01 از 06
برنامه ریزی صفحات گسترده مایکروسافت شما
برنامه ریزی یک صفحه گسترده کار
وارد کردن داده ها به یک صفحه گسترده مایکروسافت کار ساده ای است به عنوان کلیک کردن بر روی سلول ، تایپ کردن یک عدد، یک تاریخ یا یک متن و سپس با فشار دادن کلید ENTER روی صفحه کلید.
حتی اگر وارد کردن داده ها آسان باشد ، پیش از اینکه شروع به تایپ کنید، برنامه ریزی کمی انجام دهید.
امتیازات مورد نظر :
- هدف از صفحه گسترده چیست؟
- چه اطلاعاتی باید شامل شود؟
- کدام عنوان برای توضیح اطلاعات در صفحه گسترده آثار مورد نیاز است؟
- بهترین طرح برای اطلاعات چیست؟
02 از 06
مراجع سلولی در مایکروسافت نسخه های گسترده کار می کند
آمار سلولی
- داده ها در سلول ها در یک صفحه گسترده مایکروسافت ذخیره می شوند.
- هر مستطیل کوچک در صفحه گسترده Works سلول است.
- یک سلول نقطه تقاطع یک ستون و یک ردیف در یک صفحه گسترده است.
داده های رایانه ای
- ستونها به صورت عمودی در یک صفحه گسترده اجرا میشوند و با یک حرف مشخص میشوند.
- ردیف ها به صورت افقی اجرا می شوند و توسط یک عدد شناسایی می شوند.
- 16،384 ردیف، بیش از 200 ستون، و تقریبا 4 میلیون سلول در هر صفحه گسترده کار وجود دارد.
مقالات مرجع سلولی
- برای پیگیری تمامی این سلول ها، هر سلول مرجع یا آدرس سلولی است .
- مرجع سلولی ترکیبی از حرف ستون و شماره ردیف است.
- مرجع سلول فعال در جعبه نام در ستون A بالا نشان داده شده است.
03 از 06
انواع داده های spreadsheets مایکروسافت کار می کند
سه نوع اصلی از داده های مورد استفاده در صفحات گسترده مایکروسافت وجود دارد:
- برچسب ها
- ارزش های
- تاریخ / زمان
یک برچسب ورودی است که معمولا برای عنوان ها، نام ها و برای شناسایی ستون های داده استفاده می شود. برچسب ها می توانند حاوی حروف و اعداد باشند.
مقدار شامل اعداد است و می تواند در محاسبات استفاده شود.
داده های تاریخ / زمان فقط این است، یک تاریخ یا زمان وارد شده به سلول.
04 از 06
ستون های گسترش یافته در جداول گسترده مایکروسافت
ستون های گسترش یافته در جداول گسترده مایکروسافت
گاهی اوقات داده ها برای سلولی که در آن قرار دارد، بسیار گسترده هستند. هنگامی که این اتفاق می افتد، داده ها ممکن است در کنار آن سلول قرار بگیرد.
- اگر یک برچسب برای یک سلول بیش از حد طول بکشد، اما در سلول به سمت راست آن چیزی نیست که برچسب به سادگی به سمت راست به سمت راست پرتاب می شود (نگاه کنید به سلول B2 در تصویر بالا).
- اگر برچسب برای سلول بیش از حد طول بکشد، اما داده ها در سلول به سمت راست وجود دارد، برچسب قطع شده است. بقیه برچسب هنوز وجود دارد، فقط برای نمایش آن وجود ندارد (نگاه کنید به سلول B4 در تصویر بالا).
اگر یک برچسب برداشته شود، می توانید ستون را برای نمایش آن گسترش دهید. در صفحات گسترده Microsoft Works، شما نمی توانید سلول های فردی را گسترش دهید، شما باید کل ستون را گسترش دهید.
به عنوان مثال - ستون B را اضافه کنید:
- اشاره گر ماوس را در خط بین ستون های B و C در header ستون قرار دهید .
- هنگامی که نشانگر به یک پیکان دوجداره تغییر می کند، با کلیک بر روی موس کلیک کرده و به سمت راست بکشید.
05 از 06
ستون های پنهان در جداول گسترده مایکروسافت (con't)
ستون های پنهان در جداول گسترده مایکروسافت (con't)
- در جداول مایکروسافت کار می کند، اگر مقدار برای یک سلول بیش از حد طولانی باشد، حتی اگر سلول ها خالی باشند، به سلول های مجاور نزول نمی کنند. قبل از اینکه مقدار نمایش داده شود، ستون باید گسترش یابد.
در تصویر بالا، علامت شماره در سلول B2 (####) نشان می دهد که مقدار (شماره) در آن سلول وجود دارد.
به عنوان مثال - ستون B را اضافه کنید:
- اشاره گر ماوس را در خط بین ستون های B و C در header ستون قرار دهید .
- هنگامی که نشانگر به یک پیکان دوجداره تغییر می کند، با کلیک بر روی موس کلیک کرده و به سمت راست بکشید.
06 از 06
ویرایش سلول ها در صفحات گسترده مایکروسافت
تغییر محتوای سلول کامل
- در صفحات گسترده Microsoft Works برای تغییر محتویات یک سلول، بر روی سلول کلیک کنید، بیش از ورودی موجود را تایپ کنید و کلید ENTER را در صفحه کلید فشار دهید .
بخشی از محتویات سلول را تغییر دهید
- روش 1
- بر روی سلول کلیک کنید تا آن سلول فعال شود .
- روی داده در نوار فرمول کلیک کنید.
- بخش را تغییر دهید و اطلاعات جدید را تایپ کنید.
- کلید ENTER را فشار دهید .
- روش 2
- روی سلول دو بار کلیک کنید
- قسمت سلولی که می خواهید تغییر دهید را ویرایش کنید.
- کلید ENTER را فشار دهید .
در مثال بالا، شماره های برجسته 5،6 و 7 در نوار فرمول را می توان با فشار دادن کلید DELETE در صفحه کلید و با اعداد مختلف جایگزین کرد. مقالات دیگر در این سری