به طور كلي، كوتاه كردن به معناي كوتاه كردن يك شيء است كه به طور ناگهاني آن را قطع مي كند مانند شاخه هاي كوتاه در يك درخت. در برنامه هاي صفحه گسترده مانند اكسل و صفحات گسترده گوگل، هر دو شماره و داده هاي متني كوتاه مي شود. دلایل این امر عبارتند از:
- آن را آسان تر برای درک داده ها - مانند کاهش تعداد اعشاری در حال حاضر در یک شماره طولانی؛
- ساخت اقلام مناسب - مانند محدود کردن طول داده های متن که می تواند در یک فیلد داده وارد شود.
گرد کردن در مقابل کاهش
در حالی که هر دو عملیات شامل کوتاه کردن طول اعداد هستند، دو تفاوت در آن گرد می تواند ارزش آخرین رقم را بر اساس قوانین عادی برای گرد کردن اعداد تغییر دهد، در حالی که قطعه قطعه بدون گرد کردن صرف نظر از اینکه آخرین رقم است.
پی
یک مثال بسیار رایج از یک عدد که گرد می شود و / یا کوتاه می شود ثابت ثابت ریاضی Pi است. از آنجا که Pi یک عدد غیر منطقی است (آن را خاتمه یا تکرار نمی کند)، زمانی که در شکل دهی نوشته شده، آن را برای همیشه ادامه دارد. با این حال، نوشتن یک شماره که هرگز به پایان نمی رسد عملی نیست بنابراین مقدار Pi یا کوتاه یا گرد به صورت مورد نیاز است.
با این حال بسیاری از افراد، اگر ارزش Pi را بپرسند، جواب 3.14 را بدهند - یکی که در کلاس ریاضی آموخته شده است. در اکسل یا Spreadsheets Google، این مقدار را می توان با استفاده از عملکرد TRUNC تولید کرد - همانطور که در ردیف دو نمونه از تصویر بالا نشان داده شده است.
جدا کردن داده های عددی در اکسل و صفحات گسترده گوگل
همانطور که ذکر شد، یک روش خراب کردن داده ها در اکسل و صفحات گسترده گوگل با استفاده از عملکرد TRUNC است. از آنجا که تعداد قطع می شود، بر اساس مقدار استدلال Num_digits (برای تعداد رقم ها) تعیین می شود. برای مثال، در سلول B2 مقدار Pi به مقدار معمولی آن 3.14 با تنظیم مقدار Num_digits به 3 کاهش یافته است
گزینه دیگری برای قطع عدد مثبت به عدد صحیح، INT INT INT است که همیشه عدد صفر را به عدد صحیح می برد، که همان عدد قطع عدد صحیح است - همانطور که در ردیف های 3 و 4 از مثال نشان داده شده است.
مزیت استفاده از تابع INT این است که نیازی به مشخص کردن تعداد ارقام وجود ندارد زیرا تابع همیشه تمام اعشاری را حذف می کند.
جدا کردن داده های متن در اکسل و Spreadsheets های Google
علاوه بر قطع کردن اعداد، همچنین می توان داده های متنی را کوتاه کرد. تصمیم به جایی که داده های متنی کوتاه باشد، بستگی به وضعیت دارد.
در مورد داده های وارد شده، فقط یک بخش از داده ها ممکن است مربوط باشد یا، همانطور که در بالا ذکر شد، ممکن است محدودیتی در تعداد کاراکترهایی باشد که می توانند در یک فیلد وارد شوند.
همانطور که در سطرهای پنج و شش تصویر بالا نشان داده شده است، داده های متنی که شامل کاراکترهای ناخواسته یا زباله هستند با استفاده از عملکردهای LEFT و RIGHT کوتاه می شوند.
خطای تقسیم
یک خطای کوتاه شدن یک خطا است که با استفاده از یک شماره کوتاه در محاسبات ایجاد می شود. بسته به تعداد رقم های موجود، محاسبات دستی ممکن است ناچیز باشد.
در مورد محاسبات کامپیوتری که شامل داده هایی با تعداد زیادی از مکان های اعشاری است، خطا می تواند بسیار قابل توجه باشد.
ردیف هفت و هشت نمونه نشان می دهد که تفاوت نتایج در ضرب یک عدد کوتاه و بدون عدد با 100 است.