یاد بگیرید چگونه اسناد مورد علاقه خود را در ورد، اکسل، پاورپوینت و بیشتر یاد بگیرید
شما احتمالا متوجه شده اید که برنامه های مایکروسافت آفیس دارای یک لیست به تازگی استفاده شده اند تا بتوانید به کار بر روی اسناد خود بازگردید.
اما آیا می دانستید که می توانید لیست فایل های اخیرا استفاده شده را سفارشی کنید؟ این یک لیست در منطقه پشت صحنه برخی از برنامه های مایکروسافت آفیس است . در نسخه های جدیدتری از Office ، می توانید چند ترجیح را مشخص کنید، و ساده تر برای گرفتن کار در یک فایل. به طور خاص، می توانید لیست را پاک کنید، تعداد موارد موجود در لیست را تغییر دهید، یک سند خاص را به لیست اضافه کنید، و بیشتر. چطوره؟
- برنامه آفیس مانند مایکروسافت ورد، اکسل یا پاورپوینت را باز کنید.
- انتخاب فایل - باز کردن به طوری که شما در حال شروع یک سند جدید. شما باید یک لیست از فایل های اخیرا استفاده کنید. باز هم، این چیزی است که شما احتمالا قبلا می دانستید، اما در اینجا برخی از روش های اضافی برای ایجاد این ویژگی برای شما مفید تر است.
- برای سفارشی کردن چند فایل در لیست اسناد اخیر، گزینه File - Options - Advanced - Display را انتخاب کنید. این تعداد اسناد اخیر را نمایش دهید . در آن زمینه، می توانید چند نفر را انتخاب کنید، سپس شماره را وارد کنید.
- برای پاک کردن فهرست اسناد اخیر، فقط این شماره را صفر تنظیم کنید. در بعضی از نسخه های Office، می توانید به صفحه File-Open برید و سپس یکی از اسناد موجود در لیست را راست کلیک کنید. گزینه Clear Unpinned Documents را انتخاب کنید.
- فایل های Pinning اجازه می دهد تا آنها را حتی به عنوان دیگر فایل های چرخه را از آنها نگه دارید. اگر تعداد زیادی از فایلها را باز کنید، اما هنوز از آنهایی که اغلب استفاده می کنید، از دسترسی سریع استفاده می کنید، این می تواند یک کمک واقعی باشد. برای پیوند دادن پرونده انتخاب شما به لیست فایل های اخیرا استفاده شده، File - Open را انتخاب کنید - روی فایل در فهرست اسناد اخیر کلیک کنید - روی نماد مهره کلیک کنید (این باید به سمت راست نام فایل).
- برای باز کردن یک سند از لیست، روی آیکون پین دوباره کلیک کنید تا آن را به حالت Unpinned چرخانده (سمت چپ) چرخانده شود. به طور خلاصه، شما می توانید با کلیک راست بر روی لیست ورودی و انتخاب Unpin from List را انتخاب کنید. ممکن است بخواهید اسناد را لغو کنید اگر یک سند اخیرا استفاده شده باشد دیگر مفید یا مناسب نیست زیرا شما دیگر نیازی به کار در آن ندارید.
نکات:
- پینینگ در همه نسخه های Office و یا در همه برنامه های مجموعه موجود نیست.
- به یاد داشته باشید، اسناد پین شده با یک آیکون پیکان پیمانه تعیین می شود که عمودی است. اسناد لغو شده دارای یک آیکون مهره افقی است.
- اگر راست کلیک یک سند، شما همچنین باید قابلیت Copy Path to Clipboard را ببینید . این اشاره به جایی که سند در رایانه شما ذخیره می شود. راه دیگری برای پیدا کردن فایل ها به سرعت است. با استفاده از این روش، می توانید سند بدون باز کردن آن را پیدا کنید، به عنوان مثال.
- اگر نمی توانید لیست فایل های اخیر را ببینید، می توانید این روش را امتحان کنید: پوشه مقصد های خودکار را در سیستم رایانه خود پیدا کنید، سپس فایل های بزرگتر از 1 مگابایت را حذف کنید. اگر شما نمیتوانید فایلها را با این رویکرد بزرگ پیدا کنید یا مشکلات دیگری داشته باشید، از این موضوع انجمن برای جزئیات بیشتر و کمک استفاده کنید: فهرست اسناد اخیر نشان داده نشده است.