جداول محوری در اکسل یک ابزار گزارش دهی همه کاره است که باعث می شود بدون استفاده از فرمول ها اطلاعات را از جداول بزرگ جداگانه استخراج کنید.
جداول پیوسته بسیار کاربر پسند هستند که با حرکت دادن یا چرخاندن زمینه های داده از یک مکان به مکان دیگر با استفاده از کشیدن و رها کردن می توانیم به همان داده ها در تعدادی از روش های مختلف نگاه کنیم.
این آموزش شامل ایجاد و استفاده از یک جدول محوری برای استخراج اطلاعات مختلف از یک نمونه داده است (از این اطلاعات برای آموزش استفاده کنید).
01 از 06
اطلاعات جدول محوری را وارد کنید
اولین گام در ایجاد یک جدول محوری، وارد کردن داده ها به برگه کار است .
هنگام انجام این کار، نکات زیر را در ذهن داشته باشید:
- برای ایجاد یک جدول محوری، حداقل سه ستون داده مورد نیاز است.
- مهم است که داده ها را به درستی وارد کنید. خطاهای ناشی از ورود اطلاعات نادرست، منبع بسیاری از مشکلات مربوط به مدیریت داده است.
- هنگام ورود اطلاعات، هیچ ردیف یا ستون خالی را نخواهید دید. این شامل شامل قرار دادن یک ردیف خالی بین سطرهای ستون و ردیف اول داده ها نیست.
داده ها را به سلول های A1 تا D12 وارد کنید که در تصویر بالا دیده می شود.
02 از 06
ایجاد جدول محوری
- برجسته سلول A2 تا D12.
- روی برگه Insert روبان کلیک کنید.
برای باز کردن فهرست کشویی روی پیکان پایین در پایین دکمه جدول محوری کلیک کنید. - بر روی جدول پیوند در لیست کلیک کنید تا کادر محاوره ای Create Pivot Table باز شود.
با پیش انتخاب دامنه A2 تا F12، خط جدول / محدوده در کادر محاوره باید برای ما پر شود. - برگه موجود برای محل جدول محوری را انتخاب کنید.
روی خط موقعیت در کادر محاوره ای کلیک کنید. - روی سلول D16 روی برگه کلیک کنید تا مرجع سلولی را در خط محل قرار دهید.
روی OK کلیک کنید
یک جدول محوری خالی باید در صفحه کار با گوشه بالا سمت چپ جدول محوری در سلول D16 ظاهر شود.
پانل لیست فیلد جدول محوری باید در سمت راست پنجره اکسل باز شود.
در بالای صفحه جدول محدوده جدول محدوده، نام فیلد (عنوان ستون) از جدول داده ما است. مناطق داده در پایین پانل به جدول محوری پیوند دارند.
03 از 06
اضافه کردن داده ها به جدول محوری
توجه: برای کمک به این دستورالعمل، مثال تصویر بالا را ببینید.
هنگامی که به اضافه کردن داده ها به جدول پیوند می پردازید، دو گزینه ای دارید:
- نام فیلد را از پانل لیست فیلد جدول پیوندی بکشید و آن را در جدول محوری در برگه کار برگردانید.
- نام فیلد را به پایین صفحه Pivot Table Field List بکشید و آنها را در قسمت های داده قرار دهید.
مناطق داده در پانل لیست فیلد جدول پیوندی به مناطق متناوب جدول محوری پیوند دارند. همانطور که نام های فیلد را به قسمت های داده اضافه می کنید، اطلاعات شما به جدول محوری اضافه می شود.
بسته به اینکه کدام فیلدها در کدام منطقه داده قرار می گیرند، می توان نتایج مختلفی کسب کرد.
نام فیلد را به این مناطق داده بکشید:
- کل فروش به منطقه گزارش فیلتر
- منطقه به منطقه علامت ستون
- نماینده فروش به قسمت ردیف برچسب ها
- سفارشات به منطقه ارزش
- پس از تکمیل، جدول محوری باید اطلاعاتی را که در مرحله 1 این آموزش ارائه شده است، به همان ترتیب قرار دهند.
04 از 06
فیلتر کردن داده های جدول محوری
جدول محوری ابزار ساخته شده در فیلتر است که می تواند مورد استفاده قرار گیرد تا دقیق تر نتایج نشان داده شده توسط جدول محوری.
داده های فیلتر شامل استفاده از معیارهای خاص برای محدود کردن آنچه که داده ها توسط جدول محوری نشان داده می شود.
- برای باز کردن لیست کشویی فیلتر، روی پیکان پایین کنار قسمت Region در جدول محوری کلیک کنید.
- روی علامت کادر کنار گزینه Select All کلیک کنید تا علامت چک را از همه کادرهای این لیست حذف کنید.
- بر روی گزینه های جعبه کنار گزینه های شرق و شمال برای افزودن علامت های چک به این جعبه ها کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید
- جدول محوری باید در حال حاضر فقط مجموع کل سفارشات را برای تکرارهای فروش که در مناطق شرقی و شمالی کار می کنند، نشان می دهد.
05 از 06
تغییر داده های جدول محوری
برای تغییر نتایج نشان داده شده توسط جدول محوری:
- جدول چرخش را با کشیدن زمینه های داده از یک ناحیه داده به دیگری در پانل لیست فیلد جدول پیوندی تنظیم کنید.
- برای دریافت نتایج مورد نظر، فیلترینگ را اعمال کنید.
نام فیلد را به این مناطق داده بکشید:
- سفارشات به منطقه گزارش فیلتر
- نماینده فروش به قسمت ستون ستون
- منطقه به منطقه ردیف برچسب
- کل فروش در منطقه ارزش
- برای باز کردن لیست کشویی فیلتر، روی پیکان پایین کنار قسمت Region در جدول محوری کلیک کنید.
- دوبار کلیک کنید در کادر انتخاب گزینه انتخاب همه برای اولین بار اضافه کردن و سپس علامت چک را از همه جعبه ها در این لیست حذف کنید.
- روی علامت کادر کنار گزینه West کلیک کنید تا علامت چک را به این کادر اضافه کنید.
- روی OK کلیک کنید
- جدول محوری باید در کل فروش را فقط برای کسانی که در منطقه غربی کار می کنند نشان دهند.
06 از 06
مثال جدول محوری
در اینجا یک مثال از این که چگونه جدول محوری شما ممکن است نگاه کند.