عملکرد اکسل YEARFRAC

عملکرد YEARFRAC، به عنوان نام آن نشان می دهد، می تواند مورد استفاده قرار گیرد برای پیدا کردن آنچه که کسری از یک سال را نشان می دهد با دوره زمانی بین دو تاریخ است.

دیگر توابع اکسل برای پیدا کردن تعداد روزهای بین دو تاریخ محدود به بازگشت ارزش در هر سال، ماه، روز، و یا ترکیبی از سه.

برای استفاده در محاسبات بعدی، این مقدار باید به شکل دهدهی تبدیل شود. YEARFRAC، از سوی دیگر، تفاوت بین دو تاریخ در فرم دهدهی را به صورت خودکار - مانند 1.65 سال - به دست می دهد، بنابراین نتیجه می تواند به طور مستقیم در سایر محاسبات مورد استفاده قرار گیرد.

این محاسبات می تواند شامل مقادیری مانند طول مدت خدمات کارمند یا درصد پرداختی برای برنامه های سالانه که در اوایل خاتمه می دهند، مانند مزایای بهداشتی.

01 از 06

نحو و پارامترهای عملکرد YEARFRAC

عملکرد اکسل YEARFRAC. © Ted فرانسوی

نحو تابع به طرح تابع اشاره دارد و شامل نام تابع، براکت و استدلال است .

نحو عملکرد YEARFRAC:

= YEARFRAC (Start_date، End_date، Basis)

Start_date - (متغیر) اول تاریخ مورد نیاز است. این استدلال می تواند یک مرجع سلولی باشد برای محل داده ها در برگه یا تاریخ شروع واقعی در فرمت شماره سریال .

End_date - (متغیر تاریخ دوم) مورد نیاز است. همان الزامات استدلال به همان اندازه که برای Start_date تعریف شده است اعمال می شود

مبنای - (اختیاری) یک مقدار از صفر تا چهار است که اکسل را به کدام روز می دهد که برای استفاده با عملکرد استفاده می شود.

  1. 0 یا حذف شده - 30 روز در هر ماه / 360 روز در سال (NASD ایالات متحده)
    1 - تعداد واقعی روز در هر ماه / تعداد واقعی روز در سال
    2 - تعداد واقعی روز در ماه / 360 روز در سال
    3 - تعداد واقعی روز در ماه / 365 روز در سال
    4 تا 30 روز در هر ماه 360 روز در سال (اروپایی)

یادداشت:

02 از 06

مثال استفاده از تابع YEARFRAC اکسل

همانطور که در تصویر بالا دیده می شود، این مثال از تابع YEARFRAC در سلول E3 برای پیدا کردن طول زمان بین دو تاریخ - 9 مارس 2012 و 1 نوامبر 2013 استفاده می کند.

مثال مثال، استفاده از مراجع سلولی به محل تاریخ شروع و پایان را از زمانی که معمولا کار ساده تر از وارد کردن شماره های سریال است، استفاده می کند.

بعد، مرحله اختیاری کاهش تعداد مکان های اعشاری در پاسخ 9 تا 2 با استفاده از عملکرد ROUND به سلول E4 اضافه می شود.

03 از 06

وارد کردن داده های آموزشی

توجه: استدلال های تاریخ شروع و پایان با استفاده از عملکرد DATE وارد خواهد شد تا از مشکلات احتمالی که ممکن است رخ دهد، اگر تاریخ ها به عنوان داده های متنی تفسیر شود.

سلول - داده D1 - شروع: D2 - پایان: D3 - طول زمان: D4 - گرد شده پاسخ: E1 - = DATE (2012،3،9) E2 - = DATE (2013، 11،1)
  1. داده های زیر را به سلول های D1 تا E2 وارد کنید. سلول های E3 و E4 مکان هایی هستند برای فرمول های مورد استفاده در مثال

04 از 06

وارد کردن تابع YEARFRAC

این بخش از آموزش به تابع YEARFRAC به سلول E3 وارد می شود و زمان بین دو تاریخ را در فرم دهدهی محاسبه می کند.

  1. کلیک بر روی سلول E3 - این جایی است که نتایج عملکرد نمایش داده خواهد شد
  2. روی برگه فرمول نوار منو کلیک کنید
  3. تاریخ و زمان را از روبان انتخاب کنید تا لیست کشویی تابع باز شود
  4. بر روی YEARFRAC در لیست کلیک کنید تا کادر محاوره ای تابع ظاهر شود
  5. در کادر محاوره ای، روی خط Start_date کلیک کنید
  6. روی سلول E1 در برگه کلیک کنید تا مرجع سلولی را در کادر محاوره وارد کنید
  7. روی خط پایان End_date در کادر محاوره ای کلیک کنید
  8. روی سلول E2 در برگه کلیک کنید تا مرجع سلولی را در جعبه محاوره وارد کنید
  9. روی خط پایه در کادر محاوره ای کلیک کنید
  10. شماره 1 را در این خط وارد کنید تا از تعداد واقعی روزها در هر ماه و تعداد واقعی روز در سال در محاسبه استفاده کنید
  11. برای تکمیل تابع و کلیک بر روی OK را کلیک کنید
  12. مقدار 1.647058824 در سلول E3 ظاهر می شود که طول مدت بین سال های بین دو تاریخ است.

05 از 06

قرار دادن توابع ROUND و YEARFRAC

برای به دست آوردن نتیجه کار برای کار راحت تر، مقدار در سلول E3 می تواند به دو رقم اعشار با استفاده از عملکرد ROUND در سلول YEARFRAC گرد شود، این است که به تابع YEARFRAC داخل تابع ROUND در سلول E3 بچسبیم.

فرمول حاصل می شود:

= ROUND (YEARFRAC (E1، E2،1)، 2)

پاسخ - 1.65.

06 از 06

اطلاعات ارجاع پایه

ترکیبیات مختلف از روز در هر ماه و روز در سال برای استدلال پایه عملکرد YEARFRAC در دسترس هستند، زیرا کسب و کار در زمینه های مختلف - مانند تجارت سهم، اقتصاد و مالی - دارای شرایط مختلف برای سیستم های حسابداری خود هستند.

با استاندارد کردن تعداد روزها در هر ماه، شرکت ها می توانند مقایسه های ماهانه و ماه را انجام دهند که به طور معمول امکان پذیر نیست با توجه به این که تعداد روز در ماه ممکن است بین 28 تا 31 در سال باشد.

برای شرکت ها، این مقایسه ممکن است برای سود، هزینه، و یا در مورد زمینه مالی، مقدار سود بهره بر روی سرمایه گذاری. به طور مشابه، استاندارد کردن تعداد روزها در سال، امکان مقایسه سالانه داده ها را فراهم می کند. جزئیات بیشتر برای

ایالات متحده (NASD - انجمن ملی نمایندگی های اوراق بهادار) روش:

روش اروپایی: