شماره سریال یا تاریخ سریال ، تعدادی است که اکسل در محاسبه تاریخها و زمان وارد شده به یک برگه، به صورت دستی یا به عنوان نتیجه فرمولهای مربوط به محاسبات تاریخ، استفاده می کند.
اکسل ساعت سیستم کامپیوتری را می خواند تا از زمان تاریخ شروع سیستم تاریخ پیگیری مقدار زمان را از دست بدهد.
دو سیستم تاریخ امکان پذیر است
به طور پیش فرض تمام نسخه های اکسل که در سیستم عامل ویندوز اجرا می شوند، تاریخ را به عنوان یک مقدار نشان می دهد که تعداد روزهای کامل از نیمه شب 1 ژانویه 1900، به علاوه تعداد ساعت ها، دقیقه ها و ثانیه ها برای روز جاری را ذخیره می کند.
نسخه های اکسل که در رایانه های مکینتاش اجرا می شوند به طور پیش فرض بر روی یکی از دو سیستم تاریخ هستند.
- از سال 2011 اکسل سیستم پیش فرض تاریخ سیستم تاریخ 1900 است که تضمین سازگاری تاریخ با اکسل برای ویندوز را تضمین می کند.
- برای اکسل 2008 و نسخه های قبلی اکسل (مکینتاش)، سیستم تاریخ پیش فرض در تاریخ 1 ژانویه 1904 آغاز می شود و به عنوان سیستم تاریخ 1904 نامیده می شود .
تمام نسخه های اکسل هر دو سیستم تاریخ را پشتیبانی می کنند و از یک سیستم به سیستم دیگر به راحتی می توان با استفاده از گزینه های برنامه انجام داد.
نمونه های سریال
در سیستم 1900، شماره سریال 1 نشان دهنده ژانویه 1، 1900، 12:00:00 صبح است در حالی که شماره 0 نشان دهنده تاریخ ساختگی ژانویه 0، 1900 است.
در سیستم 1904، شماره سریال 1 نشان دهنده تاریخ 2 ژانویه 1904 است، در حالی که شماره 0 نشان دهنده ژانویه 1، 1904، 12:00:00 صبح است
بار ذخیره شده به عنوان دهم
بار در هر دو سیستم به عنوان اعداد اعشاری بین 0.0 و 0.99999، جایی ذخیره می شود
- 0.0 00:00:00 (ساعت: دقیقه: ثانیه)؛
- 0.5 است 12:00:00 (12:00)؛
- 0.99999 است 23:59:59.
برای نشان دادن تاریخ و زمان در همان سلول در یک صفحه، عدد صحیح و دهدهی یک عدد را ترکیب کنید.
به عنوان مثال، در سیستم 1900، 12 بعد از ظهر در تاریخ 1 ژانویه 2016، شماره سریال 42370.5 است، زیرا پس از 1 ژانویه 1900، 42370 و نیم روز (بار به عنوان بخشی از یک روز کامل ذخیره می شود).
به طور مشابه، در سیستم 1904، شماره 40908.5 در تاریخ 1 ژانویه 2016 نشان دهنده 12 روز است.
استفاده از شماره سریال
بسیاری از پروژه هایی که از اکسل برای ذخیره داده ها و محاسبات استفاده می کنند، بیشتر از آن هستند. مثلا:
- پروژه طولانی مدت ممکن است نیاز به شمارش تعداد روزهای بین تاریخ های فعلی و گذشته و یا تعیین یک تاریخ که بسیاری از روزها در آینده با استفاده از توابع مانند NETWORKDAYS و EDATE
- Timesheets زمانی که بین زمان شروع و پایان و همچنین ساعت ها محاسبه می شود، با اضافه کردن یا کم کردن تاریخ و زمان، به صورت الزامی است که در صورت لزوم اضافه کاری می شود.
- زمان چسباندن یک برگه با تاریخ و زمان فعلی می تواند با میانبرهای صفحه کلید انجام شود که شماره سریال فعلی را خوانده است .
به روز رسانی تاریخ نمایش داده شده و / یا زمان هر یک از برگه باز می شود و یا با توابع کنونی و امروز بازشماری شده است.
چرا دو سیستم تاریخ؟
به طور مختصر، نسخه های PC اکسل ( ویندوز و سیستم عامل های DOS )، در ابتدا از سیستم تاریخ 1900 به دلیل سازگاری با Lotus 1-2-3 ، برنامه محبوب ترین صفحه گسترده در آن زمان استفاده می شد.
مشکل این است که زمانی که لوتوس 1-2-3 ایجاد شد، سال 1900 به عنوان یک سال کبیسه برنامه ریزی شد، در واقع آن نبود. در نتیجه، گام های برنامه ریزی اضافی مورد نیاز برای اصلاح خطا گرفته می شود.
نسخه های فعلی اکسل سیستم تاریخ 1900 را به خاطر سازگاری با برگه های تولید شده در نسخه های قبلی برنامه نگهداری می کند.
از آنجایی که هیچ نسخه Macintosh از Lotus 1-2-3 وجود نداشت ، نسخه های اولیه Excel برای مکینتاش نیازی به مشکالت سازگاری نداشتند و سیستم تاریخ 1904 برای جلوگیری از مشکلات برنامه نویسی مربوط به سال 1900 بدون وقفه سال انتخاب شد.
از سوی دیگر، مسئله سازگاری را بین صفحات ایجاد شده در اکسل برای ویندوز و اکسل برای مک ایجاد کرد، به همین دلیل است که تمام نسخه های جدید اکسل از سیستم تاریخ 1900 استفاده می کنند.
تغییر تاریخ سیستم پیش فرض
توجه : فقط یک سیستم تاریخ در هر کتابچه استفاده می شود. اگر سیستم تاریخ برای یک کتاب کار که قبلا شامل تاریخ است تغییر کرده است، آن تاریخ به چهار سال و یک روز به دلیل تفاوت زمانی بین دو سیستم تاریخ که در بالا ذکر شد تغییر می کند.
برای تنظیم سیستم تاریخ برای یک کتاب در اکسل 2010 و نسخه های بعدی:
- باز کردن یا تغییر دادن به کتابچه برای تغییر؛
- بر روی زبانه File کلیک کنید تا منوی File باز شود.
- بر روی گزینه در منو کلیک کنید تا کادر محاوره ای اکسل را باز کنید
- روی پیمایش در پانل سمت چپ کادر محاوره کلیک کنید
- در زیر محاسبه بخش این کتاب در پانل سمت راست، کادر انتخاب «تاریخ استفاده 1904» را انتخاب یا پاک کنید.
- برای بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید و به کارگاه بازگردید.
برای تعیین تاریخ سیستم برای یک کتاب در Excel 2007:
- باز کردن یا تغییر دادن به کتابچه برای تغییر؛
- روی دفتر دکمه کلیک کنید تا منوی Office را باز کنید
- بر روی گزینه در منو کلیک کنید تا کادر محاوره ی اکسل Options باز شود.
- روی پیمایش در پانل سمت چپ کادر محاوره کلیک کنید
- در زیر محاسبه بخش این کتاب در پانل سمت راست، کادر انتخاب «تاریخ استفاده 1904» را انتخاب یا پاک کنید.
- برای بستن کادر محاوره ای روی OK کلیک کنید و به کارگاه بازگردید.