند "فایل هایی که می خواستید"، "عکس ها" یا "فایل های من" مبهم و به خصوص چیز غیر مرتبط مانند "فیلم های."
04 از 04
فایل ZIP را به عنوان ضمیمه ایمیل ضمیمه کنید
هر ایمیل در هنگام نوشتن پیام و شامل پیوست ها کمی متفاوت است. بدون توجه به مشتری، شما باید به نقطه ای از برنامه بروید که در آن می توانید فایل ها را به عنوان فایل پیوست کنید. شما باید فایل زیپ جدیدی که ایجاد کرده اید را انتخاب کنید.
به عنوان مثال، در مایکروسافت چشم انداز، این است که چگونه شما می خواهید فایل ZIP را ایمیل کنید:
- روی ایمیل جدید از صفحه اصلی پنجره Outlook کلیک کنید یا اگر قبلا یک پیام را ایجاد کرده اید، به مرحله بعدی بروید یا می خواهید فایل ZIP را به عنوان یک پاسخ ارسال یا ارسال کنید.
- در تب پیام ایمیل، دکمه ضمیمه فایل را کلیک کنید (در قسمت Include ). اگر ترجیح می دهید، می توانید فایل ZIP را به طور مستقیم بر روی پیام از Windows Explorer بکشید و بقیه این مراحل را پر کنید.
- گزینه Browse This PC را انتخاب کنید تا فایل ZIP را جستجو کنید.
- روی آن کلیک کنید هنگامی که آن را پیدا کنید و برای بستن آن به ایمیل، Open را انتخاب کنید.
توجه: اگر فایل ZIP برای فرستادن ایمیل بیش از حد بزرگ باشد، به شما گفته می شود که آن را "بزرگتر از سرور اجازه می دهد". شما می توانید این را با آپلود فایل به یک سرویس ذخیره سازی ابر مانند OneDrive یا pCloud و سپس لینک را به اشتراک بگذارید.